Oppdatert den
Må du få en kontrakt skrevet i Word signert? Signaturlinjen som er integrert i Word er ikke nok til å få en kontroversel signatur. Her er de to metodene, den pålitelige trinnvisesprosedyren og den juridiske verdien av resultatet.
Ja, men med en viktig nyans. Word tilbyr en funksjon Signaturlinje som setter inn et signert felt, noen ganger assosiert med et sertifikat. Denne funksjonen er begrenset: den er lite egnet for flersignering, lite lesbar for mottakere uten Word, og tilbyr ikke sporbarhet av en elektronisk signaturplattform.
Den pålitelige metoden er å konvertere dokumentet til PDF og deretter få det signert via en eIDAS-kompatibel e-signeringsløsning, som identifiserer hver signatur og stempler dokumentets integritet med en tidstemplet audittrail.
Avhengig av hva som står på spill, er det to tilnærminger som er mulige.
Den er integrert med Microsoft Word, og setter inn et signaturfelt i .docx. Praktisk for intern bruk, den er fortsatt brå juridisk: ingen sterk autentisering av signaturen, ingen bevismappe, og gjengivelsen avhenger av mottakerens programvare.
Man konverterer Word til PDF, og får det signert via en samsvarende plattform. Underskriveren autentiserer seg (OTP e-post/SMS), integriteten er forseglet og et tidstemplet revisjonsspor genereres: beviset er mye mer solid og motstridende.
Den pålitelige prosedyren tar noen minutter:
En eIDAS-kompatibel elektronisk signatur, som er lagt på PDF-filen fra Word, har full bevisverdi dersom underskriveren er pålitelig identifisert og dokumentets integritet er garantert (artikler 1366 og 1367 i sivile lov).
For en kontrakt som er i fare, bør du alltid foretrekke avansert elektronisk signatur (AES) over PDF.
Word tilbyr en signaturlinje , men den er begrenset og ikke pålitelig juridisk.
Dette er anbefalt praksis: PDF fryser oppsettet og er et stabilt medium for å forsegle integritet og tidsstempling.
Ja, hvis signaturen er et pålitelig resultat av en prosess som identifiserer den som signerer og sikrer integritet (artikkel 1366-1367 i sivile lovverket).
Med Certyneo får signeren en link og signatur fra en nettleser, på datamaskin eller mobil, uten Word eller opprettelse av konto.
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din på nettstedet vårt. Informasjonskapsler som er strengt nødvendige for tjenestens funksjon, er alltid aktive. Les mer om vår cookiepolicy
