Elektronikus aláírás Recrutement Suisse
Promesse d'embauche, mandat de recherche, contrat de placement : conforme LSE (RS 823.11), CO art. 14 et nouvelle LPD.
Certyneo permet aux cabinets de recrutement et chasseurs de têtes suisses (Zurich, Genève, Bâle, Lausanne) de coordonner la signature tripartite cabinet ↔ entreprise cliente ↔ candidat. Conforme à la Loi fédérale sur le service de l'emploi et la location de services (LSE, RS 823.11), à l'article 14 du Code des obligations et à la nouvelle LPD (SR 235.1).
- Joghatóság
- Suisse (CH)
- eIDAS keretrendszer
- ZertES + eIDAS elismerés
- Tárhely
- IONOS Németország (EU)
Recrutement használati esetek Suisse-ban
Promesse d'embauche multi-langue DE/FR/IT
L'interface signataire Certyneo couvre l'allemand suisse (de-CH), le français et l'italien — adapté aux cabinets travaillant entre Suisse alémanique, romande et tessinoise. Le candidat signe dans sa langue, le PDF reste dans la langue de rédaction du cabinet.
Mandat de recherche avec garantie de remplacement
Mandat signé en moins de 24 h pour démarrer la mission. Modalités d'honoraires (généralement 25-33 % du package annuel en exécutif suisse), garantie de remplacement, exclusivité : tout est tracé et archivé 10 ans (CO art. 958f).
Contrat de location de services (LSE)
La LSE (RS 823.11) encadre la location de services en Suisse : autorisation cantonale requise pour les agences de location de personnel. Certyneo coordonne la signature tripartite avec un audit trail recevable par le SECO et les autorités cantonales du marché du travail.
DokumentumokRecrutementonline jelzések
A Certyneo-val leggyakrabban aláírt dokumentumok:
- Mandats de recrutement
- Contrats de mise à disposition
- Conventions d'honoraires
- Promesses d'embauche
- Contrats de portage
- Documents RGPD candidats
Milyen aláírási szintet válasszunk?
Az eIDAS-rendelet három szintű elektronikus aláírást határoz meg, a Certyneo pedig mindhárom szintet is lefedi, és a szükséges szintre igazolást alkalmaz.
Egyszerű (SES)
Az alacsony kockázattal járó dokumentumok esetében (valuta, beszerzési formanyomtatványok): azonnali bevezetés.
Előretett (AES)
A szerződő félhez e-mail/SMS útvonalon keresztül kapcsolódik, és a nyomvonal.
Szakképzett (SQE)
A kézzel írt aláírás jogi egyenértékűje, minősített tanúsítvánnyal.
suisse jogi keretrendszer
Loi fédérale sur le service de l'emploi (LSE, RS 823.11)
La LSE encadre les activités de placement privé et de location de services en Suisse. Les agences doivent obtenir une autorisation cantonale et fédérale (SECO) pour exercer. Certyneo facilite les contrôles administratifs grâce à l'audit trail intégré aux contrats et la conservation 10 ans automatique.
Nouvelle LPD (SR 235.1) et données candidats
La nouvelle Loi sur la Protection des Données (entrée en vigueur le 1er septembre 2023) renforce les exigences sur les données candidats : information transparente, base légale, durée de conservation proportionnée. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne, décision d'adéquation pour la Suisse), chiffre TLS 1.3, et propose un DPA conforme.
Hogyan írjunk alá egy dokumentumot 4 lépésben
- 1
Hozza be a dokumentumát
Töltse le egy PDF-t vagy készítsen egy sablonot, majd tegye alá a aláírás, a kezdőjel és a dátum mezőket.
- 2
Adja meg a aláírókat!
Adja meg a címzetteket és a aláírási utasítást, és mindenki kap egy biztonságos e-mail linket.
- 3
Minden jel online
A aláírók azonosítják magukat (e-mail vagy SMS OTP) és számítógép vagy mobiltelefonon írják alá, anélkül, hogy számlát hoznának létre.
- 4
Bizonyítékos archiválás
A aláírt dokumentumot és az eIDAS-bizonyíték-fájlt időzítve és archiválva kell tartani.
Hivatalos jogi források
Az alkalmazandó jogi hivatkozások az alábbi hivatalos portálokon találhatók:
Gyakori kérdések — Recrutement Suisse
Une promesse d'embauche électronique est-elle valable en droit suisse ?
Oui. L'article 11 CO ne soumet pas le contrat de travail à une forme particulière (sauf cas spécifiques comme le contrat d'apprentissage). La signature électronique avancée Certyneo apporte une preuve écrite renforcée, opposable devant les tribunaux civils suisses pour démontrer la formation et le contenu de la promesse.
Faut-il un certificat qualifié suisse pour les promesses d'embauche ?
Non, la signature avancée (AES) Certyneo est suffisante pour les promesses d'embauche et contrats de placement courants. Le certificat qualifié (QES, Swisscom Sign) n'est requis que pour les actes très spécifiques (statuts, certains actes notariés). Certyneo route automatiquement vers QES suisse si besoin.
Comment gérer les candidats internationaux (frontaliers, expats) ?
L'interface signataire détecte la langue du navigateur (41 langues supportées). Le candidat reçoit un lien direct, signe sur mobile sans création de compte, l'OTP SMS fonctionne avec les numéros internationaux (+33, +49, +39, etc.). Indispensable pour les cabinets exécutifs suisses qui chassent au-delà des frontières.
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