HelloSign vs. DocuSign vuonna 2026: Mitä vaihtoehtoa (ja mikä on paras eurooppalainen vaihtoehto) valita?
Hinta, ominaisuudet, eIDAS-vaatimustenmukaisuus, GDPR-hotelli kaksi verrattuna yhdysvaltalaista toimijaa sekä eurooppalainen vaihtoehto.
HelloSign vs. DocuSign: mitä valita?
HelloSign on nyt nimeltään Dropbox Sign (brändäyksen uusiminen 2022) — se on ratkaisu, jonka kannattaa valita, jos käytät jo Dropbox Businessia. DocuSign säilyy viitteenä erittäin monimutkaisille työnkuluille ja Salesforce-integraatioille. Mutta molemmat on isännöity Yhdysvalloissa, alttiina Cloud Actille, ja niistä veloitetaan lähettävää käyttäjää kohti — kustannukset skaalautuvat lineaarisesti. Certyneo on natiivi eurooppalainen vaihtoehto (eIDAS, EU-isännöinti, ilmainen suunnitelma), alkaen 19 €/kk kiinteä maksu 5 käyttäjälle.
Miksi vertaat?
HelloSign (joka on nyt Dropbox Sign) ja DocuSign ovat kaksi tunnetuinta sähköisen allekirjoituksen amerikkalaista toimijaa, mutta kumpikaan ei tarjoa EU:n standardin mukaista ylläpitopyyntöä - mikä on monille eurooppalaisille yrityksille este.
Tämä sivu asettaa kaksi amerikkalaista ratkaisua vastakkain ja esittää Certyneon eurooppalaisena vaihtoehtona.
Euroopan vaatimustenmukaisuus
EIDAS-asetuksessa asetetaan tiukat standardit. Kaikki kolme toimijaa ovat SES- -vaatimusten mukaisia, mutta vain Certyneo kattaa AES:n ja QES:n.
Todellinen kokonaiskustannus
Myöhemmin se on myös uusien palvelujen tarjoaja.
Tietosuojien suvereniteetti
Dropbox Sign ja DocuSign isännöidään oletusarvoisesti AWS USA:ssa ja ne ovat alttiina Cloud Actille.
Erottavat ominaisuudet
Sopimus-AI-generaattori, AI-analyysi, REST-API kiinteähinnoin saatavilla vain Certyneolla.
Hintojen vertailu
5 henkilön tiimiä varten ~ 100 kirjekuorta / kuukausi
DocuSign
Business Pro
~65 €
/ käyttäjä / kuukausi
- EIDAS- allekirjoitus
- Käytettävissä oleva API
- EU:n majoitus ei ole taattu
- Käyttäjähinta
- Ei ilmaista suunnitelmaa
Dropbox Sign
Standard
~25 $
/ käyttäjä / kuukausi
- EIDAS- allekirjoitus
- USA:n pakolliset majoituspalvelut
- ~ Premium-suunnitelmassa vain API
- Käyttäjähinta
- Ei tekoälyn sukupolvea
Certyneo
Standard
19 €
/ kuukausi — 5 käyttäjää sisältyy
- EIDAS- allekirjoitus (SES, AES, QES)
- EU:n majoitus
- REST-API täydellinen
- Pankkihinta
- AI-generaattori mukana
Täydellinen toiminnallinen vertailu
Kaikki avainominaisuudet on tarkasteltu, ilman puukieliä.
| Arviointiperuste | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Hinta | |||
| Sisäänkäyntisuunnitelma | 0 € (5 kpl.) | Ei ilmaista suunnitelmaa | 3 lähetystä/kuukausi ilmaiseksi |
| Työryhmäsuunnitelma (5 käyttäjää) | 19 € / kuukausi | ~ 325 €/kuukausi | ~ 125 € / kuukausi |
| Laskutusmalli | Paketti | Käyttäjäkohtainen | Käyttäjäkohtainen |
| Rajoittamattomat kirjekuoret | Liiketoimintasuunnitelma | Suunnitelman mukainen rajoitus | Suunnitelman mukainen rajoitus |
| 🏛 Säännöllisyys ja laillisuus | |||
| Yksinkertainen allekirjoitus (SES) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edistetty allekirjoitus (AES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Täydellinen tarkastusreitti | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arkkitehtuurin 10 vuotta | ✓ Sisältää | Valinnainen | Valinnainen |
| 🔒 Turvallisuus ja tiedot | |||
| EU:n majoitus | ✓ Saksa | ✗ USA oletusarvoisesti | ✗ USA oletusarvoisesti |
| Cloud Actin näyttely | Ei yhtään | Se on esillä | Se on esillä |
| GDPR:n mukaisuus | ✓ | Osittainen | Osittainen |
| ⚙️ Toiminnalliset ominaisuudet | |||
| Monimieliset allekirjoittajat ja järjestys | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ai-tekninen sopimusgeneraattori | ✓ Yksinoikeus | ✗ | ✗ |
| REST-API täydellinen | ✓ Alkaen 9 €/kuukausi | ✓ Yrityssuunnitelma Pro | Vain Premium |
| Sopimuksen IA-analyysi | ✓ Yksinoikeus | ✗ | ✗ |
| Avustettu vapaa maahanmuutto | ✓ Tarjous | ✗ | ✗ |
| Käyttöliittymä | 82 kieltä | 44 kieltä | 17 kieltä |
Mikä ratkaisu mihin tarkoitukseen?
Tässä on rehellinen suositus.
✦ Valitse Certyneo, jos...
Olet pk-yritys, aloitusyritys tai eurooppalainen yritys
- Budjetti on tärkeä kriteeri (jo -85 prosenttia verrattuna HelloSign/DocuSign)
- Tietosi on pysyttävä EU:ssa Ei-kaupankäynnin kohteena oleva Cloud Act
- Tarvitset AES:n tai QES:n lisäksi SES:n (HelloSign ja DocuSign rajoittavat AES/QES:tä)
- Haluat luoda tai analysoida sopimuksia tekoälyn avulla.
- Haluat REST-API:n kiinteällä hinnalla (19 €/kuukausi)
→ Harkitse DocuSignia, jos...
Sinulla on USA:n tai monen alueen rajoituksia
- Teet yhteistyötä USA:n ja Aasian-Pak-alueen välillä.
- Käytät hyvin kehittyneitä Salesforce- tai Workday-integraatioita.
- Tarvitsette CFR:n osaston 11.
→ Harkitse Dropbox Signia, jos...
Olet jo Dropbox Businessissa
- Työryhmäsi käyttää jo Dropbox Paperia, Capturea tai Dropbox Businessia.
- Tarpeesi ovat yksinkertaiset (< 5 allekirjoitusta/kuukausi) ja historiallinen HelloSign API riittää
✦ Certyneo on erityisen hyvä...
Nämä toimialoja
- Kiinteistö (tehtävä, sopimukset, vuokraukset)
- HR (sopimus, hyväksyntä, sopimuksellinen irtisanominen)
- Oikeudellinen (tehtäväkirjeet, yksityiset asiakirjat)
- Terveys (suostumukset, sopimukset)
- Vapaakohteiset ja itsenäiset työntekijät (valuutta, arvonlisäverot)
HelloSignista tai DocuSignista siirtyminen 3 askeleella
Tiimimme tukee mallien ja allekirjoitusten siirtämistä ilmaiseksi, ilman palvelun keskeytystä.
Voit luoda tilin ilmaiseksi.
Ei pankkikorttia, ja tila on toiminnassa kahden minuutin kuluttua.
Jaa tietojasi
Lähettäkää mallit ja historialliset tiedot.
Poista tilaus
Autamme sinua laskemaan paras irtisanomisaika.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä yritykset pyytävät ennen vaihtoa?
Onko HelloSign vielä olemassa?
HelloSign nimettiin uudelleen nimellä Dropbox Sign elokuussa 2022 Dropboxin vuonna 2019 tekemän oston jälkeen.
Ovatko Dropbox Sign ja DocuSign molemmat eIDAS-mukaisia?
Dropbox Sign on rajoitettu SES-käyttöön, eikä ole AES-käyttöä eikä QES-käyttöä, mikä voi estää korkean asteen toimittamista (CDI, vuokrasopimus, SEPA-määräykset).
Mitä tapahtuu HelloSignille tai DocuSignille allekirjoitettuihin asiakirjoihini?
Aluksi allekirjoittamasi asiakirjat säilyvät laillisina riippumatta siitä, missä verkko-ohjelmassa olet.
Voinko integroida Certyneon CRM- tai HR-työkaluni kanssa?
Kyllä. Certyneo tarjoaa omia integrointimahdollisuuksia HubSpotin, Pipedrive:lle, Make:lle, Zapierille ja täydellisen REST API:n Standard-kehys (19 €/kuukausi). Webhooks kattavat allekirjoitus-, palautus- ja vanhentumiseen liittyvät tapahtumat.
Soveltaako Yhdysvaltain pilvilaki Dropbox Signille ja DocuSignille?
Kyllä. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) ja DocuSign, Inc. ovat amerikkalaisia yrityksiä, joten Cloud Act'n alaisia. Tämä tarkoittaa, että Yhdysvaltain viranomaiset voivat päästä näiden yritysten varastoimiin tietoihin, riippumatta siitä, missä ne on fyysisesti isännöity. Tämän altistumisen välttämiseksi tarvitaan palveluntarjoaja, jonka oikeussubjekti on EU:ssa — Certyneon tapauksessa näin on (ranskalainen entiteetti, EU-isännöinti).
Muut vertailut
Certyneo on kasvotusten jokaisen ratkaisun kanssa, ilman puun kieliä.
Oletko valmis siirtymään Euroopan vaihtoehtoon?
Voit luoda tilisi ilmaiseksi kahdessa minuutissa.
Oletko jo HelloSignin, Dropbox Signin tai DocuSignin asiakas? Lue ilmainen siirto