Kan en avtalt oppsigelse signeres elektronisk?

Ikke godkjenningsskjemaet. På spørsmålet «må skjemaet signeres for hånd?» svarer den offisielle FAQ-en til TéléRC «ja», med påskriften «lu et approuvé» («lest og godkjent») foran signaturen, og ingen rettsregel eller publisert avgjørelse fra Cour de cassation tillater at det signeres elektronisk. Dokumentene rundt det signeres derimot på nett med eIDAS-bevis: innkalling, referat fra samtalen, detaljert avtale og kvittering for sluttoppgjør.

Hvilket signaturnivå for vedleggsdokumentene?

Avansert signatur (AES), med verifisering via SMS-kode og eget sertifikat for hver signatar, passer for dokumenter som forplikter arbeidsgiver og arbeidstaker: detaljert avtale og kvittering for sluttoppgjør. Enkel signatur (SES) er tilstrekkelig for en innkalling eller et referat fra samtalen. Etter framgangsmåten forvaltningen har publisert, erstatter intet nivå av elektronisk signatur den håndskrevne signaturen på TéléRC-skjemaet.

Hvordan fungerer tilbaketrekningsperioden på 15 dager?

Fristen på 15 kalenderdager løper fra dagen etter at begge parter har signert skjemaet; ender den på en lørdag, søndag eller helligdag, forlenges den til første påfølgende virkedag. Hver part kan gå fra avtalen med et brev sendt på en måte som dokumenterer datoen motparten mottok det (art. L1237-13).

Er det obligatorisk møte før signeringen?

Ja — artikkel L1237-12 i den franske arbeidsloven krever minst én samtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og den må finne sted før avtalen signeres. Arbeidstakeren kan ha med seg en bisitter (arbeidstakerrådgiver eller ansattrepresentant); da informerer vedkommende arbeidsgiveren, som på sin side også kan ha med seg en bisitter.

Hva er den spesifikke godtgjøringen for avtalt oppsigelse?

Minst lik den lovlige oppsigelseskompensasjonen (1/4 måned per år tilstelning for de første 10 årene, 1/3 deretter – art. R1234-2 arbml.). Tariffavtaler eller særskilte avtaler kan fastsette høyere godtgjøring. Den utbetales på kontraktens sluttdato fastsatt av avtalen.

Har arbeidstakeren rett til arbeidsledighetstrygd?

Ja, på vilkårene til France Travail (tidligere Pôle emploi): minste arbeidstid i referanseperioden, registrering som arbeidssøker osv. Avtalt oppsigelse gir rett til ARE på samme måte som oppsigelse fra arbeidsgiver, i motsetning til når arbeidstakeren selv sier opp. Dette er den sentrale fordelen for arbeidstakeren.

Hvordan foregår DREETS-godkjenningen?

Siden 1. april 2022 (dekret nr. 2021-1639) må søknaden om godkjenning gå gjennom nettjenesten TéléRC. Skjemaet fylles ut på nett, skrives ut i tre eksemplarer — arbeidsgiver, arbeidstaker, forvaltning — og dateres og signeres deretter for hånd av begge parter før det sendes inn. DREETS har så 15 virkedager på å kontrollere at framgangsmåten er fulgt og at samtykket ikke er beheftet med mangler. Uteblir svaret, er godkjenningen stilltiende.

Kan dokumenter signert på nett brukes som bevis for arbeidsretten?

Ja, som bevis: avansert signatur (AES) kan føres som bevis (artikkel 1366 og 1367 i sivillovboken), og påliteligheten dokumenteres ved å legge fram eIDAS-bevismappen, siden pålitelighetspresumsjonen er forbeholdt kvalifisert signatur. Oppsigelsens gyldighet avgjøres derimot av TéléRC-skjemaet signert for hånd og av at framgangsmåten er fulgt. Søksmål mot avtalen foreldes 12 måneder etter godkjenningen (art. L1237-14).

Art. L1237-11 arbeidsloven · TéléRC-skjema signert for hånd · eIDAS for vedleggene

Avtalt oppsigelse: hva som signeres på nett, og hva som signeres for hånd

Godkjenningsskjemaet i TéléRC må dateres og signeres for hånd av arbeidsgiver og arbeidstaker, med påskriften «lu et approuvé» («lest og godkjent») foran: det er regelen forvaltningen har publisert. Alt rundt det kan derimot signeres elektronisk med eIDAS-bevis: innkalling til samtalen, referat, detaljert avtale og kvittering for sluttoppgjør. Artikkel L1237-11 flg. i den franske arbeidsloven.

Juridisk rammeverk: Art. L1237-11 arbeidskode
Signatursnivå: For hånd (skjema) · AES (vedlegg)
Rettslig arkivering: 10 år (bevismappe)

Hva er en avtalt oppløsning?

Avtalt oppsigelse (rupture conventionnelle) er en minnelig måte å avslutte en fast arbeidsavtale (CDI) på, innført ved lov av 25. juni 2008 og regulert av artikkel L1237-11 til L1237-16 i den franske arbeidsloven. Den forutsetter enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, drøftet i minst én samtale og deretter formalisert i en avtale signert av begge parter. Siden 1. april 2022 er denne avtalen søknadsskjemaet om godkjenning som fylles ut i nettjenesten TéléRC, skrives ut, dateres og signeres for hånd. Signeringen åpner en angrefrist på 15 kalenderdager for hver part, deretter har DREETS 15 virkedager til å godkjenne; uteblitt svar regnes som godkjenning. Arbeidstakeren får en særskilt godtgjørelse på minst den lovbestemte oppsigelsesgodtgjørelsen og kan ha rett til dagpenger (ARE) på vilkårene til France Travail.

Hva elektronisk signatur tilfører en avtalt oppsigelse

Skjemaet signeres fortsatt for hånd

Den offisielle FAQ-en til TéléRC er tydelig: skjemaet må dateres og signeres for hånd av arbeidsgiver og arbeidstaker, med påskriften «lu et approuvé» («lest og godkjent») foran, og angrefristen løper fra denne håndskrevne signaturen. Ingen rettsregel eller publisert avgjørelse tillater at det signeres elektronisk: Certyneo erstatter ikke dette trinnet.

Dokumentert forutgående samtale

Avtalen kan bare signeres etter minst én samtale (art. L1237-12). Få innkallingen og referatet fra samtalen signert elektronisk: eIDAS-tidsstempelet daterer hvert trinn og beviser at samtalen fant sted før skjemaet ble signert.

Vedlegg og sluttoppgjør signert på avstand

En detaljert avtale (taushetsplikt, tilbakelevering av utstyr, utbetalingsvilkår) eller kvitteringen for sluttoppgjør signeres på nett, uten oppmøte. Disse dokumentene utfyller TéléRC-skjemaet; de erstatter det ikke.

En bevismappe arkivert i 10 år

Hvert signerte dokument leveres med en bevismappe: signatarenes identitet, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash og verifisering med SMS-kode ved avansert signatur. Certyneo arkiverer den i 10 år som standard, langt ut over fristen på 12 måneder for å bestride avtalen for arbeidsretten (art. L1237-14).

En avtalt oppsigelse i 4 trinn

Hva du signerer på nett, hva du signerer for hånd, og hvilke frister som gjelder.

1. Kalle inn til og gjennomføre samtalen
Send innkallingen og få referatet fra samtalen signert på nett. Arbeidstakeren kan ha med seg en bisitter; sluttdatoen for arbeidsforholdet og den særskilte godtgjørelsen fastsettes i denne samtalen.
2. Fylle ut skjemaet i TéléRC
Registrer søknaden i nettjenesten TéléRC, som er obligatorisk siden 1. april 2022 (papirskjemaet er forbeholdt dem som ikke kan bruke nettjenesten). Skriv den ut i tre eksemplarer: arbeidsgiver, arbeidstaker og forvaltningen.
3. Signere skjemaet for hånd
Arbeidsgiver og arbeidstaker daterer og signerer hvert eksemplar for hånd, med «lu et approuvé» («lest og godkjent») foran. En detaljert avtale kan signeres på nett parallelt, med avansert signatur (AES) og SMS-kode.
4. Vente 15 dager, deretter søke om godkjenning
Angrefristen på 15 kalenderdager løper fra dagen etter at skjemaet er signert. Når den er ute, sender du søknaden i TéléRC: DREETS har 15 virkedager, og uteblitt svar regnes som godkjenning. Når arbeidsforholdet er avsluttet, får du kvitteringen for sluttoppgjør signert på nett.

Vanlige spørsmål

Kan en avtalt oppsigelse signeres elektronisk?: Ikke godkjenningsskjemaet. På spørsmålet «må skjemaet signeres for hånd?» svarer den offisielle FAQ-en til TéléRC «ja», med påskriften «lu et approuvé» («lest og godkjent») foran signaturen, og ingen rettsregel eller publisert avgjørelse fra Cour de cassation tillater at det signeres elektronisk. Dokumentene rundt det signeres derimot på nett med eIDAS-bevis: innkalling, referat fra samtalen, detaljert avtale og kvittering for sluttoppgjør.
Hvilket signaturnivå for vedleggsdokumentene?: Avansert signatur (AES), med verifisering via SMS-kode og eget sertifikat for hver signatar, passer for dokumenter som forplikter arbeidsgiver og arbeidstaker: detaljert avtale og kvittering for sluttoppgjør. Enkel signatur (SES) er tilstrekkelig for en innkalling eller et referat fra samtalen. Etter framgangsmåten forvaltningen har publisert, erstatter intet nivå av elektronisk signatur den håndskrevne signaturen på TéléRC-skjemaet.
Hvordan fungerer tilbaketrekningsperioden på 15 dager?: Fristen på 15 kalenderdager løper fra dagen etter at begge parter har signert skjemaet; ender den på en lørdag, søndag eller helligdag, forlenges den til første påfølgende virkedag. Hver part kan gå fra avtalen med et brev sendt på en måte som dokumenterer datoen motparten mottok det (art. L1237-13).
Er det obligatorisk møte før signeringen?: Ja — artikkel L1237-12 i den franske arbeidsloven krever minst én samtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og den må finne sted før avtalen signeres. Arbeidstakeren kan ha med seg en bisitter (arbeidstakerrådgiver eller ansattrepresentant); da informerer vedkommende arbeidsgiveren, som på sin side også kan ha med seg en bisitter.
Hva er den spesifikke godtgjøringen for avtalt oppsigelse?: Minst lik den lovlige oppsigelseskompensasjonen (1/4 måned per år tilstelning for de første 10 årene, 1/3 deretter – art. R1234-2 arbml.). Tariffavtaler eller særskilte avtaler kan fastsette høyere godtgjøring. Den utbetales på kontraktens sluttdato fastsatt av avtalen.
Har arbeidstakeren rett til arbeidsledighetstrygd?: Ja, på vilkårene til France Travail (tidligere Pôle emploi): minste arbeidstid i referanseperioden, registrering som arbeidssøker osv. Avtalt oppsigelse gir rett til ARE på samme måte som oppsigelse fra arbeidsgiver, i motsetning til når arbeidstakeren selv sier opp. Dette er den sentrale fordelen for arbeidstakeren.
Hvordan foregår DREETS-godkjenningen?: Siden 1. april 2022 (dekret nr. 2021-1639) må søknaden om godkjenning gå gjennom nettjenesten TéléRC. Skjemaet fylles ut på nett, skrives ut i tre eksemplarer — arbeidsgiver, arbeidstaker, forvaltning — og dateres og signeres deretter for hånd av begge parter før det sendes inn. DREETS har så 15 virkedager på å kontrollere at framgangsmåten er fulgt og at samtykket ikke er beheftet med mangler. Uteblir svaret, er godkjenningen stilltiende.
Kan dokumenter signert på nett brukes som bevis for arbeidsretten?: Ja, som bevis: avansert signatur (AES) kan føres som bevis (artikkel 1366 og 1367 i sivillovboken), og påliteligheten dokumenteres ved å legge fram eIDAS-bevismappen, siden pålitelighetspresumsjonen er forbeholdt kvalifisert signatur. Oppsigelsens gyldighet avgjøres derimot av TéléRC-skjemaet signert for hånd og av at framgangsmåten er fulgt. Søksmål mot avtalen foreldes 12 måneder etter godkjenningen (art. L1237-14).

Les også

Signer dokumentene til din neste avtalte oppsigelse på nett

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten bankkort. Innkalling, referat, detaljert avtale og sluttoppgjør signeres på nett; audit trail og arkivering i 10 år inkludert.

Begynn gratis Se prisene