Sinatura electrónica Selección España
Contratos de selección, de puesta a disposición y honorarios firmados electrónicamente.
Certyneo ayuda a consultoras de selección y ETT en España a firmar electrónicamente contratos de selección, de puesta a disposición y acuerdos de honorarios. Conforme con eIDAS, la Ley 14/1994 de ETT y el RGPD, con alojamiento en la UE.
- Xurisdición
- España (ES)
- Marco eIDAS
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Aloxamento
- IONOS Alemaña (UE)
Casos de uso Selección en España
Contratos de puesta a disposición (ETT)
El contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria exige forma escrita (Ley 14/1994). La firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia de identidad y fecha.
Contratos de selección y honorarios
Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman con AES. La empresa firma por enlace; la pista de auditoría documenta el honorario pactado (a menudo el 15-25 % del salario anual) y la fecha.
Cartas de oferta el día de la entrevista
Envíe la carta de oferta justo después de la entrevista; el candidato firma desde el móvil en minutos. En un mercado competitivo, esa rapidez marca la diferencia, y la pista de auditoría acredita el momento y el contenido de la oferta.
DocumentosSelecciónsinais en liña
Os documentos que este sector asinou con máis frecuencia con Certyneo:
- Contratos de selección
- Contratos de puesta a disposición (ETT)
- Acuerdos de honorarios
- Cartas de oferta
- Contratos marco
- Documentos de protección de datos (candidatos)
Que nivel de sinatura elixir?
O Regulamento eIDAS define tres niveis de sinatura electrónica, que Certyneo abarca todos e adapta a autenticación ao nivel requirido.
Simple (SES)
Para documentos de baixo risco (monedas, compras).
Avanzada (AES)
Conectado ao asinante a través de OTP e correo electrónico / SMS e este rastro.
Nivel recomendado para este sector
Cualificado (QES)
O equivalente legal da sinatura manuscrita, con certificado cualificado, para os actos máis sensibles.
El contrato de puesta a disposición exige forma escrita (Ley 14/1994), que la AES satisface. Los contratos de selección, de forma libre, también se firman con AES.
Marco legal española
Forma escrita de la puesta a disposición (Ley 14/1994)
El contrato de puesta a disposición de las empresas de trabajo temporal requiere forma escrita conforme a la Ley 14/1994. La firma electrónica avanzada (AES) o cualificada (QES) satisface ese requisito; las ETT necesitan además autorización administrativa para operar.
RGPD y datos de candidatos
Los datos de los candidatos son datos personales sujetos al RGPD y a la LOPDGDD. Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
Como asinar un documento en 4 pasos
- 1
Importa o teu documento
Descarga un PDF ou comeza a partir dun modelo e coloca os campos de sinatura, iniciais e data.
- 2
Engade os asinantes
Indique os destinatarios e a orde de sinatura; cada un recibe un enlace seguro por correo electrónico.
- 3
Cada sinal en liña
Os asinantes autenticáronse (OTP por correo electrónico ou SMS) e asinaron desde un ordenador ou móbil, sen crear unha conta.
- 4
Arquivo de probas
O documento asinado e o seu ficheiro de probas eIDAS son estampados e arquivados.
Fontes legais oficiais
As referencias legais aplicables, que se poden consultar nos portais oficiais:
Preguntas frecuentes — Selección España
¿Qué firma necesito para un contrato de puesta a disposición?
El contrato de puesta a disposición (Ley 14/1994 de ETT) exige forma escrita; la firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo la satisface. La firma simple no basta en este caso.
¿Son válidos los contratos de selección firmados electrónicamente?
Sí. Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y pueden firmarse con AES. La firma documenta identidad, honorario y fecha y es admisible como prueba.
¿Cómo protege Certyneo los datos de los candidatos?
Mediante alojamiento en un centro de datos en la UE, cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD, en cumplimiento de la LOPDGDD en materia de datos de candidatos.
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