Certyneo × Zoom — acompanhe suas assinaturas no Zoom Team Chat
Cada etapa de uma assinatura Certyneo (documento enviado, aberto, assinado, recusado, expirado) pode ser anunciada em um canal Zoom Team Chat que você escolhe. Sua equipe vê onde estão os contratos sem sair do Zoom.
Conta Certyneo e conta Zoom com Team Chat obrigatórias. Incluído em todos os planos Certyneo, sem custo adicional.
Por que conectar Certyneo ao Zoom
A integração se destina a equipes que se comunicam no Zoom Team Chat e querem saber, no momento certo, que um contrato acabou de ser assinado ou que está bloqueado.
O canal de sua escolha
Você escolhe um canal Team Chat do qual é membro. As mensagens são publicadas em seu nome.
Apenas os eventos úteis
Você marca os eventos a retransmitir: envio, abertura, assinatura, recusa, expiração, cancelamento. Na conexão, apenas a assinatura completa está marcada.
Mensagens em seu idioma
Cada mensagem é redigida no idioma de sua conta Certyneo: o evento, o título do documento, o signatário e um link para o envelope.
Nenhum documento sai da Certyneo
Apenas uma mensagem curta é publicada no Zoom. Os PDFs, assinados ou não, e sua pasta de prova permanecem no Certyneo.
Quais eventos se tornam mensagens?
Você escolhe os eventos em Configurações → Integrações, no cartão Zoom. Cada evento marcado publica uma mensagem no canal escolhido.
| Evento | O que a mensagem indica |
|---|---|
| Envelope criado | O documento acabou de ser preparado, antes de qualquer envio. |
| Envelope enviado | O documento acabou de partir para assinatura. A mensagem nomeia o documento e o signatário. |
| Destinatário abriu | O signatário abriu o documento, sem o ter ainda assinado. |
| Destinatário assinou | Este signatário assinou ; outros signatários do mesmo envelope podem ainda ser esperados. |
| Envelope assinado | Todos os signatários assinaram: o documento está finalizado. A mensagem redireciona para o envelope no Certyneo. |
| Envelope recusado | O signatário recusou assinar. A mensagem retoma o motivo se forneceu um. |
| Envelope cancelado | O remetente cancelou o envelope antes que todas as assinaturas fossem coletadas. |
| Envelope expirado | O prazo expirou antes de todos os signatários terem assinado. |
Adicionar Zoom em 4 etapas
Conte dois minutos. Você precisa de uma conta Certyneo e uma conta Zoom com Team Chat.
- 1
Abrir Configurações → Integrações
No Certyneo, abra as Configurações, depois Integrações, e localize o cartão Zoom.
- 3
Escolher o canal Team Chat
No cartão Zoom, escolha o canal onde publicar. Apenas os canais dos quais você é membro são propostos.
- 4
Escolher os eventos, depois testar
Marque os eventos a relayar e salve. Envie um documento para assinação: a mensagem aparece no canal assim que o evento ocorrer.
Remover a integração Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Pelo Certyneo
Configurações → Integrações → cartão Zoom → « Desconectar ». O Certyneo também revoga a autorização junto ao Zoom.
Pelo Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Segurança e privacidade
A integração Zoom segue as mesmas regras que o resto do Certyneo: tokens criptografados, acesso mínimo, nenhum documento transmitido.
- Tokens de acesso Zoom criptografados em AES-256-GCM, nunca registrados nem reexibidos.
- Apenas três permissões: ler seu perfil, listar seus canais, publicar uma mensagem. Sem acesso às suas reuniões, gravações ou contatos.
- Nenhum documento ou anexo é transmitido ao Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Perguntas frequentes
Em qual plano Certyneo a integração Zoom está incluída?
Em todos os planos, incluindo o plano gratuito, sem custo adicional.
Por que meu canal não aparece na lista?
Apenas os canais Team Chat dos quais você é membro são propostos: as mensagens são publicadas em seu nome. Junte-se ao canal no Zoom e recarregue o cartão.
O que Certyneo publica no Zoom?
Uma mensagem de texto por evento marcado: o evento, o título do documento, o signatário, o status e, se aplicável, o motivo da recusa, com um link para o envelope no Certyneo. Nenhum documento é enviado.
Em que idioma as mensagens são redigidas?
No idioma da sua conta Certyneo. Altere-o nas suas configurações Certyneo: as mensagens seguintes acompanham.
Como remover a integração Zoom?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
É necessária uma conta Certyneo?
Sim. A integração transmite os eventos dos seus envios Certyneo; crie uma conta gratuita para começar.
Para saber mais
Acompanhe suas assinaturas no Zoom a partir de hoje
Crie sua conta gratuitamente e conecte o Zoom a partir das configurações: seus próximos envios aparecerão no seu canal.