Ugovor o neodređenom odnosu prema ugovoru na određeno vrijeme : koje su razlike ?

Uvod

U krajoliku francuskog radnog prava, pitanje ugovora na neodređeno odnosu prema ugovoru na određeno vrijeme javlja se pri svakom zapošljavanju. S jedne strane, ugovor na neodređeno vrijeme (CDI) nudi stabilnost i kontinuitet ; s druge strane, ugovor na određeno vrijeme (CDD) odgovara točno definiranim potrebama koje su zakonom ograničene. Međutim, miješanje ova dva oblika ugovora ili loša njihova redakcija izlaže poslodavca skupim presudbama u povodu preoblikovanja i djelomično ugrožava čvrstinu zaposlenika. Ovaj članak detaljno objašnjava karakteristike, obveze, rizike i najbolje prakse povezane s jednom i drugom vrstom ugovora, uključujući rastući značaj elektroničkog potpisa za ljudske resurse u osiguranju i ubrzavanju procesa zapošljavanja.

---

Definicije i pravne osnove obje vrste ugovora

Ugovor na neodređeno vrijeme (CDI) : norma referencije

Prema članku L. 1221-2 francuskog Zakona o radu, CDI je oblik rada koji se smatra normalnim i općenitim za radni odnos. Ne sadrži dogovorenu završetnu točku unaprijed i može ga prekinuti bilo koja od strana prema utvrđenim modalitetima : otkaz, otpuštanje, dogovoreni prekid ili odlazak u mirovinu. CDI može biti na puno radno vrijeme ili na djelomično radno vrijeme, ali u oba slučaja trajanje odnosa nije ograničeno vremenski.

Nedostatak pisane forme ne poništava CDI : usmeni ugovor je zakonski valjan za CDI na puno radno vrijeme. Međutim, praksa snažno preporučuje pisanu formu kako bi se osigurala specifična odredba (probni period, klauzula o nekonkurenciji, varijabilna naknada, itd.).

Ugovor na određeno vrijeme (CDD) : ograničena i izuzetna upotreba

CDD je reguliran člancima L. 1242-1 do L. 1242-13 francuskog Zakona o radu. Može se zaključiti samo za obavljanje točno određene i privremene zadaće, i samo u slučajevima koji su iscrpno navedeni u zakonu :

• Zamjena zaposlenika koji je odsutan (bolest, porodni dopust, itd.)

• Privremeno povećanje opsega rada

• Sezonski poslovi ili sektori u kojima je upotreba CDD-a uspostavljena (ugostiteljstvo, poljoprivreda, glazbena produkcija)

• Potpomognuti ugovori (CDD za starije, CDD za integraciju)

Za razliku od CDI-ja, CDD mora nužno biti izvršen u pisanom obliku i dodan zaposleniku u roku od dva radna dana nakon zapošljavanja, inače postoji rizik od preoblikovanja u CDI (čl. L. 1242-12 i L. 1245-1). Mora sadržavati razlog upotrebe, točnu završetnu točku ili minimalnu duljinu, naziv pozicije, naknadu i primjenjivi kolektivni ugovor.

---

Trajanja, obnova i zakonska ograničenja

Maksimalno trajanje CDD-a i pravila obnove

Od zakona El Khomri-ja iz 2016. godine i Macronovih uredbi iz 2017. godine, određena pravila obnove i maksimalnog trajanja mogu se pregovarati sporazumom između grana. Ako sporazuma nema, zakonski standard propisuje :

• Ukupno maksimalno trajanje : 18 mjeseci (uključujući obnove), osim iznimaka (zamjena kadra u čekanju preuzimanja mjesta : 24 mjeseca ; ugovori u inozemstvu : 24 mjeseca ; izvanrednani narudžbi : 24 mjeseca)

• Broj obnova : maksimalno 2, pod uvjetom da ukupno trajanje ne prelazi zakonski limit

• Period čekanja : između dva CDD-a na istoj poziciji, razdoblje jednako trećini trajanja ugovora (ili polovici ako je ugovor manji od 14 dana) je obvezno, osim iznimaka

CDI : neodređeno vrijeme ali ne bezuvjetno

Iako CDI nema završne točke, nije oslobođen ograničenja. Probni period ograničen je na :

• 2 mjeseca za radnike i zaposlenike

• 3 mjeseca za rukovoditelje i tehničare

• 4 mjeseca za rukovoditelje

Može se obnoviti jednom ako to propisuje sporazum između grana. Inače se svaki prekid mora pridržavati zakonskih postupaka otpuštanja ili otkaza, što temeljito razlikuje CDI od CDD-a.

Poseban slučaj CDI-ja za građevinski projekt ili aktivnost

Iz uredbi iz 2017. godine (čl. L. 1223-8 francuskog Zakona o radu), CDI za projekt je ugovor na neodređeno vrijeme čiji završetak je vezan uz ostvarenje određenog objekta. Predstavlja zanimljivu hibridizaciju : nema fiksnog roka (za razliku od CDD-a), ali ima prethodno definirane legitimne razloge prekida. Dozvoljeno je u sektorima koji su ga imali prema praksi ili sporazumu između grana prije 2017. godine, a sada može biti proširen sporazumom na razini kolektiva.

---

Naknade, prava i usporedive obveze

Premija privremenog statusa za CDD

Po završetku CDD-a (osim ako nema prijevremenog prekida zbog teške greške, veće sile ili dogovora između stranaka), zaposlenik prima naknadu na završetku ugovora jednaku 10% ukupne bruto naknade isplaćene tijekom ugovora (čl. L. 1243-8). Ta se naknada može smanjiti na 6% sporazumom između grana ako poslodavac nudi profesionalne obuke. Ne primjenjuje se na sezonske CDD-ove niti na CDD-ove zaključene u okviru politike zapošljavanja.

Usporediva prava zaposlenika u CDI i CDD

| Kriterij | CDI | CDD | |---|---|---| | Staž za otpuštanje | Da | Ne (nema otpuštanja, osim u slučaju teške greške) | | Pristup bankovnom kreditu | Lako | Ograničeno | | Pravo na osposobljavanje | Identično | Identično | | Naknada za prekid | Obavijest + zakonske naknade | Premija privremenog statusa 10% | | Pristup социјалном stanu | Pojačana prioriteta | Dosijeri često odbijeni |

Te razlike objašnjavaju da se zaposlenici na CDD-u smatraju u stanju relativne nesigurnosti, što je odvelo zakonodavca da strogo regulira slučajeve korištenja ugovora na ograničeno vrijeme.

Preoblikovanje u CDI : glavni rizik loše napisanog CDD-a

Preoblikovanje je objavljeno od strane Visokog suda rada kada :

• CDD nema zakonski dozvoljeni razlog za korištenje

• Pisani ugovor nije dodan u roku od dva radna dana

• Zaposlenik je duže vremena obavljao posao koji je vezan uz normalnu i trajnu aktivnost poduzeća

• Kršena su pravila o razdoblju čekanja ili obnovi

U slučaju preoblikovanja, zaposlenik ima pravo na naknadu preoblikovanja najmanje jednaka mjesečnoj plaći (čl. L. 1245-2), bez štete po zahtjevima za štetu zbog otpuštanja bez stvarnog i ozbiljnog razloga ako se odnos zatim prekine. Za izbjegavanje tih rizika, stroga redakcija i potpisivanje u rokom su bitni : elektronički potpis za poduzeća dozvoljava siguran datumski pečat dostave ugovora i vremensku oznaku na potpisu obje strane.

---

Digitalizacija radnih ugovora : uloga elektroničkog potpisa

Pravna vrijednost elektroničkog potpisa na HR ugovorima

Otkad je Uredba eIDAS br. 910/2014 stupila na snagu i njena implementacija u francusko pravo (Uredba od 8. listopada 2017.), elektronički potpis ima istu pravnu vrijednost kao pisani potpis kada ispunjava zahtjeve kvalificiranog ili, za mnoge obične činove, naprednog nivoa. Za radne ugovore (CDI kao i CDD), napredni elektronički potpis temeljen na kvalificiranom certifikatu je uglavnom dovoljan.

Članak 1366 Građanskog zakonika pojašnjava da elektronički dokument ima istu dokaznu moć kao dokument na papiru pod uvjetom da se osoba čija je redakcija može dužno identificirati i da je uspostavljen i sačuvan na način koji jamči njegovu cjelovitost. Ti su uvjeti upravo zadovoljeni platformom certificiranom kao Certyneo, čiji kompletan vodič elektroničkog potpisa možete konzultirati da dublje razumijete razine usklađenosti.

Praktični napaci za HR timove

Digitalizacija radnih ugovora kroz elektronički potpis donosi nekoliko mjerljivih benefita :

• Brzina : CDD može biti potpisan u nekoliko minuta, čak i na daljinu, što je presudno za hitne zamjene

• Praćenost : svaki se potpis vremenske oznake dodjeljuje i povezuje s nepogrešivom revizijskom stazom

• Usklađenost s zakonskim rokom : dostava ugovora u 2 radna dana se dokazuje vremenskom oznakom, eliminirajući rizik preoblikovanja vezan uz taj razlog

• Sigurna arhivacija : ugovori se čuvaju u digitalno osiguranome uredu u skladu s zahtjevima o trajanju (30 godina za radne ugovore u Francuskoj)

Za procjenu povrata investicije takve rješenja u vašoj organizaciji, kalkulator ROI-ja tvrtke Certyneo daje vam personaliziranu procjenu u nekoliko klikova.

Integracija u SIRH-e i proces uvođenja

Moderne platforme za elektronički potpis integriraju se s glavnim SIRH-ovima (Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, Factorial) kroz standardizirane API-je. To dozvoljava automatsku aktivaciju potpisivanja ugovora nakon što je ponuda prihvaćena, bez ručnog ponovno unošenja podataka. AI-jski generator ugovora tvrtke Certyneo ide još dalje dozvoljavajući automatsku proizvodnju prave vrste ugovora (CDI, CDD, amandman) iz podataka pozicije, čime se greške pri redakciji smanjuju u izvoru.

Zakonski okvir primjenjiv na radne ugovore

Zakon o radu : temeljni tekstovi

Razlika između ugovora na neodređeno vrijeme i ugovora na određeno vrijeme regulirana je člancima L. 1221-1 do L. 1243-13 francouzskog Zakona o radu. Članak L. 1221-2 postavlja CDI kao oblik zakonskog standarda, dok članci L. 1242-1 do L. 1242-13 iscrpno definiraju slučajeve korištenja CDD-a. Sankcija za nepoštivanje ovih odredbi — preoblikovanje u CDI — propisana je člankom L. 1245-1.

Članak L. 1242-12 nalaže pisanu formu CDD-a i dostavu zaposleniku u roku od dva radna dana nakon zapošljavanja. Članak L. 1243-8 određuje naknadu na kraju CDD-a na 10% ukupne bruto naknade. CDI za projekt reguliran je člancima L. 1223-8 do L. 1223-13, koji proizlaze iz Uredbi br. 2017-1387 od 22. rujna 2017.

Elektronički potpis : Uredba eIDAS i Građanski zakonik

Pravna vrijednost elektroničkog potpisa na radne ugovore temelji se na :

• Članku 1366 Građanskog zakonika : elektronički dokument ima istu dokaznu moć kao papirnati dokument pod uvjetom da je autor identificiran i da je dokument cjelovit.

• Članku 1367 Građanskog zakonika : elektronički potpis zahtjeva korištenje pouzdanog postupka za identifikaciju koji jamči vezu s potpisanim činom.

• Uredbi eIDAS br. 910/2014 (Europska unija) : definira tri nivoa elektroničkog potpisa (jednostavni, napredni, kvalificirani) i njihovu graničnu pravnu vrijednost. Napredni se nivo generalnu preporučuje za obične HR ugovore.

• Uredbi br. 2017-1426 od 4. listopada 2017. : implementira eIDAS u francusko pravo i potvrđuje ekvivalenciju s pisanim potpisom.

• Standard ETSI EN 319 132 : tehnički standard za formate naprednog elektroničkog potpisa (XAdES, CAdES, PAdES) koji jamči interoperabilnost i dugoročnost.

GDPR i zaštita podataka u HR ugovorima

Prikupljanje osobnih podataka potrebnih za elektronički potpis (identiteta, poslovne e-pošte, telefonskog broja za OTP autentifikaciju) podliježe Općoj uredbi o zaštiti podataka br. 2016/679 (GDPR). Poslodavac, kao administrator obrade, mora :

• Obavijestiti zaposlenika o svrsi obrade (čl. 13 GDPR)

• Ograničiti čuvanje podataka o autentifikaciji na vrijeme potrebno

• Osigurati sigurnost podataka u platformi za potpis

• Voditi register aktivnosti obrade uključujući obradu za potpis

Nepoštivanje ovih obveza izlaže poslodavca sankcijama Komisije za zaštitu podataka koje mogu dosegnuti 4% godišnjeg svjetskog prihoda (čl. 83 GDPR). Certificne platforme kao Certyneo integriraju ta ograničenja prema dizajnu (privacy by design).

Scenariji korištenja : digitalizacija CDI i CDD ugovora s elektroničkim potpisom

Scenario 1 — Malo proizvodno poduzeće koje upravlja nekoliko desetaka CDD-ova sezonski svake godine

Malo proizvodno poduzeće od oko 150 trajnih zaposlenika zapošljava svake godine između 40 i 60 sezonaca na razdobljima od 4 do 8 tjedana kako bi se nosilo s vrhuncima proizvodnje. Prije digitalizacije, CDD ugovori su bili ispisani, poslani poštom ili dostavljeni osobno, a zatim skenirani za arhiviranje. Zakonski rok dostave od dva radna dana često je bio prekoračen zbog nedostupnosti rukovoditelja na terenu, izlažući poduzeće rizicima preoblikovanja.

Usvajanjem rješenja elektroničkog potpisa integrirane s njegovim SIRH-om, malo je poduzeće smanjilo prosječno vrijeme potpisa sa 4,5 dana na manje od 6 sati. Ugovori se automatski generiraju iz podataka pozicije, slani SMS-om i e-poštom, potpisani na mobilnom uređaju od strane sezonaca prije njihovog prvog radnog dana. Vremenski označeni potpis eliminira svaki rizik vezan uz zakonski rok. Prema iskustvenim povratnim informacijama sektora (izvor : Markess by exaegis izvještaji, 2024-2025), ta vrsta primjene smanjuje vrijeme administracije povezano s upravljanjem privremenim ugovorima za 70 do 85%.

Scenario 2 — Konzultantska tvrtka za menadžment koja zapošljava rukovoditelje u CDI-ju na daljinu

Konzultantska tvrtka od oko 40 konzultanta prakticira hibridno zapošljavanje, s kandidatima smještenim u nekoliko francuskih i europskih gradova. Fizički potpisivanje CDI-ja zahtijevalo je ili kandidatovu posjetu ili slanje pismena preporučenom poštom s povratnicom, produljujući proces za 5 do 10 radnih dana — vremenski prozor tijekom kojeg je kandidat mogao prihvatiti konkurentsku ponudu.

Primjenom naprednog elektroničkog potpisa sukladnog eIDAS-u, konzultantska tvrtka je taj rok smanjila na manje od 24 sata u 90% slučajeva. Osjetljive odredbe (nekonkurencija, povjerljivost) imaju pojačanu dokaznu moć zahvaljujući revizijskoj stazi. Stopa prihvaćanja ponuda progredirala je 12 bodova tijekom 18 mjeseci, što korelira s fluidizacijom procesa uvođenja. Usklađenost s Uredbom eIDAS — detaljno objašnjena u Certyneo eIDAS vodiču — osigurava pravnu vrijednost ugovora potpisanih iz inozemstva.

Scenario 3 — Bolnička grupa koja upravlja hitnim liječničkim zamjenama u CDD-u

Bolnička grupa od oko 900 kreveta trajno upravlja zamjenama liječnika, medicinskih sestara i pomoćnog osoblja u obliku CDD-a zamjene. Posebnost tog sektora : zamjene se ponekad odlučuju nekoliko sati prije početka rada, čineći papirnatim potpisivanjem materijalno nemoguće u zakonskom roku.

Zahvaljujući mobilnom rješenju elektroničkog potpisa, CDD ugovori zamjene se potpisuju od strane zdravstvenog radnika sa svog pametnog telefona, čak i izvan ustanove. Bolnička grupa je na taj način eliminirala sve kašnjenja u dostavi ugovora, smanjujući svoju izloženost sudskom prepiranju o preoblikovanju. Procijenjeni prosječni trošak sudskog prepiranja pred Visokim sudom rada u Francuskoj je između 3 000 i 15 000 eura (bez naknada), pa je ušteđevina na 2 godine daleko prekrivala trošak pretplate na platformu. Za istraživanje rješenja elektroničkog potpisa prilagođenih zdravstvenom sektoru, Certyneo nudi namjensku ponudu.

Zaključak

Razlika između radnog ugovora na neodređeno i na određeno vrijeme ne sažima se na pitanje trajanja : dodiruje temeljne prave zaposlenika, obveze poslodavaca i ozbiljne pravne rizike povezane s bilo kojom nepravilnošću u formi ili sadržaju. CDI ostaje zaštitna norma referencije, CDD je legitimno ali strogo regulirano oruđe čija najmanja pogreška može skupo koštati.

U tom kontekstu, elektronički potpis nije samo modernizacijsko oruđe : predstavlja pravnu zaštitnu mrežu dokazujući dostavu u rokom, vremenski označavajući svaki potpis i jamčeći cjelovitost arhiviranih ugovora. Certyneo vas prati u toj tranziciji s rješenjem sukladnim eIDAS-u, integrabilnim u vaše postojeće HR alate.

Spremni osigurati svoje radne ugovore ? Počnite besplatno na Certyneo ili otkrijte naše cijene prilagođene vašoj veličini tima.