Allekirjoita yhteishallinto- ja eläkesuunnitelmalehti verkossa
Edistetty sähköinen allekirjoitusratkaisu (AES) yksilöllisille ja yhteisille jäsenilmoituksille.
- Laillinen kehys
- Jos henkilötietoja ei ole saatavilla, on kyse siitä, että henkilötietoja on saatavilla ainoastaan henkilötietojen osalta.
- Allekirjoitusaste
- EIDAS-AES suositeltavaa
- Laillinen arkisto
- 10 vuotta todistusaineistoa (eIDAS-polkuarviointi)
Mikä on sähköisesti allekirjoitettu jäsenilmoitus?
Jäsenilmoitus on perustamissopimus, jolla henkilö tai laitos liittyy yhteisyritykseen tai kollektiiviseen vakuutusjärjestöön. EIDAS-sähköinen allekirjoitus (eIDAS) on laillisesti pätevä, aika- ja todistusaineisto, joka korvaa käsialaisen allekirjoituksen. Se takaa allekirjoittajan identiteetin, sisällön eheyden ja varman ajankohdan. Se soveltuu sekä yksittäisten jäsenyyksien että yritysten yhteisten vastuullisten jäsenyyksien (ANI 2013) mukaiseen Sääntölain L221-2 artiklaan. Koska terveystiedot ovat arkaluonteisia luokkia (GDPR:n 9 artikla), Certyneo suojaa niitä koodien ja aika- ja tunnusmerkinnän avulla.
Miksi allekirjoitat jäsenilmoituksen verkossa?
Lisätty laillinen noudattaminen
Euroopan tason tunnusomainen edistynyt allekirjoitus (AES) (eIDAS). Pätevät aikaleimat, jotka vahvistavat liittymispäivän. Vahvistamaton jälki, joka osoittaa allekirjoitusketjun. Seuraa terveystietojen keskinäistä yhteistyötä koskevaa lakia L221-2 ja GDPR:n 9 artiklaa.
Yhteisen ajan säästäminen
Painomaisen postin, postimatkan ja manuaalisen arkistoinnin poistaminen. Yhteinen jäsenyyskampanja muutamassa päivässä viikkojen sijaan. Työntekijöiden tai jäsenen allekirjoituksen reaaliaikainen seuranta.
Yksityiskohtaiset tiedot
EU:n sertifioitu majoitus (IONOS Saksa). Lääketieteellisen ja hallinnollisen tiedon päähänpäähän salaus. Seurannatunnuksella sinetöity PDF-todistus. CNIL-sääntöjen mukainen GDPR-varastointi.
Taloudellinen ja ekologinen
Tulostus-, lähetys- ja paperinkäsittelykustannukset pienenevät, tuotantoketju digitaalistuu kokonaan, yritysryhmät saavat nollapäästöä ja pienentää hiilidioksidin tasoa.
Neljänvaiheinen menettely
Turvallinen allekirjoitus jäsenyystodistukselle alle viidessä minuutissa
1. Tiedotteen valmistelu
Lataa esivalmistava Certyneo-malli tai tuo jäsenilmoitus (PDF/Word). Täytä pakolliset kentät: henkilöllisyys, yhteystiedot, sopimuksen valinta, edunsaajat, tarvittaessa terveystiedot.
2. Lähetys allekirjoittajiin
Tuotat turvallisen allekirjoituslinkin (EU-token) tai lähetät uutisen sähköpostitse. Jäsenet saavat ilmoituksen, jossa on asetettava allekirjoitusaika.
3. Edistetty allekirjoitus (AES) eIDAS
Jokainen allekirjoittaja vahvistaa henkilöllisyytensä (eIDAS-kvalifioinnin tai kaksoisvarmennuksen avulla). Aika-tunnisteinen allekirjoitus, jossa on täydellinen jälki ja automaattisesti tuotettu PDF-todistus. EU:ssa arkistoitu allekirjoitustodistus, jossa on pätevä aikaleima.
4. Laillinen arkistointi ja hyödyntäminen
Välitön monikansallisen todisteen PDF:n hakemus, jossa jälki on muuttumaton. Turvallinen varastointi EU-palvelussa vähintään 10 vuotta. Mahdollinen integrointi takaisin toimistoon API:n tai rakenteellisen viennin kautta. Automaattinen jäsenyysraportti vaatimustenmukaisuudesta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Onko jäsenyyslomakkeen sähköinen allekirjoitus laillisesti pätevä?
- Kyllä. EIDAS-käyttöön siirtyvällä allekirjoituksella (AES) on sama laillinen arvo kuin käsikirjoituksella. Se on nimenomaisesti tunnustettu siviililain (artikla 1374) ja vastavuoroisuuden lain (artikla L221-2 edellyttää perussääntöjen ja asetusten ennakko-antamista; hyväksynnän vahvistaminen sähköisellä allekirjoituksella). Se on vastuullinen kolmansille osapuolille, vastavuoroisuusorganisaatioille ja valvontaviranomaisille.
- Millaisia jäsenilmoituksia voin tehdä Certyneolla?
- Kaikki yksittäiset vakuutusyhtiön tai eläkesopimuksen jäsenyyslomakkeet sekä yritysyhteistyökortit (joista on 11 päivänä tammikuuta 2013 annetun ANI:n mukaan pakollisen lisäterveyden yleistyminen).
- Miten terveystiedot suojataan?
- Terveydentiedot ovat GDPR:n 9 artiklan mukaisia arkaluonteisia luokkia. Certyneo takaa: päältä-tulelle salauksen, EU:n yksinomaisen ylläpidon (IONOS Germany), ei siirtoja EU:n ulkopuolelle, pysyvän kulun, CNIL-vaatimustenmukaisuuden. Tietoja ei koskaan jaeta luvattomiin kolmansiin osapuoliin.
- Mikä on Certyneon allekirjoituslinkin voimassaoloaika?
- Säännöllisesti 30 päivää (säästettävissä 7 - 90 päivää). Tämän ajan jälkeen linkki vanhenee turvallisuussyistä. Uusi linkki voidaan luoda ilmaiseksi. Jokainen allekirjoitusyritys tallennetaan ajo-tunnisteeseen.
- Kuinka kauan allekirjoitetut äänestyslautakunnat säilytetään?
- EU:n sertifioidussa majoituspaikassa vähintään 10 vuotta, mikä on laillisen sopimuksen säilyttämisvelvollisuuden mukaista.
- Voinko integroida Certyneon allekirjoituksen olemassa olevaan järjestelmään?
- Kyllä. Täydellinen REST-API, tapahtumatietojen webhooks, rakenteellinen vienti (JSON/CSV), yleiset LMS/SIRH-liittimet. Yksityiskohtainen tekninen dokumentaatio, ilmainen testihiekkalaatikko, integrointituet sisältyvät. Ei lisäintegraatiokustannuksia.
- Paljonko jäsenilmoitukset maksavat?
- Yhteisösuunnitelma: hinnoittelu allekirjoittamalla tai vuosittain. Mitkä tahansa asennus- tai laillisen varastoinnin kustannukset. Ilmainen kokeilu: 10 allekirjoitusta sisällytetty. Laskevat hinnat 100 allekirjoituksesta/kuukausi. Pyydä henkilökohtaista tarjousta yrityskampanjoille.
- Mikä on eroa edistyneen allekirjoituksen (AES) ja muiden eIDAS-tasojen välillä?
- Yksinkertainen allekirjoitus (SignatureLevel.SIMPLE): perusta, jota kannattaa käyttää vähäasteisiin yrityksiin. Edistetty allekirjoitus (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): pätevä aikaleimaus, täydellinen testi, kiistaton todiste, eIDAS-mukainen VALVATTU jäsenilmoituksiin (herkkä tieto, 10 vuoden arkistointi).
Lue myös
Oletko valmis allekirjoittamaan ensimmäisen jäsenilmoituksesi verkossa?
Kokeilu ilmaiseksi, ei luottokorttia, 10 allekirjoitusta mukana, ja kokoonpano kestää alle 10 minuuttia.