Több személy aláírása (és tömeges küldés)

Aláírási sorrend, csoportos küldés, sablonok: az ajánlott gyakorlatok ahhoz, hogy több aláíró nélkül az egész napot eltöltse.

4 min de lecture

Több aláíró ugyanazon a dokumentumon

Ha egy dokumentumot több személy aláírásával kell aláírni, két mód létezik.

Párhuzamosan: minden aláíró egyszerre kapja meg a dokumentumot. Ideális, ha a sorrend nem számít.
Meghatározott sorrendben: számozza meg az aláírókat; mindegyik csak az előző aláírása után kap értesítést. Tökéletes egy jóváhagyási folyamathoz (például menedzser majd ügyfél).

Hozzáadhat egyszerű másolatként címzetteket is, akik megkapják a dokumentumot anélkül, hogy alá kellene írniuk.

Ugyanaz a dokumentum tucatnyi személynek küldendő

Egy charta, kiegészítés vagy HR-dokumentum aláírásához egy egész részleg által használja a tömeges küldést: egyszer előkészíti a dokumentumot, importálja az aláírók listáját, és a Certyneo egyéni küldést generál mindegyikhez — minden személy a saját másolatát aláírja a saját bizonyítási mapjával.

Időt spórolni sablonokkal

Ha gyakran küld el azonos típusú dokumentumot, mentse el sablonként: a mezők már pozicionáltak, csak az aláírókat kell megadni. Az automatikus felszólítások kombinálásával ez a leggyorsabb módja a tömeges aláírásnak.