Može li se poslovni ugovor potpisati elektronički?

Da, bez ograničenja za ugovor pod privatnom vejom. Trgovački zakon ne zahtijeva ručni potpis. Članak 1366. Građanskog zakonika daje elektroničkom potpisu istu vrijednost kao papirni potpis čim su identificirani potpisnik i integritet dokumenta zajamčeni. Samo autentičan čin notariziran zahtijeva kvalificirani elektronički potpis.

Koja je minimalna trajanja poslovnog ugovora?

9 godina (status poslovnih ugovora, članak L145-4 Trgovačkog zakona). Najmoprimac može otkazati svakih 3 godine ("3-6-9") osim drukčije dogovora. Za kraću trajanja, potrebno je zaključiti derogativni ugovor (ugovor kratke trajanja, maks 3 godine kumulativno) koji isključuje status poslovnih ugovora.

Koja je razina potpisa za poslovni ugovor: SES, AES ili QES?

Napredni potpis (AES) je stručnjački standard za poslovni ugovor. Koristi pretpostavku pouzdanosti (članak 1367. Građanskog zakonika) i hvata identitet svakog potpisnika (OTP SMS + jedinstveni certifikat). SES je nedovoljno malen za obvezu od 9 godina. QES je obično rezerviran za notarizovane činove.

Kako upravljati multi-potpisivanjem sa strane wynajmatelja i najmoprimca?

Poslovni ugovor često uključuje više potpisnika: indiviziji sa strane wynajmatelja (svi moraju potpisati), suupravitelji SARL ili predsjednik + izvršni direktor SAS sa strane najmoprimca. Certyneo multi-potpisivanje tok upravljanja podržava sekvencijalnu ili paralelnu potpisivanje, svaki potpisnik dobija svoj osobni link sa OTP SMS.

Koje su obavezne napomene poslovnog ugovora?

Identitet stranaka (Kbis izvod za pravne osobe), precizna oznaka prostor koji se daje u najam, ugovorna namjena, trajanja, početni najam + indeks referencije (ILC za trgovinu, ILAT za terciarne aktivnosti), raspodjela troškova (prilog Pinel zakona), uvjeti otkazivanja, stanje prostora pri ulasku (obavezno od 2014.).

Slijedi li derogativni ugovor (kratka trajanja) ista pravila?

Da, derogativni ugovor (maks 3 godine kumulativno) može biti potpisani elektronički na isti način. Pažnja: po isteku, ako najmoprimac ostane u prostoru bez prigovora wynajmatelja, ugovor se automatski pretvara u poslovni ugovor podložan statusu od 9 godina.

Daje li poslovni ugovor pravo na obnovu ili naknadu za otkazivanje?

Da — po isteku ugovora, najmoprimac koristi pravo na obnovu ili, u slučaju odbijanja wynajmatelja, naknada za otkazivanje (osim ozbiljnog i opravdanog razloga, ili rušenja za rekonstrukciju). To je centralna uloga poslovnog ugovora i razlog zašto je praćenje potpisa kritično.

Je li ugovor potpisani elektronički provediv pred sudom?

Da — francuska sudska praksa priznaje elektronički potpis kompatibilan sa eIDAS. Napredni potpis (AES) koristi pretpostavku pouzdanosti (članak 1367. Građanskog zakonika): ugovor potpisani elektronički je provediv isto kao papirni ugovor, pod uvjetom da se predoči eIDAS audit trail u sudskom postupku.

Članak L145-1 Trgovačkog zakona · Pinel zakon 2014 · eIDAS AES

Potpiši poslovni ugovor online, u 2 minute

Poslovni ugovor između wynajmatelja (SCI, indivizija, zemljišna fondacija) i lojatnog trgovca (SARL, SAS, EI), potpisani elektronički sa istom zakonskom vrijednosti kao papirni ugovor. Kompatibilan sa statusom poslovnih ugovora (Trgovački zakon, članak L145-1 i sljedeći) i Uredbom eIDAS — napredni potpis se preporučuje, više potpisnika (predsjednik + izvršni direktor sa strane najamnika, upravitelj SCI sa strane wynajmatelja), zakonska trajanja 9 godina.

Zakonski okvir: Status poslovnih ugovora
Razina potpisa: AES eIDAS se preporučuje
Zakonsko arhiviranje: Trajanje ugovora + 10 godina

Što je poslovni ugovor?

Poslovni ugovor je ugovor o najmu prostora koji koristi trgovac, industrijski proizvođač ili obrtnik registriran u RCS ili registru obrti. Podlježe statusu poslovnih ugovora (članak L145-1 i sljedeći Trgovačkog zakona, prije Uredbe br. 53-960 od 30. rujna 1953.), poznatoj kao "3-6-9". Ugovor se zaključuje na minimalnu trajanja od 9 godina, sa mogućnošću trogodišnjeg otkazivanja od strane najmoprimca (osim drukčije dogovora), i daje najmoprimcu pravo na obnovu ili naknadu za otkazivanje. Pinel zakon 2014. ojačao je zaštitu najmoprimca (stanje prostora, raspodjela troškova, ograničenje korekcije).

Zašto potpisati poslovni ugovor elektronički?

Identična zakonska vrijednost

Članak 1366. Građanskog zakonika priznaje elektroničkom pismu istu dokaznu snagu kao papirnom pismu. Nijedna odredba Trgovačkog zakona ne zahtijeva ručni potpis za poslovni ugovor pod privatnom vejom. Samo autentičan čin (notariziran) zahtijeva specifičan potpis (kvalificirani elektronički potpis).

Više potpisnika (pravne osobe)

Poslovni ugovor često uključuje više potpisnika sa strane wynajmatelja (upravitelji SCI, indiviziji) I sa strane najmoprimca (predsjednik + izvršni direktor, ili suupravitelji SARL). Naš tok upravljanja podržava sekvencijalnu ili paralelnu potpisivanje svih zakonskih predstavnika, svaki sa svojom OTP SMS kodom.

Dugoročno arhiviranje

Poslovni ugovor se zaključuje na najmanje 9 godina, često obnovljen za dodatnih 9 godina. Certyneo arhivira potpisani ugovor + njegov eIDAS audit trail tijekom cijelog perioda ugovora (i nakon toga, za tužbe sa zastarevanjem od 5 godina nakon kraja), dostupne trenutno u slučaju spora.

eIDAS audit trail koji se može priložiti kao dokaz

Svaki ugovor dolazi sa PDF dokazom: identitet svakog potpisnika (provjeren putem OTP SMS), kvalificirani vremenski žig, SHA-256 heš, IP geolociranje. Može se priložiti kao dokaz u slučaju spora oko klauzula (najam, troškovi, trajanja, namjene prostora, podstanarina).

Potpiši poslovni ugovor u 4 koraka

Od pripreme ugovora do zakonskog arhiviranja, u manje od 5 minuta.

1. Pripremi ugovor
Prenesite svoj postojeći PDF ili počnite sa predloškom kompatibilnim sa statusom poslovnih ugovora: trajanja 9 godina (3-6-9), ugovorna namjena prostora, početni najam + indeksacija ILC/ILAT, raspodjela troškova (prilog Pinel zakona), uvjeti otkazivanja.
2. Dodaj potpissivače
Wynajmatelj (upravitelj SCI, indiviziji, zemljišna fondacija) + najmoprimac (predsjednik, izvršni direktor, ili suupravitelji). Za svaku pravnu osobu, provjeri ovlasti potpisnika (nedavni Kbis izvod). Svaki dobija sigurni link.
3. Odaberi razinu eIDAS
Napredni potpis (AES) snažno se preporučuje za poslovni ugovor: provjera identiteta putem OTP SMS, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. Izbjegni SES za ovu vrstu obveze (9 godina + potencijalna naknaida za otkazivanje).
4. Potpiši i arhiviraj
Svaki potpisnik potpisuje sa svoga telefona ili računala. Finalizirani ugovor + PDF dokaz automatski se arhivira tijekom trajanja ugovora, dostupan u svakom trenutku sa nadzorne ploče.

Često postavljana pitanja

Može li se poslovni ugovor potpisati elektronički?: Da, bez ograničenja za ugovor pod privatnom vejom. Trgovački zakon ne zahtijeva ručni potpis. Članak 1366. Građanskog zakonika daje elektroničkom potpisu istu vrijednost kao papirni potpis čim su identificirani potpisnik i integritet dokumenta zajamčeni. Samo autentičan čin notariziran zahtijeva kvalificirani elektronički potpis.
Koja je minimalna trajanja poslovnog ugovora?: 9 godina (status poslovnih ugovora, članak L145-4 Trgovačkog zakona). Najmoprimac može otkazati svakih 3 godine ("3-6-9") osim drukčije dogovora. Za kraću trajanja, potrebno je zaključiti derogativni ugovor (ugovor kratke trajanja, maks 3 godine kumulativno) koji isključuje status poslovnih ugovora.
Koja je razina potpisa za poslovni ugovor: SES, AES ili QES?: Napredni potpis (AES) je stručnjački standard za poslovni ugovor. Koristi pretpostavku pouzdanosti (članak 1367. Građanskog zakonika) i hvata identitet svakog potpisnika (OTP SMS + jedinstveni certifikat). SES je nedovoljno malen za obvezu od 9 godina. QES je obično rezerviran za notarizovane činove.
Kako upravljati multi-potpisivanjem sa strane wynajmatelja i najmoprimca?: Poslovni ugovor često uključuje više potpisnika: indiviziji sa strane wynajmatelja (svi moraju potpisati), suupravitelji SARL ili predsjednik + izvršni direktor SAS sa strane najmoprimca. Certyneo multi-potpisivanje tok upravljanja podržava sekvencijalnu ili paralelnu potpisivanje, svaki potpisnik dobija svoj osobni link sa OTP SMS.
Koje su obavezne napomene poslovnog ugovora?: Identitet stranaka (Kbis izvod za pravne osobe), precizna oznaka prostor koji se daje u najam, ugovorna namjena, trajanja, početni najam + indeks referencije (ILC za trgovinu, ILAT za terciarne aktivnosti), raspodjela troškova (prilog Pinel zakona), uvjeti otkazivanja, stanje prostora pri ulasku (obavezno od 2014.).
Slijedi li derogativni ugovor (kratka trajanja) ista pravila?: Da, derogativni ugovor (maks 3 godine kumulativno) može biti potpisani elektronički na isti način. Pažnja: po isteku, ako najmoprimac ostane u prostoru bez prigovora wynajmatelja, ugovor se automatski pretvara u poslovni ugovor podložan statusu od 9 godina.
Daje li poslovni ugovor pravo na obnovu ili naknadu za otkazivanje?: Da — po isteku ugovora, najmoprimac koristi pravo na obnovu ili, u slučaju odbijanja wynajmatelja, naknada za otkazivanje (osim ozbiljnog i opravdanog razloga, ili rušenja za rekonstrukciju). To je centralna uloga poslovnog ugovora i razlog zašto je praćenje potpisa kritično.
Je li ugovor potpisani elektronički provediv pred sudom?: Da — francuska sudska praksa priznaje elektronički potpis kompatibilan sa eIDAS. Napredni potpis (AES) koristi pretpostavku pouzdanosti (članak 1367. Građanskog zakonika): ugovor potpisani elektronički je provediv isto kao papirni ugovor, pod uvjetom da se predoči eIDAS audit trail u sudskom postupku.

Također pročitaj

Potpišite svoj prvi comercijalni ugovor o zakupu online

Besplatan stalni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. Sukladan status komercijalnih ugovora o zakupu i eIDAS. Revizijski zapis i dugoročna arhivacija su uključeni.

Započnite besplatno Pogledajte cijene