Assinatura eletrónica: ato autêntico ou documento particular, qual é a diferença para um notário?

Marco legal

Art. 1369 C. civ. · decreto 2005-973

Nível de assinatura

AES eIDAS recomendada

Arquivamento legal

10 anos inclusos

Ato autêntico eletrónico e assinatura avançada: dois regimes distintos

O ATO AUTÊNTICO ELETRÓNICO (AAE) é definido pelo artigo 1369 do Código Civil e pelo decreto n.º 2005-973 de 10 de agosto de 2005: diz respeito aos atos que fazem parte do monopólio notarial (venda imobiliária, doação, testamento autêntico, contrato de casamento) e requer uma assinatura eletrónica qualificada do notário através de um dispositivo seguro próprio da profissão (cartão REAL, plataforma Telact ou equivalente), fora do perímetro da Certyneo. A ASSINATURA ELETRÓNICA AVANÇADA (AES), definida pelo regulamento eIDAS, aplica-se aos atos DE DOCUMENTO PARTICULAR que o estudo notarial assina no âmbito da sua missão — convenção de honorários, carta de missão, mandato de gestão sucessória, acordo transacional entre herdeiros, compromisso de confidencialidade. Estes atos não fazem parte do artigo 1369 e são validamente assinados em AES, com um nível de prova reconhecido pelo artigo 1367 do Código Civil. Confundir os dois regimes é um erro frequente: a natureza do ato (autêntico ou de documento particular), e não a qualidade do signatário, determina o nível de assinatura exigido.

Por que assinar eletronicamente?

Procedimento em 4 etapas

Da preparação ao arquivamento legal, em menos de 5 minutos.

1. 1. Identificar a natureza do ato

   Verifique se o ato faz parte do monopólio notarial (autêntico) ou da missão de consultoria do estudo (documento particular). Apenas o segundo é coberto pela Certyneo.

2. 2. Preparar o ato de documento particular

   Carregue o projeto (convenção de honorários, mandato, carta de missão, acordo transacional) e verifique as menções obrigatórias do estatuto dos notários.

3. 3. Assinar em AES

   Adicione o notário e o(s) cliente(s); cada um assina com verificação de identidade por OTP SMS, conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS.

4. 4. Arquivar com a qualificação correta

   O ato é arquivado como ato sob assinatura privada, com sua trilha de auditoria — distinto do registro dos atos autênticos mantido pelo cartório.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre ato autêntico eletrônico e assinatura avançada?

O ato autêntico eletrônico (AAE, art. 1369 Código Civil) diz respeito aos atos do monopólio notarial e exige uma assinatura qualificada via um dispositivo dedicado à profissão. A assinatura avançada (AES) aplica-se aos atos sob assinatura privada do cartório e é suficiente para sua validade e força probante (art. 1367 Código Civil).

Certyneo permite assinar um ato autêntico (venda, doação, testamento)?

Não. Esses atos estão sujeitos ao artigo 1369 do Código Civil e ao decreto nº 2005-973, que impõem um dispositivo qualificado próprio à profissão notarial (cartão REAL, plataforma Telact). Certyneo cobre apenas os atos sob assinatura privada do cartório.

Um tabelião pode usar Certyneo para uma parte de sua atividade?

Sim — para todos os atos sob assinatura privada relacionados à sua missão: convenções de honorários, cartas de missão, mandatos de gestão sucessória, acordos entre clientes. O ato autêntico permanece tratado via o dispositivo dedicado do cartório.

Como saber se um ato deve ser autêntico ou pode permanecer sob assinatura privada?

A lei e a prática notarial determinam a natureza de cada ato: venda imobiliária, doação e testamento são autênticos por natureza; uma convenção de honorários ou um acordo entre clientes permanece, salvo exceção, um ato sob assinatura privada.

A assinatura avançada (AES) tem o mesmo valor que uma assinatura qualificada?

Não — a assinatura qualificada beneficia-se de uma presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil), reservada aos dispositivos certificados como aqueles utilizados para o ato autêntico. A assinatura avançada é admissível em juízo, mas sua confiabilidade é demonstrada pela trilha de auditoria, sem presunção automática.

O que cobre o decreto nº 2005-973 sobre ato autêntico eletrônico?

Ele estabelece as condições nas quais um ato notarial pode ser lavrado em suporte eletrônico: assinatura eletrônica qualificada do tabelião, conservação por um oficial público ou ministerial, e transmissão ao arquivo central das disposições de últimas vontades para testamentos.

Pode-se misturar atos autênticos e atos sob assinatura privada no mesmo dossiê de cliente?

Sim, na prática um mesmo dossiê (uma sucessão, por exemplo) pode conter um ato autêntico tratado via o dispositivo dedicado do cartório e vários atos sob assinatura privada (convenção de honorários, acordo transacional entre herdeiros) assinados via Certyneo.

Onde encontrar o marco legal aplicável aos atos sob assinatura privada notariais?

A ordenança nº 45-2590 de 2 de novembro de 1945 estabelece o estatuto dos tabeliães, o artigo 1367 do Código Civil reconhece a força probante da assinatura eletrônica, e o regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014 define os níveis de assinatura eletrônica aplicáveis na União Europeia.

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