Signer en arbeidsavtale (fast ansettelse, tidsbestemt) på nettet
Arbeidsavtale mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker, signert elektronisk med samme juridiske verdi som en papiraavtale. I samsvar med artikkel L1221-1 i arbeidskoden (avtaleinngåelse), artikkel L1242-12 (tidsbestemt skrift påkrevd oversendt innen 2 dager), eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefales, arkivering i 10 år med bevisverdi.
- Juridisk rammeverk
- L1221-1 + L1242-12 arbeidskode
- Signaturnivå
- AES eIDAS anbefales
- Juridisk arkivering
- 10 år inkludert
Hva er en digital arbeidsavtale?
Arbeidsavtalen er avtalen som en arbeidsgiver og en arbeidstaker formaliserer arbeidsforholdet sitt gjennom. For fast arbeidskontrakt (CDI) er ingen skriftlig avtale obligatorisk etter fransk lov (art. L1221-1 arbeidskode), men praksis krever det av bevismessige og avtalemessige årsaker. For midlertidig arbeidskontrakt (CDD) (art. L1242-12) er skriftlighet obligatorisk under trussel om omklassifisering til fast kontrakt; den skal oversendes arbeidstakeren senest to arbeidsdager etter ansettelsen (art. L1242-13). Siden 2017 fører en forsinket oversendelse ikke lenger alene til omklassifisering, men gir rett til en kompensasjon på høyst én månedslønn (art. L1245-1). Utsending på nett gjør det mulig å overholde fristen, og revisjonssporet daterer både utsendingen og signaturen.
Hvorfor signere elektronisk?
Tidsbestemt-fristen på 2 dager overholdt til sekundet
Artikkel L1242-13 pålegger å oversende den midlertidige arbeidskontrakten til arbeidstakeren innen to virkedager etter ansettelsen; en forsinkelse gir rett til en kompensasjon på høyst én månedslønn (art. L1245-1). Certyneos revisjonsspor daterer utsendingen og signaturen, med et RFC 3161-tidsstempel når det kunne innhentes, til fremleggelse for arbeidstvistutvalget.
Akselerert onboarding — oppstart samme dag
Ikke nødvendig å vente på postforsendelse av signert papiraavtale. Arbeidstakeren signerer fra sin telefon og kan starte omgående, med direkte tilgang til sin digitale skapsafe for alle HR-dokumenter (kontrakt, tillegg, lønnssedler).
Arkivering 10 år med beviskraft
Arbeidsavtalen oppbevares i hele ansettelsesperioden og deretter minst 5 år etter at arbeidstakeren har sluttet. Certyneo arkiverer den signerte avtalen og dens eIDAS-revisjonsspor i 10 år som standard. Den signerte PDF-en og bevismappen kan når som helst eksporteres til HR-systemet ditt eller din egen arkivering, for arbeidsforhold som varer lenger.
Revisjonsspor som kan anføres for arbeidstvister
Hver kontrakt leveres med et PDF-bevis: arbeidstakerens identitet bekreftet av OTP-SMS, RFC 3161-tidsstempel når det kunne innhentes (fravær signaliseres), SHA-256-hash, IP. Kan gjøres gjeldende overfor arbeidstvistutvalget ved tvister om ansettelsesdato, kontraktens karakter eller vilkår.
Hvilke arbeidskontrakter skal jeg signere på nettet?
Fra ansettelse i CDI til veksling, alle arbeidskontrakter signeres elektronisk med samme juridiske verdi som papir.
CDI
Oppdragsgiver: Arbeidsgiver som er ansatt i en annen medlemsstat, som har fullmakt til å utføre arbeid som er ansatt i en annen medlemsstat.
Undertegne en CDICDD
Tidsbestemt kontrakt: den må oversendes arbeidstakeren innen to virkedager etter ansettelsen (art. L1242-13). Revisjonssporet for den elektroniske utsendingen daterer denne oversendelsen.
Undertegning av en CDDArbeidstillatelse
Oppdragsgiver og oppdragsgiver: få signert oppdrags- og oppdragsforhandlingen på distanse, i løpet av få minutter.
Undertegne en TTTLæringskontrakt
Samle inn signaturer fra arbeidsgiver, lærling (eller hans eller hennes juridiske representant) og CFA uten papirutskrift.
Skriv under en lærlekontraktProfesjonaliseringsavtale
Alternasjon til profesjonell avtale: signere og sende kontrakten innen tidsfrister, uten tilbakebetaling.
Skrive en profesjonell kontraktAvtale om lønnstransport
Formaliser forholdet mellom den ansatte som blir sendt, den som leverer og kunden med en elektronisk signatur som er i samsvar.
Undertegning av en avtaleProsedyre i 4 trinn
Fra forberedelse til lovlig arkivering, på mindre enn 5 minutter.
1. Forberedelse av avtalen
Last opp CDI- eller CDD-mal (obligatoriske opplysninger: partenes identitet, ansettelsesdato, funksjon, arbeidssted, arbeidstid, lønn, tariffavtale, prøvetid, grunn og slutt for CDD).
2. Legg til underskrivere
Arbeidsgiver + arbeidstaker. Hvis garantist (lærling, mindreårig), legge til lovlig representant. Hver mottar en personalisert sikker lenke via e-post med OTP SMS.
3. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefalt: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per signatar, RFC 3161-tidsstempel innhentet ved hver signering. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen og kan gjøres gjeldende for arbeidsretten.
4. Umiddelbar onboarding
Den ferdigstilte avtalen og revisjonssporet arkiveres automatisk i 10 år, og arbeidstakeren mottar sin signerte kopi. Onboarding kan starte umiddelbart.
Hva koster elektronisk signering av en arbeidskontrakt?
Du betaler for sendte konvolutter, ikke for brukere eller ansatte. En arbeidskontrakt signert av arbeidsgiver og arbeidstaker, med sitt vedlegg og husorden, bruker en enkel konvolutt.
| Ansettelser per måned | Pakke | Månedlig pris | Kostnad per kontrakt |
|---|---|---|---|
| 1 til 2 (test eller engangsansettelse) | Gratis | 0 € | 0 € |
| Inntil 25 | Personlig | 9 € | fra 0,36 € |
| Inntil 100 | Standard | 19 € | fra 0,19 € |
| Inntil 300 | Forretning | 39 € | fra 0,13 € |
Priser eks. mva., uten binding. Kostnaden per kontrakt er planens pris delt på konvoluttkvoten: den synker etter hvert som du bruker kvoten, og gratisplanen gir 5 konvolutter per måned de første 14 dagene, deretter 2 per måned.
Det som er inkludert uten ekstra kostnad
Autentisering av undertegner via SMS-kode (avansert eIDAS-signatur) er inkludert opp til forfaitets kvote — 25 SMS på Personlig, 100 på Standard. Flere undertegnere, automatiske purringer, tidsstempel bevismappe og arkivering med bevisverdi blir aldri fakturert per handling.
Ingen fakturering per HR-leder
Standard-forfattet inkluderer 10 brukere: teamet ditt kan vokse uten å øke fakturabeløpet. Det er modellforskjellen med utgivere som fakturerer per sending-bruker, hvor hver ny leder multipliserer kostnaden ved konstant ansettelsesvolum.
Vanlige spørsmål
Kan en arbeidsavtale signeres elektronisk?
Ja, uten begrensninger. Ingen del av Arbeidskodeksen krever håndskrift. Artikkel 1366 i Borgerlig lov anerkjenner elektronisk dokument som har samme bevisvekt som papirdokument. Certyneo's avanserte signatur (AES) oppfyller bevis kravene ved arbeidsrettstvister.
Blir 2-dagers fristen for CDD virkelig overholdt med elektronisk signatur?
Ja, og med større presisjon enn papir. Certyneos revisjonsspor daterer nøyaktig utsendingen av kontrakten til den ansatte. Fristen på 2 dager løper fra datoen for faktisk ansettelse; elektronisk signatur gjør det mulig å oversende kontrakten samme dag, eller til og med før oppstart.
Hva skjer ved tvist om ansettelsesdato?
Certyneos revisjonsspor daterer signaturen, og et RFC 3161-tidsstempel utstedt av en tredjepartstjeneste bekrefter den når det kunne innhentes: bevissertifikatet angir om det mangler. Til fremleggelse for arbeidstvistutvalget. Ingen mer debatt om «tilbakedatert kontrakt» eller «aldri mottatt»: det tekniske beviset er verifiserbart fra ende til annen.
Hvilket signaturnivå for en arbeidsavtale?
Avansert signatur (AES) anbefalt. Den kan brukes som bevis i retten (art. 1367 Borgerlig lov), og bevisdokumentasjonen dokumenterer påliteligheten ved tvist. SES er underdimensjonert gitt arbeidstvistinnsatsen; QES er overdimensjonert.
Hvor lenge må en arbeidsavtale oppbevares?
I hele ansettelsesperioden og deretter minst 5 år etter at arbeidstakeren har sluttet: dette er den generelt anbefalte perioden, som dekker foreldelsesfristene for krav knyttet til avtalen og lønnen. Certyneo arkiverer avtalen og revisjonssporet i 10 år som standard; deretter eksporterer du den signerte PDF-en og beviset til HR-systemet ditt eller din arkivering.
Kan en tilleggsutsending signeres elektronisk?
Ja — tillegg til arbeidskontrakten (endring av funksjon, sted, lønn, varighet) signeres som den opprinnelige kontrakten, med avansert signatur. Tillegget arkiveres sammen med kontrakten i samme ansattmappe.
Må avtalen foreligge i to eksemplarer?
Artikkel L1242-12 krever et skriftlig eksemplar oversendt arbeidstakeren for CDD. Med elektronisk signatur oppfylles kravet ved tilgjengeliggjøring av signert PDF i arbeidstakers digitale sikkerhetskasse + sending via e-post av PDF-en. Ingen behov for to papireksemplarer.
Kan en elektronisk signert avtale anføres for arbeidstvister?
Ja — jurisprudensen fra arbeidstvistutvalget anerkjenner elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Avansert signatur (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 Borgerlig lov); siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur, dokumenteres påliteligheten ved å fremlegge revisjonssporet.
Kan man få en CDD, en lærlekontrakt eller en porteavtale signert på samme måte?
Ja. CDI, CDD, midlertidig arbeidskontrakt, lærling, fagliggjøring og lønnstransaksjonsavtale signeres alle elektronisk med samme juridisk verdi.
Må en ansatt opprette en konto for å signere kontrakten?
Nei. Arbeidstakeren får en e-postlink og signerer direkte fra nettleseren, uten å opprette en konto eller installere en app. Han får deretter en kopi av den signerte kontrakten og finner den i sin digitale sikkerhetskasse når som helst.
Hva koster elektronisk signering av en arbeidskontrakt?
Mellom 0 € og omtrent 0,36 € per kontrakt avhengig av ansettelsesvolumet ditt. Gratisplanen dekker 5 kontrakter per måned de første 14 dagene, deretter 2 per måned; fra 9 €/måned får du 25 konvolutter, altså omtrent 0,36 € per kontrakt, og 19 €/måned dekker 100, altså omtrent 0,19 €. Prisen er den samme uansett antall signatarer på kontrakten.
Må jeg betale et abonnement per HR-leder?
Nei. Fakturaen dekker sendte konvolutter, ikke brukere: Standard-pakken inkluderer 10 brukere og Business Pro-pakken har ubegrenset antall. En HR-avdeling på fem personer betaler derfor samme pris som en enkelt leder ved samme ansettelsesvolum.
For å gå videre
Les om våre HR-ressurser på Brudd på konvensjonell og lønnstransport eller se våre guider på Forskjeller mellom CDI og CDD og hvordan man skriver under på en arbeidskontrakt på elektronisk vis.
Også leseverdig
Andre HR-emner knyttet til arbeidsavtalen
Signer din første arbeidsavtale på nettet
Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. Samsvar med arbeidsloven og eIDAS. Audit trail og 10 års arkivering inkludert.