CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) designa o conjunto de processos e ferramentas que cobrem o ciclo de vida completo de um contrato : redação, negociação, aprovação interna, assinatura eletrônica, armazenamento e renovação. Repositório único : uma solução CLM centraliza todos os contratos em um repositório único consultável, com alertas de vencimento, bibliotecas de cláusulas, fluxos de validação e relatórios de exposição contratual, substituindo strings de e-mails e discos compartilhados dispersos. Lugar da assinatura : a assinatura eletrônica é uma etapa da cadeia CLM — uma vez que o contrato é aprovado, passa para assinatura e depois para arquivamento com valor probatório. Integração com Certyneo : Certyneo cobre a fase de assinatura e se integra a um CLM terceiro via API REST — recebe o documento finalizado, gerencia o circuito de assinatura (sequencial ou paralelo, em nível avançado (AES) ou qualificado (QES)), e devolve o PDF assinado com um registro de auditoria com data/hora que o CLM arquiva como versão definitiva. Por que é importante : um contrato assinado mas não acompanhado em um CLM ainda expõe a empresa a renovações perdidas e penalidades de renovação tácita, daí a compra cada vez mais conjunta da assinatura e da gestão do ciclo de vida.