2分以内に発注書にオンラインで署名する
購入者が発行した発注書（BDC）。RFC 3161タイムスタンプ付きで電子署名されています。署名日付は発注契約を証明します。BDC の番号はその後請求書に記載され（商法第L441-9条）、BDC は証憑書類として10年間保管されます（第L123-22条）。民法第1366条およびeIDAS規制に準拠—推奨される高度な署名、サプライヤーボリューム向けの一括送信、10年間のアーカイブが含まれています。
- 法的枠組み
- フランス商法第L441-9条
- 署名レベル
- 推奨eIDAS AES
- 法的アーカイブ
- 10年間を含む
電子署名された発注書とは何ですか？
発注書（BDC）は、買い手がサプライヤーに対して注文を確認するドキュメントです。製品またはサービスの参照、数量、単価、配送および支払い条件が含まれます。フランス商法第L441-9条は買い手が発行した発注書の番号を請求書に記載することを義務づけ、第L123-22条は商人に対して、BDC を含む証憑書類を10年間保管することを義務づけています。高度な電子署名（AES）は、BDC発行に商事裁判所に対抗可能な証拠レベルのタイムスタンプを付与します。民法第1366条は、電子文書に紙文書と同等の証拠力を付与します——Certyneo は署名者の特定（二重チャネルOTP）とドキュメントの完全性（SHA-256ハッシュ値をPDFに統合）を保証します。
発注書に電子署名をする理由は何ですか？
RFC 3161タイムスタンプ
RFC 3161タイムスタンプはBDCの発行日を証明します。配送および請求期限の開始点（商法第L441-9条）です。発注日付または注文バージョンについての異議を完全に排除します。サプライヤー紛争の場合、商事裁判所で受理可能です。
マルチ署名者：買い手＋承認者
高額な金額に関わるBDCの場合、購買部長または財務部長など承認者を連署者として追加してください。各承認はSMS OTP付きセキュアリンクを受け取ります——監査証跡により、社内手順で要求される承認チェーンをトレースします。
10年間の自動保管
フランス商法第L123-22条はBDCの10年間の保管を義務づけています。Certyneo は署名されたBDCおよびそのeIDAS監査証跡をこの全期間自動アーカイブし、ダッシュボードからワンクリックでアクセス可能であり、税務監査またはUrssaf監査に対応できます。
eIDAS監査証跡で対抗可能
署名された各BDCには、署名者の身元（メールおよびOTP電話）、RFC 3161タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、IP、およびおおまかな地理情報を含む証明PDFが付属します。注文、価格、または発注日付の異議について、商事裁判所で対抗可能です。
4ステップで発注書に署名する
BDC発行から証拠価値のあるアーカイブまで、5分以内。
1. BDCをアップロードする
PDF（Sage BDC、EBP、Cegid、Pennylane、またはCertyneo テンプレート）をアップロードするか、テンプレートから開始してください。必須記載事項：買い手参照、製品/サービスの説明、数量、税抜き価格、支払い条件、配送条件、実行場所。
2. 署名者と承認者を追加する
買い手署名者の名前とメールアドレスを入力してください。高額な金額に関わるBDCの場合、購買部長または財務部長など承認者を連署者として追加してください。各当事者はパーソナライズされたセキュアリンクを受け取ります。
3. eIDASレベルを選択する
高度な署名（AES）はB2B発注書に推奨されます：OTP SMS による本人確認、署名者ごとの一意の証明書、RFC 3161 タイムスタンプ。eIDAS 規則第 26 条に適合しています。シンプルな署名（SES）は低額の発注書でも可能です。
4. 署名してアーカイブする
買い手（および場合によっては承認者）がスマートフォンまたはコンピュータから署名します。検証されたBDC＋証拠PDFは自動的に10年間アーカイブされ、税務監査またはサプライヤーとの紛争対応のためダッシュボードからいつでもアクセス可能です。
よくある質問
- 電子署名された発注書は買い手を拘束しますか？
- はい。発注書は署名された時点で確定的な購入申込みとなります。民法第1101条はこれを債務を生じさせる意思の合致と位置づけています。Certyneoの高度な電子署名は署名者を正式に特定し（SMSのワンタイムコード）、発行時点の発注書の完全性を保証します（PDFに組み込まれたSHA-256ハッシュ値）。サプライヤーが異議を唱えた場合も商事裁判所で証拠として採用されます。
- SES、AES、QESのどのレベルの署名を選択すべきですか？
- 企業の商業的責任を伴う B2B 発注書の場合、高度な署名（AES）が業界標準です — OTP SMS による本人確認、署名者ごとの一意の証明書、RFC 3161 タイムスタンプ。SES（シンプル署名）は低額の発注書で可能です。QES は通常の商業発注ではほとんど必要ありません。
- 複数承認BDC（購買部門＋財務部門）をどのように管理しますか？
- Certyneo は順次署名および並列署名をネイティブに管理します。順序を設定し（例えば：買い手が最初、次に購買部長、50,000ユーロ超過時に財務部長）、各承認者は正しいステップでリンクを受け取り、すべての署名がそれぞれのタイムスタンプと共に記録される一元的な監査証跡があります。
- BDCをどのくらい保管する必要がありますか？
- 会計年度終了から10年間。フランス商法第L123-22条に準拠します。Certyneo は署名されたBDCおよびそのeIDAS監査証跡をこの全期間無料で保管し、ダッシュボードから即座にアクセス可能で、税務監査、Urssaf監査、または大手広告主監査に対応できます。
- 電子BDCは請求書の書面作成義務を満たしていますか？
- はい。民法第1366条は、電子文書に紙文書と同等の証拠力を付与します。Certyneo のAES高度な署名は、第1367条で定められた署名者特定要件を満たします。請求目的について、電子署名されたBDCは受け入れられる証憑書類であり、その番号は請求書に記載する必要があります（フランス商法第L441-9条）。
- BDCを後で発行される請求書にリンクできますか？
- はい——署名されたBDCのSHA-256ハッシュ値は、その後発行された請求書（BDC番号＋タイムスタンプ付き発行日）で参照できます。この追跡可能性はサプライヤーとの照合と税務監査を促進し、特に価格または納品数量についての紛争がある場合に役立ちます。
- Certyneo は私のERPまたは管理ツールに統合されていますか？
- はい、ネイティブZapier、Make コネクタ、およびWebhookを介して。Sage、EBP、Cegid、Pennylane、SAP、その他のERPでBDCが検証されるとき、Certyneo エンベロープの作成を自動トリガーできます。certyneo.com/developers でカスタム統合のためのAPI RESTドキュメントを公開しています。
- 電子署名されたBDCは商事裁判所に対抗可能ですか？
- はい——フランスの判例は、eIDAS準拠の電子署名を認識しています。高度な署名（AES）は証拠として認められます（民法第1366条および第1367条）。信頼性の推定は適格署名に限られるため、その信頼性はeIDAS監査証跡を裁判に提出して立証します（Certyneo により自動的に配信される証拠PDF）。フランスの商事裁判所でサプライヤー紛争で認識されています。