Assinatura eletrônica para seus depósitos INPI
O Instituto Nacional da Propriedade Industrial aceita assinatura eletrônica para a quase totalidade de seus procedimentos desde 2010. Mas nem todos os depósitos requerem o mesmo nível eIDAS: um depósito de marca pode contentar-se com uma assinatura avançada (AES), enquanto uma oposição complexa às vezes necessita uma assinatura qualificada (QES). Este guia o ajuda a escolher o nível correto e a assinar seus documentos INPI rapidamente com Certyneo.
Qual nível eIDAS conforme o tipo de depósito INPI?
O nível de assinatura exigido depende da natureza do documento e da questão jurídica. Aqui está um resumo dos principais depósitos INPI e do nível recomendado.
| Tipo de depósito | Nível eIDAS | Documentos envolvidos | Prazo habitual |
|---|---|---|---|
| Depósito de marca | SES ou AES | Pedido de registro, designação de classes | 1 dia útil |
| Depósito de patente | AES recomendado | Pedido, descrição, reivindicações, resumo | 1 a 3 dias úteis |
| Depósito de desenho e modelo | SES ou AES | Pedido, reproduções, classificação de Locarno | 1 dia útil |
| Oposição / procedimento | AES ou QES | Ato de oposição, memória, observações | Conforme o dossiê |
| Cessão / inscrição | AES recomendado | Ato de cessão, contrato de licença, inscrição no RNM | 2 a 5 dias úteis |
Por que usar Certyneo para seus depósitos INPI
Certyneo é concebido para propriedade intelectual: os níveis SES e AES estão incluídos, a QES está disponível sob demanda através de nosso parceiro qualificado, e cada documento assinado é acompanhado por um audit trail completo (prova de identidade, data e hora, hash do documento). Você pode assinar seus formulários INPI individualmente ou agrupá-los em um único envio multi-signatários (útil quando você deposita com vários co-titulares).
- AES incluído a partir de 9 €/mês
- QES qualificado para oposições complexas
- Múltiplos signatários (co-titulares)
- Conservação PDF/A 10 anos
- Compatível com portal e-procedimentos INPI
- Hospedagem UE, sem Cloud Act
Como assinar um documento INPI passo a passo
- 1
Prepare seu depósito em inpi.fr
Conecte-se ao portal e-procedimentos do INPI, preencha os formulários online e baixe o PDF gerado (formulário de depósito + anexos).
- 2
Importe o PDF em Certyneo
Arraste e solte o formulário INPI em Certyneo. Todos os campos e assinaturas obrigatórios são preservados (PDF interativo AcroForm suportado).
- 3
Escolha o nível de assinatura
SES para um depósito de marca ou desenho padrão; AES para uma patente ou cessão; QES para uma oposição estratégica. Veja a tabela acima.
- 4
Assine e baixe
Você assina você mesmo (e seus co-titulares, se aplicável) em alguns minutos. O PDF/A assinado é gerado com trilha de auditoria.
- 5
Carregue o PDF assinado em inpi.fr
Retorno ao portal INPI: carregue seu PDF assinado através do botão dedicado em seu dossiê. O INPI verifica automaticamente a validade do certificado.
O marco legal das assinaturas eletrônicas no INPI
O INPI aceita assinatura eletrônica desde o decreto de 16 de fevereiro de 2010 modificado, desde que atenda aos requisitos do regulamento europeu eIDAS (UE) 910/2014. As assinaturas emitidas por um prestador de serviços de confiança qualificado (PSCo) nos termos do artigo 17 do regulamento são aceitas por padrão. Para os atos mais sensíveis (oposições, recursos), o INPI recomenda assinatura qualificada (QES).
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica INPI
- O INPI aceita assinaturas eletrônicas para todos os depósitos?
- Sim, para a quase totalidade dos procedimentos desde 2010. As únicas exceções dizem respeito a alguns atos específicos (certas apreensões por contrafação) que ainda requerem a intervenção de um oficial de justiça ou notário. Para os depósitos padrão (marca, patente, desenho, cessão), a assinatura eletrônica em conformidade com eIDAS é suficiente.
- É obrigatoriamente necessária uma assinatura qualificada (QES) para depositar uma marca no INPI?
- Não. Para um depósito de marca padrão, uma assinatura simples (SES) ou avançada (AES) é suficiente. A QES torna-se pertinente para os procedimentos contenciosos: oposições, recursos de anulação, procedimentos perante o EUIPO europeu quando os interesses ultrapassam alguns milhares de euros.
- Quanto custa a assinatura eletrônica de um depósito INPI com Certyneo?
- O plano gratuito Certyneo cobre 5 envelopes por mês (suficiente para a maioria dos autônomos e PME que depositam ocasionalmente). Para volumes mais elevados (escritórios de PI, serviços jurídicos), o plano Pessoal a 9 €/mês ou Padrão a 19 €/mês é mais adequado. A QES qualificada é faturada conforme o uso do prestador qualificado.
- Quantos signatários podem assinar um depósito em co-titularidade?
- Certyneo permite convidar quantos signatários forem necessários. Para uma patente ou marca depositada por 2 a 5 co-inventores ou co-titulares, cada um recebe um link por email, assina em poucos minutos, e o PDF/A final contém todas as assinaturas em um único arquivo em conformidade com os requisitos do INPI.
- O PDF assinado por Certyneo é aceito como está pelo portal e-procedimentos INPI?
- Sim. O PDF/A produzido por Certyneo está em conformidade com os padrões técnicos esperados pelo INPI (assinatura CAdES/PAdES, certificado X.509, trilha de auditoria). O INPI verifica automaticamente a validade da assinatura no momento do upload e confirma o recebimento por email em 1 a 3 dias úteis.