Assinar uma ATA de assembleia geral de associação online
Procuração de assembleia geral ordinária (AGO) ou extraordinária (AGE) de associação lei de 1901, assinada eletronicamente pela diretoria (presidente, secretário, escrutinadores). Conforme à lei de 1º de julho de 1901, à ordenança nº 2020-321 sobre AG a distância (prorrogada), e ao regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, voto por correspondência compatível, arquivamento 10 anos incluído.
- Marco legal
- Lei de 1901 · ordenança 2020-321
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivamento legal
- 10 anos incluído
O que é uma ATA de AG de associação?
A ata de AG é o documento que formaliza as decisões tomadas em assembleia geral pelos membros da associação. A AG ordinária (AGO) aprova as contas anuais e renova a diretoria; a AG extraordinária (AGE) altera os estatutos ou dissolve a associação. Nenhum texto da lei de 1901 impõe assinatura manuscrita das atas. A ordenança nº 2020-321 de 25 de março de 2020 (inicialmente Covid, prorrogada) admite AG a distância ou híbridas com voto por correspondência e assinatura eletrônica da ata pela diretoria.
Por que assinar eletronicamente?
AG à distância — ganho enorme
A ordenança de 25 de março de 2020 prorrogada permite a realização de AG à distância ou híbridas. Não há mais necessidade de reunir fisicamente todos os membros. Votação por correspondência + assinatura eletrónica da ata pelo bureau — ganho de várias semanas, quórum facilmente atingido.
Multi-signatários (presidente, bureau)
A ata é assinada pelo presidente de sessão, pelo secretário e pelos escrutinadores. Nosso fluxo gerencia a assinatura sequencial ou paralela. Cada signatário recebe um link individual protegido por OTP SMS.
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Desde a ordenança de 2020 prorrogada, o registro das atas de associação pode ser mantido sob forma desmaterializada. Certyneo arquiva automaticamente cada ata assinada em um registro digital conforme, acessível com um clique para qualquer auditoria ou contencioso.
Trilha de auditoria oponível
Cada ata é entregue com um PDF de prova: identidade dos signatários, marcação de tempo qualificada, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Oponível em caso de contestação sobre as resoluções adotadas, a regularidade da AG ou o quórum.
Procedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivamento legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar a ata
Carregue sua ata existente ou comece a partir de um modelo conforme. Menções obrigatórias: data, local (ou modalidades à distância), identidade dos membros presentes/representados, resoluções submetidas à votação, resultados da votação, assinatura do bureau.
2. Adicionar os signatários do bureau
Presidente de sessão + secretário + escrutinadores eventuais. Cada um recebe um link seguro personalizado por email com OTP SMS no seu próprio número.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada para uma ata de AG: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único por signatário, marcação de tempo qualificada. Compatível com um registro de atas desmaterializado.
4. Assinar e arquivar
Cada signatário assina a partir do seu telefone ou computador. A ata finalizada + o PDF de prova são arquivados 10 anos automaticamente. Para as modificações estatutárias (AGE), declaração na prefeitura em 3 meses.
Perguntas frequentes
- Uma ata de AG de associação pode ser assinada eletronicamente?
- Sim, sem restrição. Nenhum texto da lei 1901 impõe a assinatura manuscrita. O artigo 1366 do Código Civil reconhece ao escrito eletrônico a mesma força probatória que o escrito em papel. A assinatura avançada Certyneo satisfaz as exigências probatórias.
- Pode-se realizar uma AG de associação inteiramente à distância?
- Sim — a ordenança nº 2020-321 de 25 de março de 2020 (prorrogada) admite AG de associações à distância ou híbridas com votação por correspondência, videoconferência ou conferência telefónica. A ata é então assinada pelo bureau com assinatura avançada.
- Quais membros do bureau devem assinar a ata?
- No mínimo o presidente de sessão e o secretário (função de redator da ata). Os escrutinadores também podem contrassinhar para reforçar o valor probatório. Certyneo gerencia essa configuração multi-signatários sequencial ou paralela.
- A ata de AG ordinária deve ser depositada em algum lugar?
- Não obrigatoriamente. Para a AG ordinária (aprovação de contas, renovação do bureau), a ata é arquivada internamente. Para a AG extraordinária (modificação estatutária), é necessário anexá-la à declaração de modificação na prefeitura (artigo 5 lei 1901) em 3 meses.
- Por quanto tempo as atas devem ser conservadas?
- Toda a duração de vida da associação + 10 anos após dissolução. Para as associações que recebem subvenções públicas, conservação de 10 anos dos justificativos (art. L1611-4 CGCT). Certyneo arquiva automaticamente.
- O comissário de contas pode contrassinhar a ata de aprovação de contas?
- Para as associações >153k€ de subvenções (art. L612-4 CMF), o CAC produz um relatório anexado à ata mas não assina ele próprio a ata (assinatura do bureau). O relatório CAC pode ser assinado eletronicamente à parte.
- Qual nível de assinatura para uma ata de AG?
- Assinatura avançada (AES) recomendada. Ela traz a presunção de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfaz as exigências probatórias em caso de contestação de uma resolução por um membro oponente.
- A ata assinada eletronicamente é oponível em caso de contestação?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece a assinatura eletrónica conforme eIDAS. A trilha de auditoria Certyneo prova a data da AG, a identidade dos signatários do bureau, a ausência de alteração do PDF — oponível perante o tribunal judiciário.
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