Aláíratassa HR dokumentumait távolról
Munkaszerződések, módosítások, belső szabályzatok, bejelentkezési dokumentumok: a Certyneo segít az HR csapatoknak az aláírások egyszerűsítésében.
Gyors telepítés. Az csapatoknak bevált. Teljes nyomkövethetőség.
Az HR aláírások gyorsnak és nyomon követhetőnek kell lenniük
A toborzás során minden nap számít. Egy aláírás nélküli szerződés késleltetheti a kezdést, szükségtelen emlékeztetőket okozhat és lassítja a HR folyamatot. A Certyneoval az HR csapatok online aláírásra küldhetik a dokumentumokat és követhetik előrehaladásukat.
Érintett HR dokumentumok
- Munkaszerződés
- Módosítás
- Felvételi ígéret
- Informatikai szabályzat
- Belső szabályzat
- Közigazgatási engedély
- Bejelentkezési dokumentumok
- Képzési dokumentumok
- Igazolások
- Belső megállapodások
Az HR csapatoknak nyújtott előnyök
A bejelentkezés felgyorsítása
Küldje el a dokumentumokat az alkalmazott érkezése előtt.
Az emlékeztetők csökkentése
Kövesse nyomon a függőben lévő aláírásokat és könnyebben küldjön emlékeztetőket.
A jelölt tapasztalatának javítása
A jelölt távolról aláírhat nyomtatás és szkennelés nélkül.
Bizonyítékok strukturálása
Tartsa meg az aláírási folyamat egyértelmű előzményeit.
Az HR-dokumentum elektronikus aláírását az alkalmazandó jog, a dokumentum típusa, a szükséges aláírási szint és a vállalat belső szabályai figyelembevételével kell használni.
Gyakran ismételt kérdések
- Elektronikusan lehet munkavállalási szerződést aláíratni?
- A munkaszerződés elektronikus aláírása számos országban lehetséges. Érvényessége az alkalmazandó jogtól, a szerződés típusától és az alkalmazott aláírási szinttől függ. A Certyneo segít az HR-csapatokon nyomon követhető aláírási folyamat strukturálásában.
- A jelölteimnek regisztrálniuk kell az aláíráshoz?
- A cél a sima tapasztalat biztosítása az aláíró számára, szükségtelen súrlódás nélkül.
- Küldhetek több dokumentumot ugyanannak a személynek?
- Igen, több dokumentumot csoportosíthat ugyanabban az aláírási eljárásban.
- Hogyan nyomon követhetem a függőben lévő aláírásokat?
- A Certyneo lehetővé teszi az egyes dokumentumok állapotának megtekintését: elküldve, megnyitva, aláírva vagy függőben.
- Integrálhatom a Certyneot az SIRH-emmel?
- A Certyneo egy REST API-t kínál, amely lehetővé teszi az elektronikus aláírás integrálását meglévő eszközeibe. További információért vegye fel velünk a kapcsolatot.
Fedezze fel azt is
Egyszerűsítse az HR-aláírásait a Certyneoval.
Takarítson meg időt a szerződéseiből, módosításaiból és belső dokumentumaiból.