Quanto se economiza ao passar para assinatura eletrônica?
Passo a passo, setor por setor: os números-chave do ROI da assinatura eletrônica em 2026, baseados em dados reais de 1.200+ empresas clientes Certyneo.
99%
de tempo economizado no ciclo completo de uma assinatura
10x
mais barato por assinatura do que um envio em papel
1 mês
payback médio da assinatura Standard
O ciclo completo de uma assinatura, passo a passo
Para um mesmo contrato, aqui está o tempo médio gasto em cada etapa de acordo com o modo de assinatura (medidas baseadas em retornos de clientes Certyneo).
| Etapa | Papel | Eletrônica | Economia |
|---|---|---|---|
| Preparar o documento Redação, revisão, formatação final | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimir o documento Impressão, verificação, grampeamento / envelope | 8 min | Eliminada | −100% |
| Enviar ao signatário Endereço, franquia, depósito em caixa / link de email | 30 min | 1 min | −97% |
| Aguardar assinatura de retorno Prazo médio entre envio e retorno assinado | 3 d | 24 min | −99% |
| Receber o documento assinado Recepção, abertura, verificação | 30 min | Eliminada | −100% |
| Digitalizar / escanear Digitalização, OCR, classificação digital | 15 min | Eliminada | −100% |
| Arquivar Classificação física / arquivamento probatório | 10 min | 1 min | −90% |
| Ciclo total | 3 d | 29 min | −99% |
Economias anuais por setor
Estimativa das economias anuais para uma equipe utilizando Certyneo (plano Standard 19 €/mês) com base em um volume mensal típico para cada setor.
Recursos Humanos
35 documentos/mês
Economia mensal609 €Economia anual7,308 €Retorno : 1 meses
Imobiliário
60 documentos/mês
Economia mensal1,284 €Economia anual15,408 €Retorno : 1 meses
Escritório de advocacia
25 documentos/mês
Economia mensal610 €Economia anual7,320 €Retorno : 1 meses
Saúde / médico
80 documentos/mês
Economia mensal912 €Economia anual10,944 €Retorno : 1 meses
Banco & seguros
120 documentos/mês
Economia mensal3,288 €Economia anual39,456 €Retorno : 1 meses
Construção civil & construção
45 documentos/mês
Economia mensal873 €Economia anual10,476 €Retorno : 1 meses
Metodologia
Os números da timeline provêm de um estudo interno Certyneo conduzido com mais de 1.200 empresas clientes entre janeiro de 2024 e abril de 2026. Os tempos em papel são médias ponderadas pelo tamanho da empresa; os tempos eletrônicos são medidos diretamente pela nossa ferramenta de analytics.
As estimativas setoriais utilizam um custo médio de papel incluindo: impressão, tinta, papel, postagem, tempo administrativo, armazenamento físico por 10 anos. O custo eletrônico corresponde ao plano Standard 19 €/mês dividido por 30 envelopes inclusos, ou seja, 0,60 €/assinatura.
O ROI real depende do volume mensal, do custo horário interno e dos processos existentes. Nossa calculadora de ROI permite personalizar a estimativa.
Para ir mais longe
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