Assinar uma convenção de parceria ou CPO online
Convenção de parceria entre uma associação e um parceiro (coletividade, fundação, empresa mecenas), assinada eletronicamente com o mesmo valor jurídico que uma convenção em papel. Conforme à lei nº 2014-856 de 31 de julho de 1985 (relações administrações/associações, art. 9-1 CPO plurianual) e ao regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, multisignatários, arquivo 10 anos inclusos.
- Marco legal
- Lei 2014-856 art. 9-1
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivo legal
- 10 anos inclusos
O que é uma convenção de parceria de associação?
Uma convenção de parceria formaliza uma colaboração entre uma associação e um parceiro externo (coletividade pública, fundação, empresa mecenas). Quando implica o pagamento de uma subvenção pública plurianual, é uma convenção plurianual de objetivos (CPO) regida pelo art. 9-1 da lei 2014-856 de 31 de julho de 1985. Deve definir precisamente os objetivos atribuídos à associação, os meios concedidos, os indicadores de avaliação e as modalidades de controle. As convenções de mecenato (art. 200 e 238 bis CGI) abrem direito a redução de imposto para o mecenas. A assinatura avançada (AES) Certyneo é compatível com as exigências das coletividades públicas e fundações.
Por que assinar eletronicamente?
Multiplos signatários (assoc + parceiro + testemunhas)
Convenção entre 2 partes (assoc + parceiro) ou mais (assoc + coletividade + cofinanciadores). Nosso fluxo gerencia a assinatura sequencial ou paralela. Cada um assina de seu telefone com OTP SMS individual.
Prazos administrativos reduzidos
Sem mais correspondência postal A/R entre a assoc e a coletividade (que pode levar 2-3 semanas). Assinatura eletrônica no mesmo dia da validação pelo conselho municipal/administração. Implementação da subvenção acelerada.
Arquivo 10 anos + rastreabilidade da subvenção
O art. L1611-4 do CGCT impõe a conservação dos justificativos de emprego das subvenções durante 10 anos. Certyneo arquiva automaticamente a convenção + o audit trail + os aditivos, acessíveis para qualquer controle da coletividade ou do juiz de contas.
Audit trail oponível
Cada convenção é entregue com um PDF de prova: identidade dos signatários, carimbo de data/hora qualificado, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Oponível em caso de contestação sobre a conformidade do emprego dos fundos, o respeito aos objetivos ou a regularidade do pagamento.
Procedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivo legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar a convenção
Faça upload de seu projeto ou use um modelo (CPO, mecenato, parceria operacional). Menções obrigatórias: objeto, objetivos precisos, meios concedidos, duração, modalidades de pagamento, indicadores de avaliação, modalidades de controle, condições de rescisão.
2. Adicionar os signatários
Representante legal da associação (presidente) + representante do parceiro (prefeito, presidente da coletividade, diretor de fundação, mecenas). Para convenções com 3 ou mais partes, adicionar todos os cofinanciadores.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único por signatário, carimbo de data/hora qualificado. Compatível com as exigências das coletividades públicas e fundações.
4. Implementar
A convenção finalizada + audit trail são arquivados 10 anos. O pagamento da subvenção pode ocorrer conforme o cronograma. Os eventuais aditivos são assinados como a convenção inicial.
Perguntas frequentes
- Uma convenção de parceria de associação pode ser assinada eletronicamente?
- Sim, sem restrições. A lei 2014-856 não impõe a assinatura manuscrita. O art. 1366 Código Civil reconhece ao documento eletrônico a mesma força probatória. A assinatura avançada Certyneo satisfaz os requisitos probatórios.
- As coletividades públicas aceitam a assinatura eletrônica?
- Sim, cada vez mais. As grandes coletividades (regiões, metrópoles, departamentos) aceitam a assinatura avançada (AES) para reduzir prazos. Os pequenos municípios ainda podem privilegiar o formato papel — informe-se junto à sua coletividade parceira.
- Como respeitar as obrigações de controle do emprego das subvenções?
- O art. L1611-4 do CGCT impõe à associação produzir o relatório de emprego da subvenção dentro de 6 meses após o final do exercício. Este relatório pode ser assinado eletronicamente pelo tesoureiro e pelo auditor de contas (>153k€) e arquivado com a convenção inicial.
- Qual nível de assinatura para uma CPO plurianual?
- Assinatura avançada (AES) recomendada considerando os desafios financeiros (subvenção plurianual, controle juiz de contas). Ela traz a presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil) oponível sem demonstração adicional.
- Uma convenção de mecenato abre direito a redução de imposto?
- Sim — para a empresa mecenas (art. 238 bis CGI: 60% da doação até 0.5% do CA) ou pessoa física (art. 200 CGI: 66% da doação até 20% da renda tributável). A associação deve fornecer um recibo fiscal — Certyneo também permite assiná-lo eletronicamente.
- Quanto tempo é necessário conservar uma convenção?
- 10 anos mínimo após a extinção da convenção (art. L1611-4 CGCT). Para convenções envolvendo financiamentos europeus (FSE, FEDER), conservação até 10 anos após o encerramento do programa. Certyneo arquiva automaticamente.
- Pode-se modificar uma convenção por aditivo assinado eletronicamente?
- Sim — os aditivos (modificação do objeto, dos meios, prorrogação) são assinados como a convenção inicial, com assinatura avançada + carimbo de data/hora qualificado. O aditivo é arquivado na mesma pasta que a convenção.
- A convenção assinada eletronicamente é oponível perante o juiz?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece a assinatura eletrônica conforme eIDAS. A presunção de confiabilidade do art. 1367 Código Civil torna a assinatura avançada (AES) oponível, inclusive perante a câmara regional de contas em caso de controle de emprego das subvenções.
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