Hogyan ellenőrizhető az elektronikusan aláírt dokumentum

Miért kell ellenőrizni az aláírást?

Amikor kézhez kap egy aláírt dokumentumot, három kérdés merül fel:

1. WHOaláírva?
2. Megvolt a dokumentummódosítottákaláírás után?
3. OttdátumA regisztrált megbízható?

Az aláírás ellenőrzése 30 másodpercen belül megadja a választ.

1. módszer: Adobe Acrobat Reader

A legegyszerűbb. Az Adobe Reader automatikusan ellenőrzi a PAdES formátumú aláírásokat.

1. Nyissa meg a PDF-et az Adobe Readerben
2. A tetején egy szalaghirdetés "Érvénytelen aláírás" (zöld) vagy "Érvénytelen aláírás" (piros) olvasható.
3. A részletekért kattintson a bal oldali „Aláírások” panelre
4. Lásd: aláíró neve, dátum, tanúsítvány, szolgáltató

Ha a szalaghirdetés „Legalább egy aláírással probléma van”, nyissa meg a tulajdonságokat a diagnózishoz.

2. módszer: online eszközök

• DSS bemutató WebApp(ETSI hivatalos eszköz): ellenőrzi a haladó és minősített aláírásokat
• Aláírás-ellenőrzőaz Európai Bizottság
• pdfsig(parancssor, IT-hez)

3. módszer: a kibocsátó platform

Ha ismeri az aláírási platformot, jelentkezzen be a területére a teljes ellenőrzési nyomvonal eléréséhez:

• pontos dátum és idő
• Az aláíró IP-címe
• OTP belépett
• kriptográfiai ujjlenyomat

Érvényességi mutatók

Mutató | Jelentése

✅ Zöld „Érvényes aláírás” | A hitelesség és az integritás megerősítve

⚠️ Sárga „Érvényesség ismeretlen” | Felismeretlen tanúsítvány, de helyes aláírás

❌ Piros „Érvénytelen aláírás” | A dokumentum módosult vagy az aláírás sérült

🕐 „Minősített időbélyeg” | QTSP által igazolt dátum

Ha az aláírás érvénytelen

Lehetséges okok:

• aláírás után módosított dokumentum
• lejárt vagy visszavont tanúsítvány
• szolgáltatót az olvasó nem ismeri fel
• sérült fájl

Ebben az esetben tisztázásért forduljon a kibocsátó platformhoz.

Ellenőrizze az AES aláírást

AES esetén a PDF tartalmazza a kriptográfiai aláírást + egy mutatót a platform ellenőrzési nyomvonalára. Ellenőrizze mindkettőt:

• aláírás PDF-ben (Adobe Reader)
• kibocsátó oldali ellenőrzési nyomvonal

Felhasználási eset: ellenőrzés audit során

Egy könyvvizsgáló 50 elektronikusan aláírt szerződést kap ellenőrzésre. Eljárás:

1. Minden PDF megnyitása Adobe Readerben → állapot ellenőrzése
2. Konzisztencia-ellenőrzés (dátum, aláíró)
3. Kérje az ellenőrzési nyomvonalat a platformhoz minta céljából
4. SHA-256 ujjlenyomat-ellenőrzés összehasonlításképpen

Az audit 2 óra alatt készült, szemben a papíron 2 nappal.

Hogyan segít Önnek a Certyneo

A Certyneo lehetővé teszi az aláírt dokumentum bármely címzettjének, hogy ellenőrizze:

• automatikusan az Adobe Readeren keresztül (PAdES formátum)
• nyilvános ellenőrző linken keresztül (a kibocsátó által megosztva)
• API-n keresztül az integrációkhoz

Az ellenőrzési nyomvonal PDF vagy JSON formátumban exportálható külső vezérlőkhöz.

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Mennyi ideig tart az ellenőrzés?

< 1 perc az Adobe Readerben.

Adobe Reader nélkül mi a teendő?

Léteznek ingyenes online eszközök (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Érvényes marad az aláírás, ha újranyomtatjuk a PDF-et?

A kriptográfiai aláírás a PDF-ben marad. A papírnyomat elveszti bizonyító erejét.

Ellenőrizhetünk egy 10 éves aláírást?

Igen, PAdES-LTA formátumokhoz. Az egyszerűbb formátumok problémát okozhatnak az elavult algoritmusokkal.

A címzett hozzáfér az ellenőrzési nyomvonalhoz?

Gyakran igen, a kibocsátó által megosztott nyilvános linken keresztül.

Következtetés

Az elektronikus aláírás ellenőrzése kevesebb mint egy percet vesz igénybe az Adobe Reader segítségével. Ez elengedhetetlen lépés az auditálási és érvényesítési folyamatokba való integráláshoz.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.