Faça assinar os seus documentos de RH à distância
Contratos de trabalho, adendas, políticas internas, documentos de integração: a Certyneo ajuda as equipas de RH a simplificar as assinaturas.
Rápido de implementar. Adotado pelas equipas. Rastreabilidade completa.
As assinaturas de RH devem ser rápidas e rastreáveis
Durante uma contratação, cada dia conta. Um contrato não assinado pode atrasar o início, criar seguimentos desnecessários. Com a Certyneo, as equipas de RH podem enviar documentos para assinar online.
Documentos de RH abrangidos
- Contrato de trabalho
- Adenda
- Proposta de emprego
- Política de TI
- Regulamento interno
- Autorização administrativa
- Documentos de integração
- Documentos de formação
- Certificados
- Acordos internos
Benefícios para equipas de RH
Acelerar a integração
Envie documentos antes da data de início do novo colaborador.
Reduzir seguimentos
Acompanhe as assinaturas pendentes e faça seguimentos mais facilmente.
Melhorar a experiência do candidato
O candidato pode assinar à distância sem imprimir ou digitalizar.
Estruturar evidências
Mantenha um histórico claro do processo de assinatura.
A assinatura eletrónica de um documento de RH deve ser utilizada tendo em conta a legislação aplicável, o tipo de documento e as regras internas da empresa.
Perguntas frequentes
- É possível assinar eletronicamente um contrato de trabalho?
- A assinatura eletrónica de contratos de trabalho é possível em muitos países. A validade depende da legislação aplicável.
- Os candidatos precisam de se registar para assinar?
- O objetivo é proporcionar uma experiência fluida para o signatário, sem fricção desnecessária.
- Posso enviar vários documentos para a mesma pessoa?
- Sim, pode agrupar vários documentos num mesmo procedimento de assinatura.
- Como acompanhar as assinaturas pendentes?
- A Certyneo mostra o estado de cada documento: enviado, aberto, assinado ou pendente.
- Puis-je intégrer Certyneo avec mon SIRH ?
- Certyneo propose une API REST permettant d'intégrer la signature électronique dans vos outils existants. Contactez-nous pour en savoir plus.
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Simplifique as suas assinaturas de RH com a Certyneo.
Poupe tempo em contratos, adendas e documentos internos.