Elektronisk signering av en Excel-fil
Et tilbud, en kjøpsordre eller et kontrollpanel i Excel-format trenger signering? Her er hvordan du gir det juridisk verdi på få minutter, uten å installere programvare.
Juridisk verdi & kompatibilitet
Ja, et dokument fra en Excel-fil kan signeres elektronisk med full juridisk verdi. I praksis signerer man ikke i regnearket selv: man konverterer eller eksporterer filen til PDF, og deretter påfører man en elektronisk signatur på denne PDF-en via en dedikert plattform. Signaturen som oppnås, er anerkjent i hele Den europeiske union i henhold til eIDAS-forordningen.
For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.
- Elektronisk signatur har samme gyldighet som en håndskrevet signatur (artikkel 25 i eIDAS-forordningen).
- Excel inneholder ikke innebygd eIDAS elektronisk signering: man går via en signert PDF på en kompatibel plattform.
- Hver signatur er tidsstemplet og forsegli, noe som garanterer dokumentets integritet etter signering.
- En bevismappe (identitet til underskriver, dato, fingeravtrykk av filen) oppbevares og kan gjøres gjeldende i tilfelle tvist.
Vanlige brukscasus
Hvordan signere et Excel-dokument i fire skritt
- 1
Eksporter filen som PDF
Fra Excel velger du « Lagre som » eller « Eksporter » og deretter PDF-formatet. Kontroller at oppsettet passer på de rette sidene før eksport.
- 2
Importér PDF'en til platformen
Opprett en gratis konto, og last opp PDF-en som er oppnådd. Filen er klar til å motta en eller flere signaturer.
- 3
Plasser feltene og inviter signatærene
Posisjon signeringssonene, dato eller initialer, og angi e-postadressene til personene som skal signere.
- 4
Signer og hent dokumentet
Hver signatar mottar en lenke, signerer på nettet, og du får tilbake den signerte PDF-filen sammen med bevisingsmappen.
Vanlige spørsmål
- Kan man signere direkte i Excel?
- Excel tilbyr en «signaturlinje», men den utgjør ikke en eIDAS-signatur som kan gjøres gjeldende. For en signatur med juridisk gyldighet eksporterer du filen din til PDF og signerer den deretter på en dedikert plattform.
- Trenger man å installere et program?
- Nei. Signeringen gjøres på nettet fra nettleseren din. Du eksporterer ganske enkelt Excel-filen din til PDF før du importerer den.
- Bevares formateringen av tabellen min?
- Ja, PDF-eksporten låser nøyaktig oppsettet av regnearket ditt. Husk å sjekke sideskift før du eksporterer.
- Kan flere personer signere samme fil?
- Ja, du kan invitere flere signatarer og bestemme rekkefølgen de signerer dokumentet i.
- Kan den signerte filen endres etterpå?
- Nei. Når den er signert, er PDF-en forsegli: enhver senere endring ville ugyldiggjøre signaturen, noe som garanterer dens integritet.
Vedlegg og løsninger knyttet
Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.