Az elektronikus széf és a bizonyítási érték
Miért érdemes az aláírt dokumentumokat elektronikus széfben archiválni, és hogyan őrzi meg azok jogi értékét az idő múlásával.
4 min de lecture
Miért széf ahelyett, hogy csak egy mappa lenne
Egy aláírt dokumentum, amely egy levélfiókban vagy megosztott lemezen van elhelyezve, sebezhetetlen: törölhető, módosítható vagy elveszhet. Az elektronikus széf biztonságosan, titkosítva és tartósan archiválja, a bizonyítási mapjával és az időbélyegzésével.
Mi ad bizonyítási értéket egy dokumentumnakA bizonyítási erő nem csupán a tárolásból, hanem egy teljes láncból fakad:
- az aláírás a megfelelő eIDAS szinten,
- a dokumentum lezárása (digitális ujjlenyomat, amely minden módosítást detektál),
- az időbélyegzés, amely megbízható időpontot ad,
- az archiválás bizonyítási értékkel, amely garantálja az integritást az idő múlásával.
Ez a lánc lehetővé teszi, hogy évek múlva bizonyítsa, hogy egy dokumentum hiteles és nem lett meghamisítva.
Dokumentum megtalálása és megosztásaA széfből néhány kattintással kereshet, letölthet vagy megoszthat egy dokumentumot, annak bizonyítási elemeivel. Ellenőrzés vagy vita esetén minden egy helyen van összegyűjtve.