Az elektronikus aláírás a vásárlásnál
Beszerzési rendelések, többéves keretmegállapodások, ajánlati felhívások (RFP/RFQ), szállítói szerződések, szolgáltatási szint megállapodások (SLA), többországos keretmegállapodások: a Certyneo az Ön beszerzési eszközéhez csatlakozik (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) az API REST és webhookok segítségével. A Certyneón az aláírt dokumentumok 8 közül 10 24 órán belül kerül aláírásra.
A vásárlás lassíti a termelést
A beszerzési csapat gyakran több időt tölt a szállítók parafájának követésén, mint a tárgyaláson. Az aláírott beszerzési megrendelés blokkolja a számlázást, késlelteti a szállítást, a működési igényt függőben hagyja. A Certyneóval a szállító telefonjáról írja alá: az aláírt dokumentumok 8 közül 10 24 órán belül érkezik vissza.
A szolgáltatók aláíráshoz kölcsönös meggyőzés helyett történik a folyamatos kísérlet
Az aláírásokra vonatkozó újragondolás időt elvitt, amelyet ki lehetne használni érték létrehozására. A távolsági aláírás a vásárlók számára szabadon teszi az óráikat a főmunkájukra.
Nem aláírt rendelés zavarja teljesen a kettejét
A függőben lévő PO befagyasztja a számlázást és késlelteti a szállítást. A telefonról aláírva, a beszerzési megrendelés gyorsabban visszaérkezik és feloldja a működési igényt.
A P2P-kivételes jóváhagyások elkerülnek a szabályozást
A beszerzési folyamaton kívül kezelt parafák vakfoltokat hoznak létre. A Certyneo API REST és webhookjai segítségével a P2P-hez csatlakozva minden aláírás a rendelési folyamathoz kapcsolódik.
Minden online bejelenthető vásárlási okirat
6 felhasználási eset, amely a beszerzést, a szerződéskötést és a beszállítókezelést foglalja magában.
Megrendelési számla (PO)
A P2P eszközből kibocsátva vagy PDF-ként feltöltve a PO aláírásra kerül; az állapota (elküldve, megtekintve, aláírva) webhook segítségével visszakerül a rendszerébe.
A keretszerződés és az EMSZ
Többéves keretrendelet, MSA-szolgáltató, stratégiai partnerségi szerződés: többnyelvű, támogatott külföldi joghatóságok, 10 éves archiválás.
RFP / RFQ & előírások
A kérelmező szállítók részéről a specifikáció elfogadása, előzetes RFP-előírás, szándéknyilatkozat (LoI), előzetes szerződéskötés bizonyítéka.
SLA & Szolgáltatási szintmegállapodás
A szerződéses szolgáltatási szint (SLA) megállapodás, szerződéses büntetések, szállító átmeneti terv, visszafordíthatósági megállapodás.
NDA Szállító
A Bizottság a Bizottságnak a Bizottság által a Bizottsághoz benyújtott kérelmekben szereplő információk alapján megállapítja, hogy a Bizottságnak a Bizottsághoz benyújtott kérelmekben nem volt szükség a Bizottság részére benyújtott információkhoz.
A szerződés megszületése és megszüntetése
Szállítói szerződés átadása egyesülések esetén (L1224-1 c. cikk) áthelyezett személyzetre vonatkozó munkaügyi törvénykönyv), díjcsökkentés, újítás.
Miért Certyneo vásárlás
P2P csatlakozás API és webhookok segítségével
Még nincs natív összekötő az SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement vagy Ivalua számára: az Ön csapata vagy integrátora a Certyneót a P2P platformhoz köti az API REST (OpenAPI) és az aláírt webhookok segítségével, amelyek minden aláírt PO státuszát visszaküldik.
A gyorsított PO-to-pay ciklus
A szállító telefonjáról aláír, számla vagy alkalmazás nélkül. A Certyneón a harmadik fél által aláírt dokumentumok fele kevesebb mint egy óra alatt visszaérkezik, és 8 a 10-ből 24 órán belül (mérés: április–szeptember 2026): a beszerzési rendelések gyorsabban térnek vissza.
Szállító tömeges aláírása
Importálja szállítói listáját CSV-ből vagy a REST API-n keresztül, és egy művelettel küldje el testreszabott keretmegállapodásait. Központosított nyomon követés.
Gyakori kérdések vásárlás
- A Certyneo integrált az SAP Ariba-ban?
- Még nincs natív konektor. A Certyneo az SAP Aribához, valamint más beszerzési platformokhoz a REST API-ja és webhookjai révén csatlakozik: az Ön csapata vagy integrátora elindítja az aláírást az Aribából, és lekéri az aláírt PO állapotát. Forduljon hozzánk ennek az összekapcsolódásnak a keretezéséhez.
- Milyen aláírási szintet kell elérni egy > 1M €-os keretmegállapodás esetében?
- A nagy értékű szerződéseken (> 1M€) vagy több jogellenőri területen keresztül lévők esetén előnyben részesítik az avancált elektronikus aláírás (AEK). A > 10M€-osak vagy a regulátóriumszerű szektorokban (farmakológia, társadalmi védelmi szolgálat, energia) a kvalifikált elektronikus aláírás (KEK) javasolt.
- Mennyivel aláírjuk egy 1000€ HT PO-t és egy 50M€-os szerződést?
- Az aláírás szintjét minden küldéskor kiválasztja: egyszerű, speciális (AES) vagy minősített (QES), a dokumentum tétje szerint. Sok csapat az egyszerű aláírást kis beszerzési rendelésekre, a speciális aláírást jelentős szerződésekre, a minősített aláírást pedig nagy tétű megállapodásokra tartja fenn. Ezeket a küszöbértékeket állítsa be beszerzési politikájában: a Certyneo nem alkalmazza automatikusan.
- A Certyneón keresztül követhetem a beszállítóim szerződéseket?
- Nem. A Certyneo aláír és archiválja a szerződéses SLA-t, de nem követi nyomon a szállító teljesítménymutató-indikátorait (szolgáltatási arány, késések, minőség). Ez a nyomon követés az Ön beszerzési eszközében marad, amelyhez a REST API-n keresztül csatolhatja az aláírt szerződést.
- A Certyneo megfelel az ISO 27001 szabványnak?
- Az ISO 27001 tanúsítási audit egy akkreditált szervezettel folyamatban van: a Certyneo még nem tanúsított, és azt közzétesszük, miután megkaptuk a tanúsítványt. Az adatokat az Európai Unióban tárolják az IONOS-nál.
Megoldások és kapcsolódó funkciók
Gyorsítsd meg a vásárlási ciklust
Ingyenes, vagy hívja fel a vásárlási csapatot.