Электронное счётообращение в Польше: KSeF
Польша обязывает использовать свою национальную платформу KSeF (Krajowy System e-Faktur) для счётов B2B с поэтапным календарём в 2026 году: сначала крупные налогоплательщики, затем все плательщики НДС.
Регуляторный кадр
Польша выбрала модель централизованного клиринга, аналогичный итальянскому: все счета B2B должны проходить через государственную платформу KSeF (Krajowy System e-Faktur), которая присваивает им уникальный идентификационный номер, служащий подтверждением выставления. Обязательное развёртывание осуществляется в течение 2026 года в зависимости от размера компаний.
Чтобы перейти от теории к практике, откройте для себя решение электронной подписи Certyneo и его предложение, адаптированное для вашего сектора — соответствующее eIDAS, без установки.
- С 1 февраля 2026 года: обязательство для крупных налогоплательщиков с доходом, превышающим 200 миллионов польских злотых (примерно 46 млн€).
- С 1 апреля 2026 года: распространение обязательства на все остальные компании, плательщики НДС.
- Модель клиринга: каждый счёт получает идентификационный номер KSeF, который подтверждает его передачу и официальную дату выставления.
- Область B2B: нет обязательства для операций B2C, выходящих за рамки мандата.
Форматы и платформы
Этапы приведения в соответствие
- 1
Установить срок
Определите, подпадаете ли вы под сроки февраля 2026 года (крупные налогоплательщики) или апреля 2026 года (остальные плательщики НДС).
- 2
Приступить к работе с KSeF
Установите требуемую аутентификацию (сертификат, токен или квалифицированную подпись) для выставления и получения счетов через платформу.
- 3
Создавать в формате FA XML
Настройте ваш инструмент для создания счетов, соответствующих схеме FA, ожидаемой KSeF, и получения идентификационного номера.
- 4
Архивировать с доказательством KSeF
Сохраняйте ваши счета-фактуры и их номер KSeF в архиве с доказательственной силой, чтобы подтвердить их законное издание.
Часто задаваемые вопросы
- Что такое KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) — национальная польская платформа, через которую обязательно передаются электронные счета-фактуры B2B. Она проверяет каждый счет и присваивает ему уникальный номер идентификации.
- Когда электронное счетоводство становится обязательным в Польше?
- С 1 февраля 2026 г. для крупных налогоплательщиков (выручка более 200 млн PLN), затем с 1 апреля 2026 г. для всех остальных компаний, плательщиков НДС.
- Какой формат счета-фактуры необходимо использовать?
- Счета-фактуры должны быть подготовлены в структурированном формате FA (XML), в версии, применимой к потокам KSeF 2026, а затем переданы на государственную платформу.
- Касается ли KSeF счетов-фактур физическим лицам?
- Нет. Мандат охватывает операции B2B. Нет обязательства KSeF для операций B2C.
- Каким образом используется номер KSeF?
- Каждый счет-фактура, проверенный платформой, получает уникальный номер идентификации KSeF. Он подтверждает передачу и дату законного издания счета-фактуры и должен храниться вместе с ним.
Ссылки и связанные решения
Изучите связанные ресурсы нашего электронного подписи кокона.