Quanto se economiza ao passar para assinatura eletrônica?
Passo a passo, setor por setor: os referenciais de ROI da assinatura eletrônica em 2026.
99%
de tempo economizado no ciclo completo de uma assinatura
10x
mais barato por assinatura do que um envio em papel
1 mês
payback médio da assinatura Standard
O ciclo completo de uma assinatura, passo a passo
Para um mesmo contrato, aqui está o tempo médio gasto em cada etapa de acordo com o modo de assinatura (medidas baseadas em retornos de clientes Certyneo).
| Etapa | Papel | Eletrônica | Economia |
|---|---|---|---|
| Preparar o documento Redação, revisão, formatação final | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimir o documento Impressão, verificação, grampeamento / envelope | 8 min | Eliminada | −100% |
| Enviar ao signatário Endereço, franquia, depósito em caixa / link de email | 30 min | 1 min | −97% |
| Aguardar assinatura de retorno Prazo médio entre envio e retorno assinado | 3 d | 24 min | −99% |
| Receber o documento assinado Recepção, abertura, verificação | 30 min | Eliminada | −100% |
| Digitalizar / escanear Digitalização, OCR, classificação digital | 15 min | Eliminada | −100% |
| Arquivar Classificação física / arquivamento probatório | 10 min | 1 min | −90% |
| Ciclo total | 3 d | 29 min | −99% |
Economias anuais por setor
Estimativa das economias anuais para uma equipe utilizando Certyneo (plano Standard 19 €/mês) com base em um volume mensal típico para cada setor.
Recursos Humanos
35 documentos/mês
Economia mensal609 €Economia anual7,308 €Retorno : 1 meses
Imobiliário
60 documentos/mês
Economia mensal1,284 €Economia anual15,408 €Retorno : 1 meses
Escritório de advocacia
25 documentos/mês
Economia mensal610 €Economia anual7,320 €Retorno : 1 meses
Saúde / médico
80 documentos/mês
Economia mensal912 €Economia anual10,944 €Retorno : 1 meses
Banco & seguros
120 documentos/mês
Economia mensal3,288 €Economia anual39,456 €Retorno : 1 meses
Construção civil & construção
45 documentos/mês
Economia mensal873 €Economia anual10,476 €Retorno : 1 meses
Metodologia
Os tempos em papel são ordens de magnitude observadas em nossos clientes, ponderadas por tamanho de empresa. Os tempos eletrônicos são medidos diretamente por nossa ferramenta de análise.
As estimativas setoriais utilizam um custo médio de papel incluindo: impressão, tinta, papel, postagem, tempo administrativo, armazenamento físico por 10 anos. O custo eletrônico corresponde ao plano Standard 19 €/mês dividido por 30 envelopes inclusos, ou seja, 0,60 €/assinatura.
O ROI real depende do volume mensal, do custo horário interno e dos processos existentes. Nossa calculadora de ROI permite personalizar a estimativa.
Para ir mais longe
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