Elektroniczne znakowanie czasem: definicja i zastosowanie

Znacznik czasu w pigułce

Znacznik czasu w pigułceElektroniczne znakowanie czasem(znacznik czasu) łączy dokument cyfrowy z dokładną datą i godziną w sposób możliwy do sprawdzenia i zabezpieczony przed manipulacją. Jest dowodem na to, że dokument istniał w danym czasie – decydującym argumentem w przypadku sporu co do daty zaręczyn.

Dlaczego znaczniki czasu są istotne

Bez znaczników czasu nie da się udowodnić:

• czy umowa została podpisana przed czy po kluczowym wydarzeniu
• kto jako ostatni modyfikował dokument
• czy data wpisana na dokumencie odpowiada faktycznemu podpisowi

Dla umowy 50 000 € podpisane 30 grudnia: na bieżący rok podatkowy czy następny?

Jak działa znacznik czasu

Standardowy proces opiera się naStandardowy proces opiera się naznaczniku czasu strony trzeciej

1. (TSA), który:
2. Odbiera kryptograficzny odcisk palca dokumentu
3. Dodaje dokładną datę i godzinę (zegar NTP)
4. Podpisuje całość swoim własnym kluczemZwraca

token znacznika czasu

Token ten jest osadzony w pliku PDF w formacie PAdES. Każdy może wówczas zweryfikować datę i integralność.

Proste a kwalifikowane znaczniki czasu

• eIDAS rozróżnia dwa poziomy:Proste ⬥⬥⬥: dowolny dostawca usług. Przydatny dowód, ale bez domniemania prawnego.
• Proste ⬥⬥⬥: dowolny dostawca usług. Przydatny dowód, ale bez domniemania prawnego.Kwalifikacja ⬥⬥⬥: QTSP zarejestrowany na liście zaufanych. Domniemanie prawne wiarygodności (art. 41 eIDAS).

W przypadku dokumentów o dużej wartości zaleca się stosowanie kwalifikowanego znacznika czasu.

Kiedy stosować znaczniki czasu

Znaczniki czasu są stosowane systematycznie w nowoczesnym podpisie elektronicznym. Jednak niektóre sytuacje wymagają szczególnej czujności:

• Zaproszenia do składania ofert (termin składania)
• Własność intelektualna (data powstania)
• Umowy o wysokich skutkach podatkowych (rok obrachunkowy)
• Przeniesienie udziałów (data przeniesienia)
• Zgłoszenia wymagane do organów regulacyjnych (CNIL, ACPR, AMF)

Dowód na istnienie i integralność

Znacznik czasu dowodzi dwóch rzeczy:

1. Znacznik czasu dowodzi dwóch rzeczy:Istnienie ⬥⬥⬥: dokument istniał w dacie T
2. Integralność ⬥⬥⬥: brak modyfikacji od TJak sprawdzić znacznik czasu

Adobe Reader → właściwości podpisu → szczegóły sygnatury czasowej strony trzeciej. Wyświetla nazwę TSA, dokładną datę, status ważności. Narzędzia takie jak pdfsig umożliwiają weryfikację z poziomu wiersza poleceń.

Jak Certyneo Ci pomaga

Wszystkie podpisy Certyneo zawierają znacznik czasu w formacie PAdES. W przypadkach wymagających kwalifikowanego znacznika czasu współpracujemy z europejskimi TSA posiadającymi certyfikat eIDAS.

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

FAQ

Czy systemowy znacznik czasu wystarczy?

Nie. Można modyfikować lokalny znacznik czasu. Tylko zaufana strona trzecia ma wartość dowodową.

Czy muszę płacić za kwalifikowany znacznik czasu?

Czy muszę płacić za kwalifikowany znacznik czasu?

Zwykle uwzględniane w profesjonalnych planach platform do podpisywania.

Czy znacznik czasu wygasa?

Token nie traci ważności, ale jego długoterminowa ważność zależy od algorytmów. Użyj PAdES-LTA, aby uzyskać ważność wielodekadową.

Czy znacznik czasu zastępuje podpis?

Nie. Podpis identyfikuje autora, sygnatura czasowa potwierdza moment. Uzupełniający.

Czy mogę oznaczyć czas bez podpisywania?

Tak, aby udowodnić istnienie daty (cyfrowe zgłoszenie INPI, dowód oczekiwania).

Podsumowanie

Znacznik czasu to pas bezpieczeństwa podpisu elektronicznego: na co dzień niewidoczny, niezbędny w razie wypadku.

Wypróbuj Certyneo, aby wysyłać, podpisywać i śledzić swoje dokumenty online prosto, szybko i bezpiecznie.