Processos por tipo de ato
Venda imobiliária, sucessão, doação, casamento, sociedade: cada tipo de processo vem com suas etapas, seus papéis e sua lista de documentos. Você adapta os modelos à prática do cartório.
Plano Profissional — Notariado
O software de gestão de dossiês pensado para seu cartório
Cada dossiê de venda, sucessão ou doação agrupa suas partes, seus documentos a reunir, seus prazos legais e seus documentos a assinar. Seus clientes depositam seus documentos a partir de um link, sem criar conta. O ato autêntico permanece em sua plataforma notarial: Certyneo gerencia tudo o que o envolve.
149 € HT / mês / cartório
Colaboradores ilimitados · 30 dias de teste · sem compromisso
O que inclui o Plano Profissional Notariado
Uma única assinatura por cartório, para todos os notários, escreventes e assistentes. O preço não depende do número de colaboradores.
Documentos solicitados em um clique
Vendedor, comprador, banco, síndico, inspetor: cada um recebe a lista dos documentos esperados e os envia por um link pessoal, sem conta. O processo se marca automaticamente.
Prazos legais calculados
Prazo de arrependimento SRU de dez dias transferido para dia útil, prazo de preferência de dois meses, condições suspensivas: os prazos são calculados, acompanhados e lembrados por e-mail em D-7, D-2 e no próprio dia.
Portal do cliente com as cores do cartório
Seus clientes veem onde está seu processo, o que ainda precisam fornecer, seus documentos a assinar e seus próximos compromissos, em uma página com seu logotipo e suas cores.
Assinatura eletrônica incluída
Até 1 000 envios de assinatura por mês para pré-contratos, procurações, mandatos e convenções de honorários, vinculados ao processo em questão.
Assinatura qualificada a 9,90 € por unidade
Quando o ato o exigir, a assinatura eletrônica qualificada eIDAS está disponível por unidade, sem assinatura adicional.
Arquivamento no cofre digital
Os processos encerrados e seus documentos permanecem consultáveis no cofre digital do cartório, criptografado e com data de validade.
Toda a equipe, sem custo adicional
Tabeliões, escreventes, assistentes e estagiários trabalham nos mesmos processos. O painel mostra os processos em andamento, os documentos faltantes e os prazos da semana.
Como funciona um processo
- 1
Abrir o processo
Escolha o tipo de ato, preencha as partes: o processo recebe uma referência, suas etapas e sua lista de documentos.
- 2
Reunir os documentos
Envie a cada parte a lista do que ela deve fornecer. Os depósitos chegam criptografados no cofre do cartório e marcam o processo.
- 3
Respeitar os prazos
Na notificação do pré-contrato, o prazo de arrependimento é calculado. Os prazos de todos os processos são lidos em uma única tela.
- 4
Fazer assinar e encerrar
Pré-contrato, procurações e mandatos são assinados online a partir do processo. O ato autêntico é recebido em sua plataforma notarial, depois o processo vai para o arquivo.
O que permanece em sua plataforma notarial
O ato autêntico eletrônico é assinado e conservado na plataforma da profissão, como hoje. Certyneo não interfere: fica encarregado da preparação do processo, da coleta de documentos, dos prazos, dos atos sob assinatura privada e da relação com seus clientes, ou seja, tudo o que precede e envolve a assinatura do ato.
Um preço simples, por cartório
Plano Profissão — Notariado
149 €Excl. impostos / mês / cartório
30 dias de teste, sem compromisso, rescinível a qualquer momento.
- Colaboradores ilimitados
- Processos, documentos e prazos ilimitados
- 1 000 envios de assinatura por mês
- Assinatura qualificada a 9,90 € por unidade
- Cofre digital do cartório incluído
- Suporte por e-mail incluído
Você cria sua conta, abre o espaço do seu cartório e ativa o Plano Profissional. Sem pagamento durante o teste.
Seu cartório já tem uma assinatura Certyneo? O proprietário do espaço pode substituí-la pelo Plano Profissional desde seu espaço, sem segunda assinatura.
Perguntas frequentes dos cartórios
- O Plano Profissional substitui minha plataforma notarial?
- Não. O ato autêntico eletrônico permanece assinado e conservado na plataforma da profissão. O Plano Profissional cuida do que precede e envolve o ato: preparação do dossiê, coleta de documentos, prazos legais, atos sob assinatura privada e relação com os clientes.
- Meus clientes precisam criar uma conta para depositar seus documentos?
- Não. Cada parte recebe um link pessoal por e-mail. Ela vê a lista dos documentos esperados, deposita seus arquivos desde seu telefone ou computador e acompanha o andamento de seu dossiê. Os arquivos chegam criptografados no cofre digital do cartório.
- Como é calculado o prazo de arrependimento?
- O prazo de dez dias do artigo L. 271-1 do Código de Construção e Habitação é contado a partir do dia seguinte à primeira apresentação da carta notificando o pré-contrato. Quando expira em sábado, domingo ou feriado, é prorrogado para o primeiro dia útil seguinte. O cálculo foi revisado e validado por um notário; você permanece livre para corrigir uma data manualmente.
- O preço depende do número de colaboradores?
- Não. O Plano Profissional é faturado a 149 € sem IVA por mês e por cartório, independentemente do número de notários, oficiais e assistentes que trabalham nele.
- Posso passar para o Plano Profissional se meu cartório já tem uma assinatura?
- Sim. O proprietário do espaço do cartório substitui a assinatura atual pelo Plano Profissional em um clique, com rateio na próxima fatura. Nunca há duas assinaturas para o mesmo cartório.
- Onde os dados são hospedados?
- Em servidores localizados na União Europeia, com um fornecedor de hospedagem sujeito ao RGPD. Os documentos depositados são criptografados, marcados com hora e conservados no cofre digital do cartório, que você pode exportar a qualquer momento.
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