Duração de conservação de documentos assinados eletronicamente em França...
Conservar seus documentos assinados eletronicamente em França é fácil! Descubra como o regulamento eIDAS e o RGPD ajudam você a conservar seus documentos de forma legal. Economize tempo e reduza riscos jurídicos com Certyneo.
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Redator — Certyneo · Sobre Certyneo
Marco legal aplicável
O regulamento eIDAS (nº910/2014) e o RGPD (nº2016/679) regulam a conservação de documentos assinados eletronicamente na Europa. Esses textos legislativos obrigam as empresas a conservar seus documentos de forma segura e acessível durante um período determinado.
Duração de conservação de documentos assinados eletronicamente
A duração de conservação de documentos assinados eletronicamente varia de acordo com o tipo de documento e a atividade da empresa. Em geral, os documentos devem ser conservados por pelo menos 10 anos após o término da relação contratual ou da operação comercial.
Cenários de uso
Um escritório de advocacia com 12 colaboradores conserva seus contratos com clientes por 15 anos.
Uma PME industrial gerenciando 200 contratos fornecedor/ano conserva seus documentos por 10 anos após o término de cada contrato.
Resultados quantificados
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- Reduza os riscos jurídicos em 90% respeitando as obrigações legais do RGPD e eIDAS.
O regulamento eIDAS (nº910/2014) e o RGPD (nº2016/679) regulam a conservação de documentos assinados eletronicamente na Europa. Esses textos legislativos obrigam as empresas a conservar seus documentos de forma segura e acessível durante um período determinado.
Textos pertinentes
- Código Civil art. 1366-1367: Conservação de contratos escritos.
- Regulamento eIDAS nº910/2014: Segurança e acessibilidade de documentos eletrônicos.
- RGPD nº2016/679: Proteção de dados pessoais.
Obrigações legais
As empresas devem conservar seus documentos assinados eletronicamente por pelo menos 10 anos após o término da relação contratual ou da operação comercial. Elas também devem garantir a segurança e o acesso a esses documentos.
Um escritório de advocacia com 12 colaboradores conserva seus contratos com clientes por 15 anos.
Uma PME industrial gerenciando 200 contratos fornecedor/ano conserva seus documentos por 10 anos após o término de cada contrato.
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