Assinatura eletrônica de contrato de aluguel

Um contrato pode ser assinado eletronicamente?

Sim, sem qualquer restrição. As leis ALUR (2014) e ELAN (2018) não impõem formato em papel ao contrato de habitação. Contratos mobiliados, comerciais e profissionais podem todos ser assinados eletronicamente.

Nível recomendado

A assinatura avançada (AES) é fortemente recomendada: duração do contrato (geralmente 3-6 anos), envolvimento financeiro, relação contratual de longo prazo. A autenticação com duplo fator (email + OTP SMS) garante a prova em caso de litígio.

Documentos a incluir no envelope

Um contrato completo inclui:

• o contrato em si (modelo contratual conforme lei de 6 de julho de 1989 para habitação)

• diagnósticos obrigatórios (DPE, ERP, amianto, chumbo, gás, eletricidade conforme o caso)

• aviso informativo (desde 2015)

• relatório de entrada (se feito simultaneamente)

• possível aval solidário (com assinatura separada)

Tudo em um único envelope para garantir coerência.

Procedimento completo

• Preparar o contrato a partir de seu modelo ou software profissional (Apimo, Hektor)

• Reunir os anexos obrigatórios (DPE válido, diagnósticos dentro do prazo de validade)

• Adicionar os signatários: inquilino(s), proprietário, aval solidário eventualmente

• Enviar em AES com ordem de assinatura definida

• Acompanhar as assinaturas em tempo real

• Arquivar o contrato + trilha de auditoria durante a duração + 5 anos

Aval solidário

Se um garantidor assina como aval solidário, deve:

• assinar no mesmo envelope que o contrato

• incluir a menção manuscrita do artigo 22-1 da lei de 6 de julho de 1989 (valor máximo, duração, compromisso)

• ser autenticado em AES (identificação forte obrigatória para um ato de compromisso)

Erros frequentes

• Enviar o contrato sozinho sem os diagnósticos (inválido)

• Usar SES para o aval (prova frágil para um compromisso deste nível)

• Esquecer o aviso informativo

• Não conservar a trilha de auditoria

Contrato comercial

O contrato comercial (3-6-9 anos) também pode ser assinado eletronicamente. Atenção: a rescisão trienal (artigo L145-4 Código de Comércio) requer um ato extrajudicial (oficial de justiça) — a assinatura eletrônica não se aplica a isso.

Caso de uso: contrato de habitação com garantidor

Uma agência imobiliária gerencia um apartamento em Paris atribuído a um estudante de província com aval parental. Trajeto:

• Dossiê validado terça-feira

• Envio em AES do contrato + diagnósticos + aval solidário

• Ordem sequencial: inquilino → aval → proprietário

• Todos assinados quarta-feira

• Entrega de chaves quinta-feira

Ganho: 5 dias comparado ao ciclo em papel tradicional.

Como a Certyneo ajuda você

A Certyneo propõe um modelo de contrato em conformidade com ALUR/ELAN, integração com os principais softwares imobiliários (Apimo, Hektor, PERISCOPE), assinatura AES por padrão, gerenciamento do aval solidário no mesmo envelope, arquivamento de longo prazo.

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FAQ

Um contrato eletrônico tem o mesmo valor que um contrato em papel?

Sim, sob condição de assinatura avançada e boa conservação.

Os diagnósticos devem estar atualizados?

Sim, sua duração de validade varia (DPE 10 anos, ERP atualizado, amianto conforme data).

O aval pode assinar à distância?

Sim, no mesmo envelope, em AES.

Quanto tempo conservar o contrato?

Duração do contrato + 5 anos no mínimo, 10 anos recomendado.

É possível fazer um relatório desmaterializado?

Sim, com fotos e assinatura AES in situ (tablet).

Conclusão

Assinar um contrato eletronicamente simplifica o aluguel: menos deslocamentos, mais velocidade, prova reforçada. As agências que adotaram isso colocam em aluguel mais rapidamente.

Experimente a Certyneo para enviar, assinar e acompanhar seus documentos online de forma simples, rápida e segura.