Kan een verklaring bij de prefectuur elektronisch worden ondertekend ?

Ja — decreet nr. 2009-1090 van 4 september 2009 creëerde de teleservice e-création die het uploaden van elektronisch ondertekende verklaringen van verenigingen onder de wet 1901 met audit trail accepteert. Geaccepteerd door alle prefecturen in Frankrijk (metropool en overzeese gebieden).

Welke termijn voor het aangeven van de oprichting van een vereniging?

Geen wettelijke termijn voor oprichting (de vereniging kan bestaan zonder te worden aangegeven, maar dan zonder juridische bevoegdheid). Voor wijzigingen van statuten of van bestuurders geldt art. 5 van de wet van 1901: aangifte binnen 3 maanden onder straf van sanctie (tot € 1500 boete).

Wie moet de aangifte op het prefectuurkantoor ondertekenen?

Minimaal 2 bestuurders: voorzitter + secretaris (of voorzitter + penningmeester). De aangifte geldt als verplichting voor de vereniging en haar bestuurders — vandaar het belang van een traceerbare geavanceerde handtekening.

Hoe lang duurt het voordat het bewijs van ontvangst wordt ontvangen?

Via de teleservice e-création: gemiddeld 5 werkdagen. Per traditionele post: 3-4 weken afhankelijk van het prefectuurkantoor. Het bewijs van ontvangst bewijst de aangifte en stelt de vereniging in staat juridische bevoegdheid te verwerven (bankrekening openen, subsidieaanvraag indienen, enz.).

Welk niveau van handtekening voor de aangifte?

Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Deze geeft vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan de vereisten van de teleservice e-création. De SES is onvoldoende voor aangiften met gevolgen (belangrijke wijzigingen van statuten).

Moet u betalen voor het aangeven van een vereniging?

Nee — aangifte op het prefectuurkantoor is gratis (art. 5 wet van 1901). Alleen publicatie in het Officieel Blad (JOAFE) is betaald (~€ 44 in 2024). Het bewijs van ontvangst en de aangifte zelf zijn gratis.

Hoe lang moet de aangifte en het bewijs van ontvangst worden bewaard?

Voor de gehele levensduur van de vereniging + 10 jaar na ontbinding. Het bewijs van ontvangst is het juridische bewijs van het wettelijk bestaan van de vereniging — zorgvuldig bewaren. Certyneo archiveert automatisch de ondertekende aangifte en het bewijs van ontvangst.

Is de elektronisch ondertekende aangifte tegenwerping aan derden?

Ja — publicatie in het JOAFE na goedkeuring door het prefectuurkantoor maakt de aangifte tegenwerping aan derden (banken, partners, gerechtshoven). De elektronische handtekening verandert dit regime van tegenwerping niet.

Wet 1901 art. 5 · e-création · ontvangstbewijs binnen 5d

Verklaring van prefectuuraangiften van vereniging online ondertekenen

Verklaring van oprichting of statutaire wijziging van een vereniging onder de wet 1901 bij de prefectuur, elektronisch ondertekend met dezelfde juridische waarde als een papieren verklaring. Conform art. 5 van de wet van 1 juli 1901, het decreet van 16 augustus 1901 en de eIDAS-verordening — compatibel met de teleservice e-création van service-public.fr.

Juridisch kader: Wet 1901 art. 5 · decreet 16 augustus 1901
Handtekeningsniveau: AES eIDAS aanbevolen
Juridische archivering: 10 jaar inbegrepen

Wat is een verklaring bij de prefectuur ?

Elke vereniging onder de wet 1901 moet worden aangemeld bij de prefectuur (of onderprefectuur) van het departement van zijn zetel om rechtspersoonlijkheid te verwerven (art. 5 wet 1901). De aangifteformulier voor oprichting moet binnen 3 maanden na de oprichtingsvergadering worden ingediend en moet bevatten: de benaming, het doel, het adres van de zetel, de namen/voornamen/beroepen/adressen/nationaliteiten van de bestuurders (voorzitter, secretaris, penningmeester), vergezeld van een exemplaar van de ondertekende statuten en de notulen van de oprichtingsvergadering. Elke latere wijziging (wijziging van bestuurders, statutaire wijziging, verplaatsing van de zetel, ontbinding) moet ook binnen 3 maanden worden aangegeven. De teleservice e-création van service-public.fr accepteert elektronische handtekeningen.

Waarom elektronisch ondertekenen ?

Teleservice e-création — ontvangstbewijs binnen 5d

De teleservice e-création van service-public.fr (decreet 2009-1090) accepteert het uploaden van elektronisch ondertekende verklaringen. De prefectuur geeft het ontvangstbewijs gemiddeld binnen 5 werkdagen af (tegen 3-4 weken per post).

Meerdere ondertekenaars (bestuur)

De verklaring moet door minimaal 2 bestuurders worden ondertekend (voorzitter + secretaris normaliter). Onze werkstroom behandelt sequentiële of parallelle ondertekening. Elke ondertekenaar ontvangt een individuele beveiligde link via OTP-sms.

JOAFE-compatibel formaat

Zodra de verklaring is gevalideerd, publiceert de prefectuur de kennisgeving in het Officieel Blad van Verenigingen en Bedrijfsstichtingen (JOAFE). De elektronische handtekening van Certyneo + de ondertekende statuten zijn compatibel met dit publicatieproces.

Audit trail tegenstrijdig

Elke verklaring wordt geleverd met een PDF-bewijs: identiteit van de ondertekenaars, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, OTP-sms. Tegenstrijdig in geval van betwisting van de regelmatigheid van de verklaring of van de kwaliteit van bestuurder.

Procedure in 4 stappen

Van voorbereiding tot juridische archivering, in minder dan 5 minuten.

1. De verklaring voorbereiden
Gebruik het CERFA-formulier nr. 13973 (oprichting) of nr. 13972 (wijziging). Verplichte vermeldingen: benaming, doel, zetel, identiteit van de bestuurders (voorzitter, secretaris, penningmeester op zijn minst).
2. Documenten toevoegen
Ondertekende statuten (oprichting) of notulen van de buitengewone vergadering (statutaire wijziging), lijst van bestuurders. Certyneo maakt het mogelijk elk document elektronisch te ondertekenen en aan de verklaring toe te voegen.
3. Geavanceerde ondertekening van het bestuur
Elektronische handtekening van de voorzitter en de secretaris (op zijn minst). Gekwalificeerde tijdstempel bewijst de authenticiteit van de handtekening vóór indiening bij de prefectuur.
4. Op e-création uploaden
Upload het ondertekende PDF + audit trail naar de teleservice e-création van service-public.fr. Ontvangstbewijs gemiddeld binnen 5 werkdagen. Publicatie in het JOAFE binnen 1 maand.

Veelgestelde vragen

Kan een verklaring bij de prefectuur elektronisch worden ondertekend ?: Ja — decreet nr. 2009-1090 van 4 september 2009 creëerde de teleservice e-création die het uploaden van elektronisch ondertekende verklaringen van verenigingen onder de wet 1901 met audit trail accepteert. Geaccepteerd door alle prefecturen in Frankrijk (metropool en overzeese gebieden).
Welke termijn voor het aangeven van de oprichting van een vereniging?: Geen wettelijke termijn voor oprichting (de vereniging kan bestaan zonder te worden aangegeven, maar dan zonder juridische bevoegdheid). Voor wijzigingen van statuten of van bestuurders geldt art. 5 van de wet van 1901: aangifte binnen 3 maanden onder straf van sanctie (tot € 1500 boete).
Wie moet de aangifte op het prefectuurkantoor ondertekenen?: Minimaal 2 bestuurders: voorzitter + secretaris (of voorzitter + penningmeester). De aangifte geldt als verplichting voor de vereniging en haar bestuurders — vandaar het belang van een traceerbare geavanceerde handtekening.
Hoe lang duurt het voordat het bewijs van ontvangst wordt ontvangen?: Via de teleservice e-création: gemiddeld 5 werkdagen. Per traditionele post: 3-4 weken afhankelijk van het prefectuurkantoor. Het bewijs van ontvangst bewijst de aangifte en stelt de vereniging in staat juridische bevoegdheid te verwerven (bankrekening openen, subsidieaanvraag indienen, enz.).
Welk niveau van handtekening voor de aangifte?: Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Deze geeft vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan de vereisten van de teleservice e-création. De SES is onvoldoende voor aangiften met gevolgen (belangrijke wijzigingen van statuten).
Moet u betalen voor het aangeven van een vereniging?: Nee — aangifte op het prefectuurkantoor is gratis (art. 5 wet van 1901). Alleen publicatie in het Officieel Blad (JOAFE) is betaald (~€ 44 in 2024). Het bewijs van ontvangst en de aangifte zelf zijn gratis.
Hoe lang moet de aangifte en het bewijs van ontvangst worden bewaard?: Voor de gehele levensduur van de vereniging + 10 jaar na ontbinding. Het bewijs van ontvangst is het juridische bewijs van het wettelijk bestaan van de vereniging — zorgvuldig bewaren. Certyneo archiveert automatisch de ondertekende aangifte en het bewijs van ontvangst.
Is de elektronisch ondertekende aangifte tegenwerping aan derden?: Ja — publicatie in het JOAFE na goedkeuring door het prefectuurkantoor maakt de aangifte tegenwerping aan derden (banken, partners, gerechtshoven). De elektronische handtekening verandert dit regime van tegenwerping niet.

Ook lezen

Uw vereniging online aangeven

Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. In overeenstemming met wet van 1901 en eIDAS. Compatibel met teleservice e-création prefectuur.

Gratis beginnen Tareven bekijken