Gå til hovedinnhold
Certyneo
Guide for elektronisk signatur

Hvordan signere et dokument, en PDF eller en kontrakt digitalt?

Å signere et dokument på nett tar mindre enn to minutter: du importerer dokumentet, tegner eller skriver signaturen din, og laster ned den signerte PDF-en. Ingen installasjon nødvendig, ingen utskrift, juridisk verdi som er strengt tilsvarende håndskrevet signatur (europeisk forordning eIDAS).

Signer et dokument digitalt i 5 steg

Uansett format (PDF, Word, Excel, bilde), er prosedyren den samme. Ingen programvare å installere, juridisk gyldig signatur i Frankrike og hele EU.

  1. 1

    Importer dokumentet ditt

    Dra og slipp filen din (PDF, Word, Excel, bilde — konvertert automatisk til PDF). Du kan også hente den fra Google Drive eller Dropbox. Ingen grense for antall sider.

  2. 2

    Legg til underskriverne

    Skriv inn e-postadressen til hver signatur og velg underskriftens rekkefølge (parallel eller sekvens).

  3. 3

    Legg feltene og send

    Legg signaturfeltene, parapherene, datoene og tekstfeltene ved å dra og slippe dem på dokumentet.

  4. 4

    Underskriverne signerer på noen få klikk

    Underskriveren åpner lenken, tegner signaturen sin med mus eller finger på mobil, skriver inn navnet sitt, eller laster opp en skanning. Ingen Certyneo-konto kreves fra underskriverens side.

  5. 5

    Last ned og bekreft

    Den signerte PDF-en kan lastes ned umiddelbart med sitt signatursertifikat og RFC 3161-revisjonslogg integrert. Signaturen forblir verifiserbar for alltid via hvilken som helst PDF-leser (Adobe Reader, Foxit) eller vår online-verifikator.

Fra signatar-siden: signere eit mottatt dokument

Har du mottatt eit dokument å signere? Ingen konto eller installasjon nødvendig: alt skjer i nettlesaren på fire steg.

  1. 1

    Åpne lenken du mottok

    I invitasjons-e-posten klikkar du på « Signer dokumentet ». Dersom du allereie er logga inn på Certyneo, finn dokumenta dine under Konvolutter → fanen « Til mi signatur » → « Signer ».

  2. 2

    Les gjennom dokumentet

    Dokumentet opnast direkte i nettlesaren utan nedlasting. Hovudet viser kven som ber deg signere. Bla gjennom det, og klikk så på signeringsfeltet som er markert.

  3. 3

    Påfør signaturen din

    I vindauget « Påfør signaturen din » vel du « Teikne » (med mus eller finger), « Skrive » (namnet ditt i handskriftstil) eller « Laste opp » (eit bilete av signaturen din), og så « Stadfest ».

  4. 4

    Signer dokumentet

    Kryss av « Eg har lese og forstå dokumentet før signering », og klikk så « Signer dokumentet ». Skjermen « Dokument signert » stadfester lagringen og gir deg moglegheit til å laste ned den signerte PDF-en – ein kopi blir òg sendt via e-post.

Tips: fleire signaturer på ein gong

Når eit dokument har fleire signeringsfelter, foreslår Certyneo « Bruk overalt » etter den første signaturen for å fylle dei alle automatisk. Du kan òg bla gjennom dei ein for ein med « Gå til neste felt ».

På hvilken enhet kan jeg signere på nettet?

Ingen installasjon, ingen plug-in: signaturen fungerer direkte i nettleseren på alle enheter.

På datamaskin (Windows, Mac, Linux)

Alle funksjonene er tilgjengelige i Chrome, Firefox, Safari og Edge. Tegn signaturen din med musen, berøringsskjermen, eller last opp en HD-skanning.

På smarttelefon (iOS, Android)

Skriv med fingeren din direkte på berøringsskjermen, i løpet av få sekunder, uten at du trenger å installere et program.

På nettbrett (iPad, Android)

Kombinere komforten med å skrive på en nettbrett med en penn (Apple Pencil, S Pen) for en håndskrevet signatur med høy troverdighet.

Avhengig av hva du signerer

Prinsippene er identiske, men hver dokumenttype har sine juridiske særegenheter. Se den dedikerte guiden for ditt tilfelle.

Hvordan signere en PDF på nett

Det vanligste formatet. Med eller uten forhåndsposisjonert signaturfelt, fra datamaskin eller telefon. Kompatibel med Adobe Acrobat.

Se guiden

Hvordan signere en kontrakt på nett

Signering på avstand mellom parter: flere undertegnere, garantert rekkefølge, automatiske påminnelser. Full juridisk verdi (eIDAS SES, AES, QES).

Se guiden

Hvordan signere et tilbud på nett

Tilbud sendt via e-post, signert av kunden med ett klikk, automatisk tilbakemelding til salgsrepresentanten. Reduserer konverteringstiden fra flere dager til noen få minutter.

Se guiden

Hvordan signere et dokument på nett

Få en tredjepart (kunde, ansatt, leverandør) til å signere et dokument uten postlegging eller møte. Sanntidsoppfølging av undertegnere.

Se guiden

Hvordan signere et dokument på nett gratis

5 konvolutter/mnd i 14 dager, deretter 2/mnd med enkel signatur (SES) gratis for alltid, uten kredittkort. Tilstrekkelig for de fleste frilansere og små bedrifter.

Se guiden

Hvordan signere elektronisk et dokument

Forstå de tre eIDAS-nivåene (Enkel, Avansert, Kvalifisert) og velg nivået som er tilpasset den ønskede beviskraften.

Se guiden

Vanlige spørsmål

Har elektronisk signatur samme verdi som håndskrevet signatur?
Ja. Den europeiske forordningen eIDAS (910/2014) og artikkel 1367 i den franske borgerlige lovbok anerkjenner elektronisk signatur som strengt tilsvarende håndskrevet signatur, forutsatt at den gjør det mulig å identifisere undertegneren og garanterer integriteten til dokumentet. De tre nivåene (Enkel, Avansert, Kvalifisert) dekker alle vanlige kontraktsbruk.
Hvordan signere et dokument på nett gratis?
Certyneo-gratisplanen tillater sending av 5 konvolutter per måned i 14 dager, deretter 2 per måned, i enkel elektronisk signatur (SES), uten bankkort og uten tidsbegrensning — en konvolutt kan inneholde flere dokumenter og flere underskrivere. Det er laget for testing på ekte dokumenter og for punktuelle behov. Utover det låser en betalt plan opp Avansert-nivå (AES) og avanserte funksjoner (multi-signering, gjenbrukbare maler, API). Kvalifisert signatur (QES) krever ingen abonnement: den er tilgjengelig fra gratisplanen og faktureres per signatur, 14,90 €/signatur.
Er det nødvendig å installere programvare for å signere på nett?
Nei. Digital signering fungerer helt i nettleseren, på datamaskin (Windows, Mac, Linux) så vel som på mobil (iOS, Android), uten plugin eller app å installere. Signeringsparten mottar en e-postlenke og signerer på få klikk. Ingen Certyneo-konto kreves på signeringsparten — bare avsenderen trenger det.
Hvordan verifisere at et dokument signert digitalt er autentisk?
Hver signert PDF inneholder et signeringssertifikat (X.509) og et RFC 3161-tidsstempel integrert i filen. Du kan verifisere signaturen i hvilken som helst PDF-leser (Adobe Reader viser en banner «Signert og validert»), i vår online-verifikator, eller via revisjonsloggen vedlagt sendingen (som detaljerer dato, IP, autentiseringsmodus og signeringsparten sitt tidsstempel).
Hva er forskjellen mellom å signere en PDF og å signere en kontrakt digitalt?
Teknisk sett er det samme operasjon: en kontrakt er en PDF med en spesiell juridisk status. Praktisk sett innebærer signering av en kontrakt ofte flere signeringsparter i en bestemt rekkefølge, spesifikke felt (initialer per side, håndskrevne notater), og bevisbasert arkivering i 10 år. Veiledningen «hvordan signere en kontrakt digitalt» detaljerer disse punktene.
Hvordan signerer man en PDF elektronisk og gratis?
Last opp PDF-filen din til Certyneo, legg til signaturen din (mus, finger eller skanning), last ned den signerte filen. Gratisplanen tillater 5 konvolutter per måned i 14 dager, deretter 2 per måned, i enkel elektronisk signatur (SES) — nok til testing på ekte PDF-er og for punktuelle behov. Intet bankkort påkrevd, ingen tidsbegrensning. Avansert-nivå (AES) krever en betalt plan. Kvalifisert signatur (QES), juridisk ekvivalent med en håndskrevet signatur i hele EU, er tilgjengelig fra gratisplanen og faktureres per signatur, 14,90 €/signatur.
Kan man signere en kontrakt på nettet fra en smarttelefon eller et nettbrett?
Ja, og det er til og med den mest foretrukne modusen for de fleste signaturer. Signaturlinken som mottas via e-post åpnes i den mobile nettleseren (Safari, Chrome) uten at det er behov for en app å installere.
Hvordan lager man en kontrakt på nettet og får den signert på farten?
To trinn: (1) generer kontrakten med vår CDD, CDI, NDA eller salgsordre generator eller last opp din egen Word/PDF-mode; (2) legg til signaturene og send den for å bli signert på nettet. Kontrakten går fra skriving til signering på noen minutter, uten å måtte trykke eller sende post. Se vårt katalog over kontraktsgeneratorer og vårt modellbibliotek.
Må eg opprette ein konto for å signere eit mottatt dokument?
Nei. Signataren mottar ein sikker lenke via e-post og signerer direkte, utan å opprette konto eller installere program. Berre sendaren treng ein Certyneo-konto. Dersom du allereie har ein konto, finn du dokumenta dine å signere òg under Konvolutter, fanen « Til mi signatur ».
Korleis signerer eg når eit dokument har fleire signeringsstader?
Fyll ut det første signeringsfeltet, og godta så « Bruk overalt »: Certyneo kopier automatisk signaturen din til alle dei andre stadene av same type. Du kan òg fylle dei ut ein etter ein ved hjelp av knappen « Gå til neste felt », som rettleiar deg heilt til det siste obligatoriske feltet.

For å gå videre

Signere fra dine verktøy

Klar til å signere ditt første dokument digitalt?

Gratis plan for livet, uten kredittkort. Oppsett på under 2 minutter.

Begynn gratis Se prisene