Gå til hovedinnhold
Certyneo
Ordlistebegrep · P

Revisjonslogg

Definisjon

Revisjonslogen (eller audit trail) er den tidsstemplede journalen over alle handlinger som utføres på et dokument: sending, åpning, visning, OTP-oppføring, signering, avvisning, utløp. Den utgjør det viktigste beviset for beviskraft ved tvist, ved å påvise at signeringsprosessen ble utført i samsvar med reglene. På Certyneo er revisjonslogen integrert i den endelige PDF-en og lagret i vår database i 10 år. Forstå revisjonslogen i detalj →

Vanlige spørsmål

Hva inneholder et revisjonsspor?

Det gjengir hvert trinn i signeringsprosessen: dokumentsendingen, åpningen, gjennomgangen, autentiseringen av underskriveren, signeringen eller avslåingen. Hver hendelse er datert og knyttet til tekniske elementer som e-postadresse, IP-adresse og enhetstype. Fingeravtrykket av det signerte dokumentet er også inkludert.

Hva er verdien av et revisjonsspor for en dommer?

Det er ikke bevis i juridisk forstand, men et bevisElement som dommeren vurderer fritt. Verdien ligger i å rekonstruere omstendighetene rundt signeringen når denne bestrider. Det veier så mye tyngre som signeringen er på enkelt eller avansert nivå, siden påliteligheten av prosedyren da må demonstreres.

Hva er forskjellen fra en bevismappe?

Revisjonsporet er hendelsesloggen. Bevisamlingen er et større sett som blir opprettet ved signeringen og som inneholder denne loggen, det signerte dokumentet, sertifikatene som ble brukt og tidsmerket. Revisjonsporet er derfor en komponent av det: det er det som forteller kursen, resten bekrefter den tekniske styrken.

Hvor lenge må et revisjonsspor oppbevares?

Like lenge som dokumentet det gjelder kan bestrids, noe som refererer til foreldelsesfrister. I kontraktsmessig sammenheng er den alminnelige fristen fem år, og visse oppbevaringsplikt er lengre, særlig ti år for regnskapsdokumenter. Varigheten som velges må forbli proporsjonal, siden sporet inneholder personopplysninger.

Klar til å omsette disse begrepene i praksis?

Certyneo lar deg opprette eIDAS-kompatible signeringskonvolutter med noen få klikk, uten installasjon.