Kan et telearbeidsavtal underskrive elektronisk?

Ja, uten begrensning. Artikkel 1366 i sivile lovverket anerkjenner elektronisk skriving som samme beviskraft som papirskrevet. ANI av 26. november 2020 har uttrykkelig godkjent bruk av telearbeid og formalisering med elektronisk signatur. Ingen tekst krever håndskrevet signatur.

Trenger vi en kollektiv avtale eller et charter?

Ordrene fra 22. september 2017 tilbyr tre alternativer: (1) en kollektiv avtale (forhandlet med representative fagforeninger); (2) et ensidig charter etter uttalelse fra ESS; (3) en individuell avtale (ved å tilslutte seg arbeidskontrakten).

Hva skal det være på den obligatoriske charteret?

Ifølge artikkel L1222-9: (1) vilkår for å gå til telearbeid OG å vende tilbake til personlig arbeid; (2) vilkår for at arbeidstakeren aksepterer vilkårene; (3) vilkår for kontroll av arbeidstid; (4) tidsrom for kontakt; (5) vilkår for tilgang til telearbeid for funksjonshemmede arbeidstakere og gravide arbeidstakere.

Må arbeidsgiveren betale for telearbeid?

Ja, i henhold til artikkel 7 i ANI av 26. november 2020 skal arbeidsgiveren betale for de faglige kostnadene som en arbeidstaker på fjerntjeneste må betale: utstyr (datamaskin, skjerm, hodetelefon), internettforbindelse, strøm, telefonabonnement.

Kan ESS blokkere for telearbeid?

Arbeidsgiverens oppfatning av en negativ oppfatning kan ikke være relevant, hvis den er blitt hørt av arbeidsgiveren (overføring av utkastet 15 dager før møtet, motivert svar på kommentarer).

Hvilken signaturnivå: SES, AES eller QES?

Forutsiget signatur (AES) er den anbefalte standarden for et telearbeidssjeft. Det gir forutsetning om pålitelighet (artikel 1367 CCiv) og identitetskontroll ved OTP SMS elementer som kreves i tilfelle direkte eller privat innvending.

Hvor lenge skal vi beholde telearbeidets charter?

Certyneo arkiverer automatisk 10 år, gratis. Certyneo er et selskap som har en egen arkiveringstjeneste.

Er det mulig å oppheve den elektronisk underskrevne avtalen hvis en ansatt protesterer?

Ja. PDF-dokumentet med eIDAS-bevis for individuelt medlemskap (ansattens identitet, kvalifisert tidsstempel, OTP-SMS) er ubestridelig bevis.

Artikkel L1222-9 i arbeidsloven · ANI 26 nov 2020 · eIDAS AES

Underskriv et telearbeidssamtal på nettet på 2 minutter

Arbeidsloven eller kollektivt avtal for fjernarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakere, signert elektronisk med samme juridiske verdi som en papiravtale. Den er i samsvar med artikkel L1222-9 til L1222-11 i arbeidsloven (etter forskrift av 22. september 2017) og ANI (National Interprofessional Agreement) av 26. november 2020 avansert AES eIDAS-signatur, flere underskrivere (HR + representanter for ansatte + mottakere av arbeidstakere).

Juridisk ramme: Artikkel L1222-9 i arbeidsloven
Underskriftnivå: AES eIDAS anbefalt
Legalt arkiv: Ti år

Hva er et telearbeidssattel?

Telearbeidssatteln (eller kollektivt telearbeidsavtale) er dokumentet som formaliserer vilkårene for å anvende telearbeid i virksomheten: kvalifisering (kvalifiserte stillinger, nødvendig alder), antall dager i uken, utstyr levert av arbeidsgiveren, kostnadsbekjempelse (artikkel 7 ANI 2020), rettighet til å koble seg fra (artikkel L2242-17), reversibilitet, ulykker som oppstår i telearbeid.

Hvorfor signere et telearbeidssattel på elektronisk vis?

Strukturert flernivå arbeidsflyt

HR-avdelingen/arbeidsgiveren signerer chartret → CSE gir ut sin uttalelse (underskrift av de valgte) → mottakerne melder seg individuelt (underskrift).

Individuell medlemskap for hver ansatt som er registrert

Hver ansatt som ønsker å gå over til fjernarbeid må registrere seg individuelt. Vårt strøm genererer en personlig lenke per ansatt, som registrerer seg på 30 sekunder fra telefonen. eIDAS-trail-revisjon for å bevise datoen for registreringen.

Uttalelse fra det integrerte ESS

Artikkel L1222-9 krever at CSE-rådet konsulteres om chartret før det blir gjennomført. Vår strøm genererer utkastet til uttalelse for CSE, elektronisk signert av de valgte.

Arkivering 5 år + lett revisjon

Arbeidsloven (artikel L1471-1) krever 5 års oppbevaring.

Undertegne et telearbeidssattatur i 4 trinn

Fra å skrive opp charteret til at de ansatte blir medlem, på under 5 minutter i hvert trinn.

1. Forbered charteret
Last ned din PDF-kort eller skriv den fra vår modell L1222-9 + ANI 2020: kvalifiseringskriterier, antall dager, utstyr, økonomisk støtte, rettighet til avkobling, reversibilitet, ulykker.
2. Samråd med ESS
Vårt strømmeliste varsler CSE-valgte og samler inn deres mening (tilfredsstillende/beskyttet/utilfredsstillende) med elektronisk AES-signatur.
3. Arbeidsgiverens signatur + utgivelse
Arbeidsgiverens representant signerer det endelige charteret, og vårt strøm sender det automatisk ut til alle kvalifiserte ansatte via e-post med personlig tilkobling.
4. Individuelt medlemskap av ansatte
Hver ansatt som ønsker å jobbe på fjerntjeneste, skriver inn sitt individuelle abonnement på 30 sekunder fra sin telefon.

Vanlige spørsmål

Kan et telearbeidsavtal underskrive elektronisk?: Ja, uten begrensning. Artikkel 1366 i sivile lovverket anerkjenner elektronisk skriving som samme beviskraft som papirskrevet. ANI av 26. november 2020 har uttrykkelig godkjent bruk av telearbeid og formalisering med elektronisk signatur. Ingen tekst krever håndskrevet signatur.
Trenger vi en kollektiv avtale eller et charter?: Ordrene fra 22. september 2017 tilbyr tre alternativer: (1) en kollektiv avtale (forhandlet med representative fagforeninger); (2) et ensidig charter etter uttalelse fra ESS; (3) en individuell avtale (ved å tilslutte seg arbeidskontrakten).
Hva skal det være på den obligatoriske charteret?: Ifølge artikkel L1222-9: (1) vilkår for å gå til telearbeid OG å vende tilbake til personlig arbeid; (2) vilkår for at arbeidstakeren aksepterer vilkårene; (3) vilkår for kontroll av arbeidstid; (4) tidsrom for kontakt; (5) vilkår for tilgang til telearbeid for funksjonshemmede arbeidstakere og gravide arbeidstakere.
Må arbeidsgiveren betale for telearbeid?: Ja, i henhold til artikkel 7 i ANI av 26. november 2020 skal arbeidsgiveren betale for de faglige kostnadene som en arbeidstaker på fjerntjeneste må betale: utstyr (datamaskin, skjerm, hodetelefon), internettforbindelse, strøm, telefonabonnement.
Kan ESS blokkere for telearbeid?: Arbeidsgiverens oppfatning av en negativ oppfatning kan ikke være relevant, hvis den er blitt hørt av arbeidsgiveren (overføring av utkastet 15 dager før møtet, motivert svar på kommentarer).
Hvilken signaturnivå: SES, AES eller QES?: Forutsiget signatur (AES) er den anbefalte standarden for et telearbeidssjeft. Det gir forutsetning om pålitelighet (artikel 1367 CCiv) og identitetskontroll ved OTP SMS elementer som kreves i tilfelle direkte eller privat innvending.
Hvor lenge skal vi beholde telearbeidets charter?: Certyneo arkiverer automatisk 10 år, gratis. Certyneo er et selskap som har en egen arkiveringstjeneste.
Er det mulig å oppheve den elektronisk underskrevne avtalen hvis en ansatt protesterer?: Ja. PDF-dokumentet med eIDAS-bevis for individuelt medlemskap (ansattens identitet, kvalifisert tidsstempel, OTP-SMS) er ubestridelig bevis.

For å gå videre

Klar for å signere på nettet?

Gratis plan, uten kredittkort, med flere underskrivere, inkludert arkivering.

Start gratis Se våre priser