HelloSign vs. DocuSign vuonna 2026: Mitä vaihtoehtoa (ja mikä on paras eurooppalainen vaihtoehto) valita?
Hinta, ominaisuudet, eIDAS-vaatimustenmukaisuus, GDPR-hotelli kaksi verrattuna yhdysvaltalaista toimijaa sekä eurooppalainen vaihtoehto.
HelloSign vs. DocuSign: mitä valita?
HelloSign on nyt nimeltään Dropbox Sign (brändäyksen uusiminen 2022) — se on ratkaisu, jonka kannattaa valita, jos käytät jo Dropbox Businessia. DocuSign säilyy viitteenä erittäin monimutkaisille työnkuluille ja Salesforce-integraatioille. Mutta molemmat on isännöity Yhdysvalloissa, alttiina Cloud Actille, ja niistä veloitetaan lähettävää käyttäjää kohti — kustannukset skaalautuvat lineaarisesti. Certyneo on natiivi eurooppalainen vaihtoehto (eIDAS, EU-isännöinti, ilmaispaketti), alkaen 19 €/kk kiinteä maksu 5 käyttäjälle.
Miksi vertaat?
HelloSign (joka on nyt Dropbox Sign) ja DocuSign ovat kaksi tunnetuinta sähköisen allekirjoituksen amerikkalaista toimijaa, mutta kumpikaan ei tarjoa EU:n standardin mukaista ylläpitopyyntöä - mikä on monille eurooppalaisille yrityksille este.
Tämä sivu asettaa kaksi amerikkalaista ratkaisua vastakkain ja esittää Certyneon eurooppalaisena vaihtoehtona.
Euroopan vaatimustenmukaisuus
eIDAS-asetuksessa asetetaan tiukat standardit. Kaikki kolme toimijaa täyttävät SES-vaatimukset; AES ja QES ovat saatavilla myös DocuSignilla ja Dropbox Signillä, mutta maksullisina lisäpalveluina, osin tarjouksen mukaan – Certyneo tarjoaa ne itsepalveluna.
Todellinen kokonaiskustannus
Myöhemmin se on myös uusien palvelujen tarjoaja.
Tietosuojien suvereniteetti
Dropbox Sign ja DocuSign isännöivät oletuksena AWS USA:ssa ja ovat alttiita Cloud Actille. Certyneo isännöi Euroopan unionissa ilman altistumista.
Erottavat ominaisuudet
Sopimus-AI-generaattori, AI-analyysi, REST-API kiinteähinnoin saatavilla vain Certyneolla.
Hintojen vertailu
5 henkilön tiimiä varten ~ 100 kirjekuorta / kuukausi
DocuSign
Standard
23 €
/ käyttäjä / kuukausi
- EIDAS- allekirjoitus
- ~ API erillisessä paketissa (alkaen 50 €/kk)
- EU:n majoitus ei ole taattu
- Käyttäjähinta
- Ei ilmaispakettia
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ käyttäjä / kuukausi
- EIDAS- allekirjoitus
- USA:n pakolliset majoituspalvelut
- ~ API myydään erikseen (alkaen 75 USD/kk)
- Käyttäjähinta
- Ei tekoälyn sukupolvea
Certyneo
Standard
19 €
/ kuukausi — 5 käyttäjää sisältyy
- EIDAS- allekirjoitus (SES, AES, QES)
- EU:n majoitus
- REST-API täydellinen
- Pankkihinta
- AI-generaattori mukana
Täydellinen toiminnallinen vertailu
Kaikki avainominaisuudet on tarkasteltu, ilman puukieliä.
| Arviointiperuste | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Hinta | |||
| Sisäänkäyntisuunnitelma | 0 € (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kuukausi) | 9 €/kk (Personal, 1 käyttäjä) | 3 lähetystä/kuukausi ilmaiseksi |
| Työryhmäsuunnitelma (5 käyttäjää) | 19 € / kuukausi | 115 €/kk (5 × 23 €, Standard) – 500 kirjekuorta vuodessa | ≈ 125 USD / kuukausi (5 × 25 USD, Standard) — tarjouksen mukaan 5 käyttäjästä alkaen |
| Laskutusmalli | Paketti | Käyttäjäkohtainen | Käyttäjäkohtainen |
| Rajoittamattomat kirjekuoret | Liiketoimintasuunnitelma | Suunnitelman mukainen rajoitus | Suunnitelman mukainen rajoitus |
| 🏛 Säännöllisyys ja laillisuus | |||
| Yksinkertainen allekirjoitus (SES) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edistetty allekirjoitus (AES) eIDAS | ✓ | Tarjouksen mukaan (laajemmat paketit) | Maksullinen eID-lisäpalvelu, tarjouksen mukaan |
| Täydellinen tarkastusreitti | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arkkitehtuurin 10 vuotta | ✓ Sisältää | Valinnainen | Valinnainen |
| 🔒 Turvallisuus ja tiedot | |||
| EU:n majoitus | ✓ Euroopan unioni | ✗ USA oletusarvoisesti | ✗ USA oletusarvoisesti |
| Cloud Actin näyttely | Ei yhtään | Se on esillä | Se on esillä |
| GDPR:n mukaisuus | ✓ | Osittainen | Osittainen |
| ⚙️ Toiminnalliset ominaisuudet | |||
| Monimieliset allekirjoittajat ja järjestys | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ai-tekninen sopimusgeneraattori | ✓ Yksinoikeus | ✗ | ✗ |
| REST-API täydellinen | ✓ Alkaen 9 €/kuukausi | Erillinen Developer-paketti, alkaen 50 €/kk | Myydään erikseen, alkaen 75 USD/kk |
| Sopimuksen IA-analyysi | ✓ Yksinoikeus | ✗ | ✗ |
| Avustettu vapaa maahanmuutto | ✓ Tarjous | ✗ | ✗ |
| Käyttöliittymä | 24 kieltä | 44 kieltä | 17 kieltä |
Mikä ratkaisu mihin tarkoitukseen?
Tässä on rehellinen suositus.
✦ Valitse Certyneo, jos...
Olet pk-yritys, aloitusyritys tai eurooppalainen yritys
- Budjetti on tärkeä kriteeri (yli 80 % säästö HelloSigniin tai DocuSigniin verrattuna 5 hengen tiimille)
- Tietosi on pysyttävä EU:ssa Ei-kaupankäynnin kohteena oleva Cloud Act
- Tarvitset AES:n tai QES:n SES:n lisäksi (HelloSignilla ja DocuSignilla ne ovat maksullisia lisäpalveluja, osin tarjouksen mukaan)
- Haluat luoda tai analysoida sopimuksia tekoälyn avulla.
- Haluat REST-API:n kiinteällä hinnalla (19 €/kuukausi)
→ Harkitse DocuSignia, jos...
Sinulla on USA:n tai monen alueen rajoituksia
- Teet yhteistyötä USA:n ja Aasian-Pak-alueen välillä.
- Käytät hyvin kehittyneitä Salesforce- tai Workday-integraatioita.
- Tarvitsette CFR:n osaston 11.
→ Harkitse Dropbox Signia, jos...
Olet jo Dropbox Businessissa
- Työryhmäsi käyttää jo Dropbox Paperia, Capturea tai Dropbox Businessia.
- Tarpeesi ovat yksinkertaiset (< 5 allekirjoitusta/kuukausi) ja historiallinen HelloSign API riittää
✦ Certyneo on erityisen hyvä...
Nämä toimialoja
- Kiinteistö (tehtävä, sopimukset, vuokraukset)
- HR (sopimus, hyväksyntä, sopimuksellinen irtisanominen)
- Oikeudellinen (tehtäväkirjeet, yksityiset asiakirjat)
- Terveys (suostumukset, sopimukset)
- Vapaakohteiset ja itsenäiset työntekijät (valuutta, arvonlisäverot)
HelloSignista tai DocuSignista siirtyminen 3 askeleella
Tiimimme tukee mallien ja allekirjoitusten siirtämistä ilmaiseksi, ilman palvelun keskeytystä.
Voit luoda tilin ilmaiseksi.
Ei pankkikorttia, ja tila on toiminnassa kahden minuutin kuluttua.
Jaa tietojasi
Lähettäkää mallit ja historialliset tiedot.
Poista tilaus
Autamme sinua laskemaan paras irtisanomisaika.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä yritykset pyytävät ennen vaihtoa?
Onko HelloSign vielä olemassa?
HelloSign nimettiin uudelleen nimellä Dropbox Sign elokuussa 2022 Dropboxin vuonna 2019 tekemän oston jälkeen.
Ovatko Dropbox Sign ja DocuSign molemmat eIDAS-mukaisia?
Molemmat tukevat SES-allekirjoitusta (Simple Electronic Signature), joka täyttää eIDAS-asetuksen perustason. DocuSign tarjoaa AES:n ja QES:n maksullisen Eurooppa-tarjontansa kautta. Dropbox Sign tarjoaa ne maksullisen, tarjouksen mukaan hinnoitellun eID-lisäpalvelunsa kautta, joka lisää henkilöllisyyden todentamisen. Ilman näitä lisäpalveluja molemmat jäävät SES-tasolle, mikä voi olla este merkittäville asiakirjoille (työsopimukset, vuokrasopimukset, SEPA-valtuutukset).
Mitä tapahtuu HelloSignille tai DocuSignille allekirjoitettuihin asiakirjoihini?
Aluksi allekirjoittamasi asiakirjat säilyvät laillisina riippumatta siitä, missä verkko-ohjelmassa olet.
Voinko integroida Certyneon CRM- tai HR-työkaluni kanssa?
Kyllä. Certyneo tarjoaa omia integrointimahdollisuuksia HubSpotin, Make:lle, Zapierille ja täydellisen REST API:n Standard-kehys (19 €/kuukausi). Webhooks kattavat allekirjoitus-, palautus- ja vanhentumiseen liittyvät tapahtumat.
Soveltaako Yhdysvaltain pilvilaki Dropbox Signille ja DocuSignille?
Kyllä. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) ja DocuSign, Inc. ovat amerikkalaisia yrityksiä, joten Cloud Act'n alaisia. Tämä tarkoittaa, että Yhdysvaltain viranomaiset voivat päästä näiden yritysten varastoimiin tietoihin, riippumatta siitä, missä ne on fyysisesti isännöity. Tämän altistumisen välttämiseksi tarvitaan palveluntarjoaja, jonka oikeussubjekti on EU:ssa — Certyneon tapauksessa näin on (ranskalainen entiteetti, EU-isännöinti).
Muut vertailut
Certyneo on kasvotusten jokaisen ratkaisun kanssa, ilman puun kieliä.
Oletko valmis siirtymään Euroopan vaihtoehtoon?
Voit luoda tilisi ilmaiseksi kahdessa minuutissa.
Oletko jo HelloSignin, Dropbox Signin tai DocuSignin asiakas? Lue ilmainen siirto