Ordlistebegrep · S

SES (Enkel elektronisk signatur)

Definisjon

Enkel elektronisk signatur (SES, Simple Electronic Signature) er basisnivået definert av forordningen eIDAS. Den krever ingen spesifikke tekniske krav: et klikk på «Jeg godtar», et signaturbildet eller signering via e-post oppfyller det. Den er tillatt som bevis i rettsapparatet (artikkel 25 i eIDAS-forordningen), men dens bevisverdi er ikke presumert: presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur (artikkel 1367 i den sivile kodebok og dekret nr. 2017-1416). Ved innsigelse, er det opp til den som anvoker det, å bevise prosedyrens pålitelighet. Den er egnet for dokumenter med lav juridisk risiko (tilbud, interne notatbok, prinsipielle avtaler). For betydelige interesser, foretrekk nivået AES eller QES.

Vanlige spørsmål

Hvilke prosedyrer utgjør en enkel elektronisk signatur?

Forordningen eIDAS definerer enkel signatur på en veldig bred måte: elektroniske data knyttet til eller assosiert med andre data og brukt av signeringsgiver for å signere. En avkrysset boks, et navn tastet inn på tastaturet, en signatur tegnet på skjermen eller en kode mottatt via SMS faller inn under denne definisjonen, så lenge de uttrykker viljen til å signere.

Er en enkel signatur tillatt foran en domstol?

Ja. Artikkel 25 i eIDAS-forordningen forbyr å forkaste en signatur som bevis bare fordi den er elektronisk eller ikke er kvalifisert. Dommeren undersøker den derfor. Derimot nyter den ingen presumpsjon: hvis den er bestridt, må den som anvoker det, bevise at prosedyren som ble brukt er pålitelig og at den riktig identifiserer signeringsgiver.

I hvilke tilfeller er en enkel signatur tilstrekkelig?

Den er egnet for vanlige dokumenter der den økonomiske eller juridiske interessen er begrenset og der risikoen for innsigelse er lav: tilbud, kjøpsordrer, mottaksbekreftelser, notatbok, interne avtaler. Jo større innsatsen er eller jo fjernere signeringsgiver er, jo mer forsvarlig er det å gå til avansert nivå, som knytter signaturen til en bekreftet identitet.

Hvordan styrke bevisverdien til en enkel signatur?

Ved å dokumentere underskriftskonteksten. Et tidsstemplet revisjonsspor, signatarens e-postadresse og IP-adresse, en engangskode sendt til telefonen hans og fingeravtrykket til det signerte dokumentet utgjør et sett med indikasjoner. Disse elementene skaper ingen juridisk presumpsjon, men de tillater å overbevise en dommer om påliteligheten til prosedyren.

Tilknyttede guider

Relaterte termer

Klar til å omsette disse begrepene i praksis?

Certyneo lar deg opprette eIDAS-kompatible signeringskonvolutter med noen få klikk, uten installasjon.

Prøv gratis Les den komplette veiledningen