Undertegner
Definisjon
Hvem kan være signatar? Enhver juridisk handlingskapabel fysisk person: en myndige privatperson for egne forpliktelser, eller en autorisert representant for en bedrift — daglig leder, ansatt med en signaturfullmakt, fullmektig. Å kontrollere at signataren er autorisert er et essensielt kontrollpunkt: en kontrakt signert av en uautorisert person kan bestrides.
Signatar, medunderskriver, godkjenner: medunderskriveren er en tilleggssignatar på det samme dokumentet (ko-signering), forpliktet på samme måte; godkjenneren validerer dokumentet i en godkjenningsflyt uten å sette en juridisk bindende signatur. Rekkefølgen for signatarer kan være sekvensiell (hver signerer på sin tur, med automatiske påminnelser) eller parallell (alle samtidig) — det er signeringsarbeidsflyten.
Hvordan verifiseres signatarens identitet? I henhold til signaturtypen: ved enkel signering (SES), gjennom entydig epostlenke; ved avansert signering (avansert signering), gjennom sterk autentisering — OTP SMS-kode; ved kvalifisert signering (QES), gjennom identitetsverifisering hos en kvalifisert tilitsyter.
På Certyneo: signataren mottar en entydig lenke per epost, ser dokumentet, autentiserer seg og signerer fra sin mobiltelefon eller datamaskin, uten å opprette konto. Hver handling (åpning, OTP, signering, avvisning) er tidsstemplet og registrert i revisjonsloggen som følger med den signerte PDF-en — det er den som juridisk knytter dokumentet til signataren. Forstå signaturtyper →
Vanlige spørsmål
Hva er en signerer?
Signereren er den fysiske personen som setter sin signatur på et dokument og tar ansvar for innholdet — i motsetning til avsenderens, som forbereder og sender dokumentet. I elektronisk signering identifiseres hver signerer ved e-posten sin (og ofte mobilnummeret sitt), mottar en signaturinvitasjon og etterlater et tidsstemplet spor av hver handling i revisjonsspor.
Hvem kan være signerer av en kontrakt?
Enhver juridisk handlingskapabel fysisk person: en myndig privatperson for egne forpliktelser, eller en autorisert representant for en juridisk person (leder, ansatt med fullmakt, fullmektig). Det er avgjørende for virksomheten å verifisere signerens autorisasjon: en kontrakt signert av en uautorisert person kan bestrids.
Hva er forskjellen mellom signerer og medsignerer?
Medsignereren er ganske enkelt en ekstra signerer av det samme dokumentet: hver tar juridisk ansvar på samme måte. Man snakker om medsignering når flere personer må signere — i en fastsatt rekkefølge (sekvensell signering) eller parallelt. Elektroniske signeringsplattformer håndterer begge modene og sender automatisk påminnelser til ventende signeringsparter.
Må en signerer opprette konto for å signere?
Nei. Med Certyneo mottar signereren en e-post, åpner dokumentet og signerer fra mobilen eller datamaskinen sin, uten å opprette konto. Avhengig av signeringsnivået valgt av avsenderens, kan han måtte taste inn en OTP-kode mottatt via e-post eller SMS før han validerer signaturen sin.
Hvordan verifiseres identiteten til underskriveren?
Dette avhenger av hvilket eIDAS-nivå som velges: ved enkel signatur (SES) baseres identifikasjonen på e-postadressen; ved avansert signatur (AES) autentiseres underskriveren via OTP-kode per SMS og hver handling tidsstempels; ved kvalifisert signatur (QES) verifiseres identiteten via legitimasjon, ansikt til ansikt eller på avstand, av en kvalifisert tilitsyter før signaturen.
Tilknyttede guider
Relaterte termer
Klar til å omsette disse begrepene i praksis?
Certyneo lar deg opprette eIDAS-kompatible signeringskonvolutter med noen få klikk, uten installasjon.