Jak zweryfikować dokument podpisany elektronicznie

Po co weryfikować podpis

Kiedy otrzymujesz podpisany dokument, pojawiają się trzy pytania:

1. Ktopodpisał?
2. Czy dokumentzostał zmodyfikowanypo podpisaniu?
3. Czy wpisanadatajest wiarygodna?

Sprawdzenie podpisu daje odpowiedź w 30 sekund.

Metoda 1: Adobe Acrobat Reader

Najprostsza. Adobe Reader automatycznie sprawdza podpisy w formacie PAdES.

1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Reader
2. Baner u góry wskazuje „Ważny podpis” (zielony) lub „Nieprawidłowy podpis” (czerwony)
3. Kliknij panel „Podpisy” po lewej stronie, aby uzyskać szczegółowe informacje
4. Zobacz: imię i nazwisko sygnatariusza, data, certyfikat, usługodawca

Jeśli na banerze jest napisane „Co najmniej jeden podpis ma problemy”, otwórz właściwości w celu diagnozy.

Metoda 2: narzędzia online

• DSS Demonstration WebApp(oficjalne narzędzie ETSI): sprawdza podpisy zaawansowane i kwalifikowane
• Signature ValidatorKomisji Europejskiej
• pdfsig(polecenie linii, dla IT)

Metoda 3: platforma wydająca

Jeśli znasz platformę do podpisywania, połącz się ze swoją przestrzenią, aby uzyskać dostęp do pełnej ścieżki audytu:

• dokładna data i godzina
• IP sygnatariusza
• Wpisane OTP
• kryptograficzny odcisk palca

Ważność wskaźniki

Wskaźnik | Znaczenie

✅ Zielony „Ważny podpis” | Autentyczność i integralność potwierdzona

⚠️ Żółty „Ważność nieznana” | Nierozpoznany certyfikat, ale podpis prawidłowy

❌ Czerwony „Nieprawidłowy podpis” | Zmieniony dokument lub uszkodzony podpis

🕐 „Kwalifikowany znacznik czasu” | Data potwierdzona przez QTSP

Jeśli podpis jest nieprawidłowy

Możliwe przyczyny:

• dokument zmodyfikowany po podpisaniu
• certyfikat wygasł lub unieważniony
• usługodawca nierozpoznany przez czytelnika
• uszkodzony plik

W takim przypadku skontaktuj się z platformą wydającą w celu uzyskania wyjaśnień.

Zweryfikuj podpis AES

W przypadku AES plik PDF zawiera podpis kryptograficzny + wskaźnik do ścieżki audytu platformy. Sprawdź oba:

• podpis w pliku PDF (Adobe Reader)
• ścieżkę audytu po stronie wystawcy

Przypadek użycia: weryfikacja podczas audytu

Audytor otrzymuje do audytu 50 podpisanych elektronicznie umów. Procedura:

1. Otwarcie każdego pliku PDF w programie Adobe Reader → sprawdzenie statusu
2. Sprawdzenie spójności (data, sygnatariusz)
3. Prośba o ścieżkę audytu z platformy dla próbki
4. Weryfikacja odcisku palca SHA-256 przez porównanie

Audyt zakończony w 2 godziny w porównaniu z 2 dniami na papierze.

Jak Certyneo Ci pomaga

Certyneo umożliwia każdemu odbiorcy podpisanego dokumentu weryfikację:

• automatycznie poprzez Adobe Reader (format PAdES)
• poprzez publiczny link weryfikacyjny (udostępniany przez wystawcę)
• poprzez API do integracji

Ścieżkę audytu można eksportować w formacie PDF lub JSON do kontroli zewnętrznej.

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

FAQ

Jak długo trwa weryfikacja?

< 1 minuta w programie Adobe Reader.

Bez programu Adobe Reader, co zrobić?

Istnieją bezpłatne narzędzia online (ETSI DSS, weryfikator podpisu UE).

Czy podpis pozostanie ważny, jeśli ponownie wydrukujemy plik PDF?

Podpis kryptograficzny pozostaje w pliku PDF. Wydruk papierowy traci wartość dowodową.

Czy możemy zweryfikować podpis sprzed 10 lat?

Tak, dla formatów PAdES-LTA. Bardziej podstawowe formaty mogą być problematyczne w przypadku przestarzałych algorytmów.

Czy odbiorca ma dostęp do ścieżki audytu?

Często tak, poprzez publiczny link udostępniony przez emitenta.

Wniosek

Weryfikacja podpisu elektronicznego w programie Adobe Reader zajmuje mniej niż minutę. Jest to niezbędny krok umożliwiający integrację z procesami audytu i walidacji.

Wypróbuj Certyneo, aby wysyłać, podpisywać i śledzić swoje dokumenty online prosto, szybko i bezpiecznie.