Undertegner
Definisjon
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Vanlige spørsmål
Hva er en signerer?
Signereren er den fysiske personen som setter sin signatur på et dokument og tar ansvar for innholdet — i motsetning til avsenderens, som forbereder og sender dokumentet. I elektronisk signering identifiseres hver signerer ved e-posten sin (og ofte mobilnummeret sitt), mottar en signaturinvitasjon og etterlater et tidsstemplet spor av hver handling i revisjonsspor.
Hvem kan være signerer av en kontrakt?
Enhver juridisk handlingskapabel fysisk person: en myndig privatperson for egne forpliktelser, eller en autorisert representant for en juridisk person (leder, ansatt med fullmakt, fullmektig). Det er avgjørende for virksomheten å verifisere signerens autorisasjon: en kontrakt signert av en uautorisert person kan bestrids.
Hva er forskjellen mellom signerer og medsignerer?
Medsignereren er ganske enkelt en ekstra signerer av det samme dokumentet: hver tar juridisk ansvar på samme måte. Man snakker om medsignering når flere personer må signere — i en fastsatt rekkefølge (sekvensell signering) eller parallelt. Elektroniske signeringsplattformer håndterer begge modene og sender automatisk påminnelser til ventende signeringsparter.
Må en signerer opprette konto for å signere?
Nei. Med Certyneo mottar signereren en e-post, åpner dokumentet og signerer fra mobilen eller datamaskinen sin, uten å opprette konto. Avhengig av signeringsnivået valgt av avsenderens, kan han måtte taste inn en OTP-kode mottatt via e-post eller SMS før han validerer signaturen sin.
Hvordan verifiseres identiteten til underskriveren?
Dette avhenger av hvilket eIDAS-nivå som velges: ved enkel signatur (SES) baseres identifikasjonen på e-postadressen; ved avansert signatur (AES) autentiseres underskriveren via OTP-kode per e-post + SMS og hver handling tidsstempels; ved kvalifisert signatur (QES) verifiseres identiteten via legitimasjon, ansikt til ansikt eller på avstand, av en kvalifisert tilitsyter før signaturen.
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Klar til å omsette disse begrepene i praksis?
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