2分以内に発注書にオンラインで署名する
買い手が発行した発注書（PO）は、対抗可能な認定タイムスタンプ付きで電子署名されます。署名日は商法第L441-1条の意味での注文の契約を証明し、10年間の保存義務（第L123-22条）をトリガーします。民法第1366条およびeIDAS規制に適合 — 推奨高度署名、ベンダーボリュームの一括送信、10年間のアーカイブを含む。
- 法的枠組み
- フランス商法第L441-1条
- 署名レベル
- 推奨eIDAS AES
- 法的アーカイブ
- 10年間を含む
電子署名された発注書とは何ですか？
発注書（BDC）は、買い手がサプライヤーに対して注文を確認するドキュメントです。製品またはサービスの参照、数量、単価、配送および支払い条件が含まれます。フランス商法第L441-1条は販売一般条件の記載を義務づけ、第L123-22条は商人に対して税務監査目的で10年間BDCを保管することを義務づけています。高度な電子署名（AES）は、BDC発行に商事裁判所に対抗可能な証拠レベルのタイムスタンプを付与します。民法第1366条は、電子文書に紙文書と同等の証拠力を付与します——Certyneo は署名者の特定（二重チャネルOTP）とドキュメントの完全性（SHA-256ハッシュ値をPDFに統合）を保証します。
発注書に電子署名をする理由は何ですか？
認定タイムスタンプで対抗可能
認定タイムスタンプはBDC発行日を証明します——配送および請求期間の起点となります（フランス商法第L441-9条）。サプライヤーとの紛争が生じた場合、契約日付またはオーダーされたバージョンについての異議を封じます。商事裁判所での訴訟時に証拠として提出可能です。
マルチ署名者：買い手＋承認者
高額な金額に関わるBDCの場合、購買部長または財務部長など承認者を連署者として追加してください。各承認はSMS OTP付きセキュアリンクを受け取ります——監査証跡により、社内手順で要求される承認チェーンをトレースします。
10年間の自動保管
フランス商法第L123-22条はBDCの10年間の保管を義務づけています。Certyneo は署名されたBDCおよびそのeIDAS監査証跡をこの全期間自動アーカイブし、ダッシュボードからワンクリックでアクセス可能であり、税務監査またはUrssaf監査に対応できます。
eIDAS監査証跡で対抗可能
各署名されたBDCは証拠PDFと共に配信されます：署名者の身元（メールアドレス＋SMS OTP電話番号）、認定タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ値、IP、概略的な地理的位置。注文、価格、契約日について異議を唱える場合、商事裁判所に対抗可能です。
4ステップで発注書に署名する
BDC発行から証拠価値のあるアーカイブまで、5分以内。
1. BDCをアップロードする
PDF（Sage BDC、EBP、Cegid、Pennylane、またはCertyneo テンプレート）をアップロードするか、テンプレートから開始してください。必須記載事項：買い手参照、製品/サービスの説明、数量、税抜き価格、支払い条件、配送条件、実行場所。
2. 署名者と承認者を追加する
買い手署名者の名前とメールアドレスを入力してください。高額な金額に関わるBDCの場合、購買部長または財務部長など承認者を連署者として追加してください。各当事者はパーソナライズされたセキュアリンクを受け取ります。
3. eIDASレベルを選択する
B2B BDCの場合、高度な署名（AES）を推奨します：SMS OTPによる本人確認、署名者ごとの一意の証明書、認定タイムスタンプ。eIDAS規則第26条に準拠。低額のBDCの場合、シンプル署名（SES）も可能です。
4. 署名してアーカイブする
買い手（および場合によっては承認者）がスマートフォンまたはコンピュータから署名します。検証されたBDC＋証拠PDFは自動的に10年間アーカイブされ、税務監査またはサプライヤーとの紛争対応のためダッシュボードからいつでもアクセス可能です。
よくある質問
- 電子署名された発注書は買い手を拘束しますか？
- はい。BDCは署名される時点で確定的な購買提案です。民法第1101条は、これを義務を生じさせる意思の合致と位置付けます。Certyneo の高度な電子署名は、署名者を正式に特定し（二重チャネルOTP）、BDC発行の完全性を保証します（SHA-256ハッシュ値をPDFに統合）。サプライヤーによる異議の場合、商事裁判所で提出可能です。
- SES、AES、QESのどのレベルの署名を選択すべきですか？
- 企業の商業責任に関わるB2B BDCの場合、高度な署名（AES）が業界標準です——SMS OTPによる本人確認、署名者ごとの一意の証明書、認定タイムスタンプ。低額のBDCの場合、SES（シンプル署名）は可能です。QESは通常の商業注文にはめったに必要ありません。
- 複数承認BDC（購買部門＋財務部門）をどのように管理しますか？
- Certyneo は順次署名および並列署名をネイティブに管理します。順序を設定し（例えば：買い手が最初、次に購買部長、50,000ユーロ超過時に財務部長）、各承認者は正しいステップでリンクを受け取り、すべての署名がそれぞれのタイムスタンプと共に記録される一元的な監査証跡があります。
- BDCをどのくらい保管する必要がありますか？
- 会計年度終了から10年間。フランス商法第L123-22条に準拠します。Certyneo は署名されたBDCおよびそのeIDAS監査証跡をこの全期間無料で保管し、ダッシュボードから即座にアクセス可能で、税務監査、Urssaf監査、または大手広告主監査に対応できます。
- 電子BDCはL441-1請求書の書面作成義務を満たしていますか？
- はい。民法第1366条は、電子文書に紙文書と同等の証拠力を付与します。Certyneo のAES高度な署名は、第1367条で定められた署名者特定要件を満たします。請求目的について、電子署名されたBDCはフランス商法第L441-1条の意味で受け入れられた証拠書類です。
- BDCを後で発行される請求書にリンクできますか？
- はい——署名されたBDCのSHA-256ハッシュ値は、その後発行された請求書（BDC番号＋タイムスタンプ付き発行日）で参照できます。この追跡可能性はサプライヤーとの照合と税務監査を促進し、特に価格または納品数量についての紛争がある場合に役立ちます。
- Certyneo は私のERPまたは管理ツールに統合されていますか？
- はい、ネイティブZapier、Make コネクタ、およびWebhookを介して。Sage、EBP、Cegid、Pennylane、SAP、その他のERPでBDCが検証されるとき、Certyneo エンベロープの作成を自動トリガーできます。certyneo.com/developers でカスタム統合のためのAPI RESTドキュメントを公開しています。
- 電子署名されたBDCは商事裁判所に対抗可能ですか？
- はい——フランスの判例は、eIDAS準拠の電子署名を満場一致で認識しています。民法第1367条の信頼性の推定により、高度な署名（AES）は追加の実証なしで対抗可能になります。ただし、eIDAS監査証跡を裁判に提出する必要があります（Certyneo により自動的に配信される証拠PDF）。フランスの商事裁判所でサプライヤー紛争で認識されています。