Como verificar um documento assinado eletronicamente

Por que verificar uma assinatura

Quando você recebe um documento assinado, três perguntas surgem:

• Quem assinou?

• O documento foi modificado após a assinatura?

• A data registrada é confiável?

Verificar a assinatura fornece a resposta em 30 segundos.

Método 1: Adobe Acrobat Reader

O mais simples. O Adobe Reader verifica automaticamente assinaturas no formato PAdES.

• Abrir o PDF no Adobe Reader

• Uma faixa no topo indica "Assinatura válida" (verde) ou "Assinatura inválida" (vermelho)

• Clicar no painel "Assinaturas" à esquerda para detalhes

• Ver: nome do signatário, data, certificado, prestador

Se a faixa disser "Pelo menos uma assinatura tem problemas", abra as propriedades para diagnóstico.

Método 2: ferramentas online

• DSS Demonstration WebApp (ferramenta oficial ETSI): verifica assinaturas avançadas e qualificadas

• Signature Validator da Comissão Europeia

• pdfsig (linha de comando, para TI)

Método 3: a plataforma emissora

Se você conhece a plataforma de assinatura, acesse seu espaço para acessar a trilha de auditoria completa:

• data e hora precisas

• IP do signatário

• OTP inserida

• impressão criptográfica

Os indicadores de validade

Indicador | Significado

✅ Verde "Assinatura válida" | Autenticidade e integridade confirmadas

⚠️ Amarelo "Validade desconhecida" | Certificado não reconhecido, mas assinatura correta

❌ Vermelho "Assinatura inválida" | Documento modificado ou assinatura corrompida

🕐 "Carimbo de tempo qualificado" | Data comprovada por um QTSP

Se a assinatura for inválida

Causas possíveis:

• documento modificado após assinatura

• certificado expirado ou revogado

• prestador não reconhecido pelo leitor

• arquivo corrompido

Neste caso, entre em contato com a plataforma emissora para esclarecimentos.

Verificar uma assinatura AES

Para uma AES, o PDF contém a assinatura criptográfica + um ponteiro para a trilha de auditoria da plataforma. Verificar ambos:

• assinatura no PDF (Adobe Reader)

• trilha de auditoria do lado do emissor

Caso de uso: verificação durante uma auditoria

Um auditor independente recebe 50 contratos assinados eletronicamente para auditar. Procedimento:

• Abertura de cada PDF no Adobe Reader → verificação de status

• Controle de coerência (data, signatário)

• Solicitação da trilha de auditoria à plataforma para amostra

• Verificação de impressão SHA-256 por comparação

Auditoria concluída em 2h vs 2 dias em papel.

Como a Certyneo o ajuda

A Certyneo permite que qualquer destinatário de um documento assinado verifique:

• automaticamente via Adobe Reader (formato PAdES)

• via um link público de verificação (compartilhado pelo emissor)

• via API para integrações

A trilha de auditoria é exportável em PDF ou JSON para controles externos.

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FAQ

Quanto tempo leva uma verificação?

< 1 minuto no Adobe Reader.

Sem o Adobe Reader, como fazer?

Existem ferramentas online gratuitas (DSS da ETSI, Signature Validator UE).

A assinatura permanece válida se você reimprimir o PDF?

A assinatura criptográfica permanece no PDF. Uma impressão em papel perde o valor probatório.

É possível verificar uma assinatura de 10 anos?

Sim, para formatos PAdES-LTA. Formatos mais básicos podem ter problemas com algoritmos obsoletos.

O destinatário tem acesso à trilha de auditoria?

Frequentemente sim, via um link público compartilhado pelo emissor.

Conclusão

Verificar uma assinatura eletrônica leva menos de um minuto com o Adobe Reader. É uma etapa indispensável para integrar em seus processos de auditoria e validação.

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