Elektronische handtekening van een Google Docs
Een contract, overeenkomst of brief opgesteld in Google Docs moet ondertekend worden? Hier leest u hoe u deze in enkele minuten rechtskracht geeft, direct online.
Rechtskracht & compatibiliteit
Een document opgesteld in Google Docs kan volledig elektronisch ondertekend worden met volledige rechtskracht. Google Docs biedt geen native eIDAS-elektronische handtekening: de procedure bestaat uit het exporteren van het document naar PDF en vervolgens ondertekenen op een conforme platform. De verkregen handtekening wordt in de gehele Europese Unie erkend onder de eIDAS-verordening.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- Een elektronische handtekening is juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening (artikel 25 van de eIDAS-verordening).
- De "handtekening"-module die in bepaalde Google-ruimten wordt aangeboden, is beperkt: voor bewijswaarde ondertekent u een geëxporteerde PDF.
- Elke handtekening is voorzien van een tijdstempel en verzegeld, waardoor de integriteit van het document na ondertekening wordt gegarandeerd.
- Een volledige bewijsmapje (identiteit, datum, bestandsvingerafdruk) wordt bewaard en kan worden ingeroepen in geval van geschil.
Veelgebruikte toepassingsgebieden
Hoe een Google Docs in 4 stappen te ondertekenen
- 1
Exporteer het document als PDF
Open in Google Docs "Bestand" en vervolgens "Downloaden" en kies het PDF-formaat (.pdf). Uw opmaak blijft exact hetzelfde.
- 2
Importeer de PDF op het platform
Maak een gratis account aan en upload de gedownloade PDF vanaf uw computer of uw Drive.
- 3
Voeg de velden en ondertekenaars toe
Plaats de handtekening- en datumvelden en vul vervolgens het e-mailadres in van elke persoon die moet ondertekenen.
- 4
Onderteken en haal het document op
Elke ondertekenaar ondertekent via een beveiligde koppeling, en u haalt de ondertekende PDF op samen met het bewijsdossier.
Veelgestelde vragen
- Kan men rechtstreeks in Google Docs ondertekenen?
- Google Docs biedt een handtekeningtoevoegingsfunctie, maar deze vormt geen eIDAS-elektronische handtekening die geldig is. Voor juridische waarde exporteert u het document als PDF en ondertekent u het op een speciaal daarvoor bestemde platform.
- Moet men software of een extensie installeren?
- Nee. U hoeft alleen uw document als PDF te exporteren en vervolgens online via uw browser te ondertekenen.
- Blijft de opmaak behouden na het exporteren?
- Ja, de PDF-export van Google Docs bevriest de opmaak precies zoals op het scherm, inclusief afbeeldingen en tabellen.
- Kan ik meerdere personen laten ondertekenen?
- Ja, u kunt meerdere ondertekenaars uitnodigen en de ondertekenarvolgorde van het document bepalen.
- Kan het ondertekende document nog worden gewijzigd?
- Nee. Eenmaal ondertekend, wordt de PDF verzegeld: elke wijziging zou de handtekening ongeldig maken, wat de integriteit ervan beschermt.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.