Fazer assinar várias pessoas (e em massa)

Ordem de assinatura, envio em grupo, modelos: as boas práticas para fazer assinar vários signatários sem gastar o dia todo.

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Vários signatários no mesmo documento

Quando um documento deve ser assinado por várias pessoas, existem dois modos.

Em paralelo: todos os signatários recebem o documento ao mesmo tempo. Ideal quando a ordem não tem importância.
Em uma ordem precisa: você numera os signatários; cada um é notificado apenas após o anterior assinar. Perfeito para um circuito de validação (por exemplo responsável e depois cliente).

Você também pode adicionar destinatários em cópia simples, que recebem o documento sem precisar assiná-lo.

O mesmo documento para enviar a dezenas de pessoas

Para uma carta, um aditamento ou um documento RH para fazer assinar por todo um departamento, use o envio em massa: você prepara o documento uma vez, importa a lista de signatários, e Certyneo gera um envio individual para cada um — cada pessoa assina seu próprio exemplar com sua própria pasta de prova.

Ganhar tempo com os modelos

Se você envia frequentemente o mesmo tipo de documento, salve-o como modelo: os campos já estão posicionados, basta preencher os signatários. Combinado com relances automáticos, é a forma mais rápida de fazer assinar em volume.