注文書の電子署名

発注書をデジタル化する理由

発注書をデジタル化する理由

発注書 (PO) は、B2B の購入フローの中心です。電子署名を行うことで、商業サイクルが短縮され、配送/請求に関する紛争が回避され、購入者のコミットメントが追跡されます。

推奨レベル⬥⬥⬥ 簡易署名 (SES)は、ほとんどの注文書に十分です。迅速かつスムーズに、購入者のコミットメントを実現します。

高額の BC (> 50,000) または規制分野 (防衛、医療) の場合は、AESを優先します。

一般的な手順

1. 営業担当者が ERP (SAP、Sage、Oracle、Cegid) から BC を生成します
2. 営業担当者が ERP (SAP、Sage、Oracle、Cegid) から BC を生成します
3. PDF にエクスポートし、署名プラットフォーム経由で購入者に送信します
4. 購入者は数回のクリックで署名します

署名された BC が ERP のコア (注文、

ERP 統合

• 主要な ERP は API 経由で署名プラットフォームとインターフェースします:SAP ⬥⬥⬥: PI/PO または SAP Ariba 経由のネイティブ コネクタ
• Sage ⬥⬥⬥: Zapier API およびコネクタOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: 専用プラグインCegid ⬥⬥⬥: 専用プラグイン
• 一度統合されると、営業担当者は手動で何もする必要はありません。見積書が受理されると、署名と同時に PO が自動的に開始されます。目に見えるメリット

署名時間を 5 ～ 10 で割った

BC の損失が 0 (すべてアーカイブされる)

• 請求書の発行がより迅速に開始される (発行者にとってプラスの現金)
• 商事紛争の減少
• 頻繁なエラー⬥⬥⬥ CGV を添付せずに注文書を送信する
• 間違った価格を記載する (修正 = 再発行)

配送条件を含めるのを忘れる

• 配送条件を含めるのを忘れる
• 社内注文書 (特大) に AES を使用する
• ユースケース: 産業用 B2B
• ある産業機器メーカーは 400 BC/月を処理します。デジタル ジャーニー:

SAP からの BC 生成

顧客購入者への SES の送信

• D+3 の自動フォローアップ
• D+1.5 の平均署名
• 自動 SAP 注文供給
• 管理時間の節約: 1.5 FTE がコマーシャルに再配置されました。
• 管理時間の節約: 1.5 FTE がコマーシャルに再配置されました。

Certyneo がどのように役立つか

Certyneo は、API を介して主要な ERP (SAP、Sage、Oracle、Cegid) と統合します。 BC は、見積が受け入れられると自動的に署名されます。利用規約、自動リマインダー、営業担当者別のダッシュボードのテンプレート。

Certyneo 電子署名ソリューションについて詳しく見る

よくある質問

署名済みの PO は購入者を拘束しますか?

はい、注文を開始する契約文書として。

署名済みの注文書をキャンセルできますか?

利用規約によると、出荷前は通常可能ですが、出荷後はより困難になります。

SES は 100,000 ユーロの BC に十分ですか?

SES は 100,000 ユーロの BC に十分ですか?

技術的にはそうですが、証明には AES が望ましいです。

BC はどのくらいの期間保持しますか?

10 年 (商業部分)。

PO を電子化された配送に関連付けることはできますか?

はい、EDI または ERP 統合経由で可能です。

結論

注文書に電子的に署名すると、購入フローが合理化され、請求書発行が安全になります。 ERP の統合により、プロセスはほとんど目に見えなくなります。

Certyneo を試して、オンラインで簡単、迅速、安全にドキュメントを送信、署名、追跡します。