Podpis elektroniczny Seguros España

Solicitudes de seguro, mandatos y partes de siniestro firmados electrónicamente conforme a la LCS.

Certyneo ayuda a aseguradoras y corredores en España a firmar electrónicamente solicitudes, pólizas, mandatos y partes de siniestro. Conforme con eIDAS, la Ley de Contrato de Seguro y el RGPD, con alojamiento en la UE y pista de auditoría con validez probatoria.

Jurysdykcja: España (ES)
Ramy eIDAS: Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Hosting: IONOS Niemcy (UE)

Przypadki użycia Seguros w España

Solicitudes y propuestas de seguro

Las solicitudes de seguro son, por lo general, de forma libre y se firman con AES en minutos. El cliente firma por enlace desde el móvil; la pista de auditoría documenta identidad y fecha, relevante para el inicio de cobertura.

Deber de información y documentación

La normativa de distribución de seguros (RDL 3/2020) exige informar y documentar el asesoramiento. Certyneo permite al cliente confirmar digitalmente la documentación precontractual y la archiva de forma íntegra como prueba.

Mandatos de corredor y bajas en serie

Envíe mandatos de corredor, suplementos y bajas de forma agrupada con recordatorios automáticos. Cada firma se registra con sello de tiempo e IP; el informe de prueba eIDAS respalda la defensa en caso de litigio.

DokumentySegurossygnalizacje w trybie online

Dokumenty, które najczęściej podpisują z Certyneo:

Solicitudes de seguro
Mandatos de corredor
Partes de siniestro
Bajas y suplementos
Documentación de asesoramiento
Anexos

Jaki poziom sygnatury wybrać?

Certyneo obejmuje wszystkie trzy poziomy podpisów elektronicznych i dostosowuje uwierzytelnianie do wymaganego poziomu.

Wymogi dotyczące:

W przypadku dokumentów o niskim znaczeniu (waluty, papiery wartościowe) natychmiastowe wdrożenie.

Wydarzenia z przestrzeni

Powiązana z sygnatariuszem przez e-mail/SMS OTP i ścieżkę audytu.

Zalecany poziom dla tego sektora

Kwalifikowana (QES)

Prawny odpowiednik ręcznego podpisu z kwalifikowanym świadectwem.

El contrato de seguro es, en su mayor parte, de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio, rapidez y tasa de cierre.

Ramy prawne española

Forma libre en la Ley de Contrato de Seguro (Ley 50/1980)

La Ley de Contrato de Seguro no impone forma especial para la mayoría de declaraciones, que pueden realizarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS y a la Ley 6/2020.

RGPD y categorías especiales de datos

Los datos de salud y de siniestros son categorías especiales (art. 9 RGPD). Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD y a la LOPDGDD.

Jak podpisać dokument w 4 krokach

1
Zaimportuj dokument
Po pobraniu PDF lub wzoru, umieść pole podpisu, zaznaczenia i daty.
2
Dodajcie sygnatariuszy.
Podaj adresatów i kolejność podpisu, a każdy otrzyma bezpieczny link e-mail.
3
Każdy znak w linii
Podpisujący potwierdzają się (e-mail lub SMS) i podpisują z komputera lub telefonu komórkowego, bez konieczności tworzenia konta.
4
Archiwum dowodowe
Podpisany dokument i jego dokumentacja eIDAS są opatrzone pieczęcią zegarową i archiwizowane.

Oficjalne źródła prawne

Właściwe odnośniki prawne, dostępne na oficjalnych portalach:

Często zadawane pytania — Seguros España

¿Es válida una solicitud de seguro firmada electrónicamente?

Sí. Las solicitudes de seguro son, por regla general, de forma libre y pueden firmarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.

¿Cómo cumplo el deber de documentación de la distribución de seguros?

Certyneo permite al cliente confirmar digitalmente la documentación precontractual y la archiva de forma íntegra con sello de tiempo y pista de auditoría, acreditando el cumplimiento de los deberes de información del RDL 3/2020.

¿Dónde se almacenan los datos?

En un centro de datos en la Unión Europea, con cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD — importante para los datos de salud y siniestros (categorías especiales del art. 9 RGPD).

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