O cofre eletrônico e o valor probante

Por que um cofre em vez de uma simples pasta

Um documento assinado guardado em uma caixa de correio ou em um disco compartilhado é vulnerável: pode ser excluído, modificado ou perdido. O cofre eletrônico o arquiva de forma segura, criptografada e durável, com sua pasta de prova e seu carimbo de tempo.

O que dá valor probante a um documento

O poder probante não vem apenas do armazenamento, mas de uma cadeia completa:

1. a assinatura no nível eIDAS apropriado,
2. o lacre do documento (impressão digital que detecta qualquer modificação),
3. o carimbo de tempo que data de forma confiável,
4. o arquivamento com valor probante que garante a integridade ao longo do tempo.

É essa cadeia que permite a você, anos depois, provar que um documento é autêntico e não foi alterado.

Encontrar e compartilhar um documento

Desde o cofre, você pesquisa, baixa ou compartilha um documento em poucos cliques, com seus elementos de prova. Em caso de fiscalização ou litígio, tudo está reunido no mesmo lugar.