Hoe een document online ondertekenen?

Signer un document en ligne en 3 étapes

Quel que soit le format (PDF, Word, Excel, image), la procédure est la même. Aucun logiciel à installer.

1. 1

   Importeer uw document

   Sleep uw bestand weg (PDF, Word, Excel, afbeelding — automatisch geconverteerd naar PDF). U kunt het ook ophalen uit Google Drive of Dropbox. Geen paginabeperkingen.

2. 2

   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

3. 3

   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

4. 4

   Signez et placez les champs

   Dessinez votre signature à la souris ou au doigt sur mobile, tapez-la, ou téléchargez un scan. Placez la signature, vos initiales et la date à l'emplacement voulu sur le document.

5. 5

   Download en verifieer

   Le PDF signé est immédiatement téléchargeable avec son certificat de signature et son piste d'audit RFC 3161 intégrés. La signature reste vérifiable à vie via tout lecteur PDF (Adobe Reader, Foxit) ou notre vérificateur en ligne.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Afhankelijk van wat u ondertekent

De principes zijn identiek maar elk documenttype heeft zijn juridische bijzonderheden. Raadpleeg de gids specifiek voor uw situatie.

Veelgestelde vragen

Heeft een elektronische handtekening dezelfde waarde als een handtekening op papier?

Ja. De Europese verordening eIDAS (910/2014) en artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkennen de elektronische handtekening als gelijk aan de handtekening op papier, op voorwaarde dat deze de ondertekenaar identificeert en de integriteit van het document waarborgt. De drie niveaus (Eenvoudig, Geavanceerd, Gekwalificeerd) dekken alle gebruikelijke contractuele doeleinden.

Hoe een document gratis online ondertekenen?

Het gratis plan van Certyneo biedt de mogelijkheid om tot 5 documenten per maand in eenvoudige elektronische handtekening (SES) zonder creditcard en zonder termijn te ondertekenen. Dit is voldoende voor meeste zelfstandigen en zeer kleine bedrijven. Daarboven ontgrendelt een betaald plan de niveaus Geavanceerd (AES) en Gekwalificeerd (QES) en geavanceerde functies (meerdere ondertekenaars, herbruikbare sjablonen, API).

Moet ik software installeren om online te ondertekenen?

Nee. Online ondertekenen werkt volledig in de browser, op zowel computer (Windows, Mac, Linux) als mobiel (iOS, Android), zonder plug-in of app-installatie. De ondertekenaar ontvangt een e-maillink en tekent in enkele klikken. Er is geen Certyneo-account vereist voor de ondertekenaar — alleen de afzender heeft er een nodig.

Hoe controleer ik of een online ondertekend document authentiek is?

Elke ondertekende PDF bevat een handtekeningscertificaat (X.509) en RFC 3161-tijdstempel geïntegreerd in het bestand. U kunt de handtekening verifiëren in elke PDF-lezer (Adobe Reader toont een banner "Ondertekend en gevalideerd"), in onze online verificateur, of via het audit trail dat bij het verzenden is gevoegd (met daarin de datum, IP-adres, verificatiemethode en het tijdstempel van de ondertekenaar).

Wat is het verschil tussen een PDF ondertekenen en een contract online ondertekenen?

Technisch gezien is het dezelfde operatie: een contract is een PDF met een bijzondere juridische status. In de praktijk betekent het ondertekenen van een contract vaak meerdere ondertekenaars in een gedefinieerde volgorde, specifieke velden (paginaparafen, handgeschreven opmerkingen) en archivering voor 10 jaar. De gids "hoe een contract online ondertekenen" gaat dieper in op deze punten.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Voor meer informatie

• Volledig handboek elektronische handtekening
• Elektronische handtekening: productpagina
• Gratis elektronische handtekening
• eIDAS-woordenlijst