Onko jäsenyyslomakkeen sähköinen allekirjoitus laillisesti pätevä?

Kyllä. Kehittynyt eIDAS-allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi; vain hyväksytyllä allekirjoituksella (QES) on laillisesti käsin kirjoitetun allekirjoituksen arvo. Sähköinen allekirjoitus on tunnustettu Code civilissä (1366 ja 1367 art.) ja Code de la mutualitéssa (L221-2 art. edellyttää sääntöjen ja ohjesäännön toimittamista etukäteen; kehittynyt sähköinen allekirjoitus vahvistaa hyväksynnän). Se voidaan esittää kolmansille osapuolille, keskinäisille vakuutuslaitoksille ja valvontaviranomaisille.

Millaisia jäsenilmoituksia voin tehdä Certyneolla?

Kaikki yksittäiset vakuutusyhtiön tai eläkesopimuksen jäsenyyslomakkeet sekä yritysyhteistyökortit (joista on 11 päivänä tammikuuta 2013 annetun ANI:n mukaan pakollisen lisäterveyden yleistyminen).

Miten terveystiedot suojataan?

Terveydentiedot ovat GDPR:n 9 artiklan mukaisia arkaluonteisia luokkia. Certyneo takaa: päältä-tulelle salauksen, EU:n yksinomaisen ylläpidon (IONOS ), ei siirtoja EU:n ulkopuolelle, pysyvän kulun, CNIL-vaatimustenmukaisuuden. Tietoja ei koskaan jaeta luvattomiin kolmansiin osapuoliin.

Mikä on Certyneon allekirjoituslinkin voimassaoloaika?

Oletuksena 30 päivää (määritettävissä 7–90 päivään). Tämän ajan jälkeen linkki vanhenee turvallisuussyistä. Uusi linkki voidaan luoda uudelleen ilman kustannuksia. Jokainen allekirjoitusyritys kirjataan tarkistuspolkuun RFC 3161 -aikaLeiman kera.

Kuinka kauan allekirjoitetut äänestyslautakunnat säilytetään?

Vähintään 10 vuotta EU:n sertifioidussa isännöinnissä, sopimuksellisten asiakirjojen säilytysvelvoitteiden mukaisesti. Muuttumaton audit trail -sisältävä todisteeksi oleva PDF säilyy saatavilla ja todennettavana. Mahdollisuus pitkäaikaisen arkistoinnin (10 vuotta) pyytämiseen.

Voinko integroida Certyneon allekirjoituksen olemassa olevaan järjestelmään?

Kyllä. Täydellinen REST-API, tapahtumatietojen webhooks, rakenteellinen vienti (JSON/CSV), yleiset LMS/SIRH-liittimet. Yksityiskohtainen tekninen dokumentaatio, ilmainen testihiekkalaatikko, integrointituet sisältyvät. Ei lisäintegraatiokustannuksia.

Paljonko jäsenilmoitukset maksavat?

Aloita ilmaisella paketilla ilman pankkikorttia: 5 kirjekuorta kuukaudessa 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa. Maksulliset paketit alkavat 9 €:sta kuukaudessa ilman sitoumusta tai käyttöönottomaksuja, ja hinta laskee volyymin kasvaessa. Yrityksen kampanjaa varten pyydä räätälöity tarjous.

Mikä on eroa edistyneen allekirjoituksen (AES) ja muiden eIDAS-tasojen välillä?

Yksinkertainen allekirjoitus (SignatureLevel.SIMPLE): perusmuotoinen, suositeltava matalariskisiin tilanteisiin. Edistynyt allekirjoitus (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): RFC 3161 -aikaleima, täydellinen valvontaketju, todistekansiota, eIDAS-yhteensopiva — SUOSITELTAVA jäsenyysilmoituksiin (arkaluonteiset tiedot, 10 vuoden arkistointi). Pätevä allekirjoitus: harvoin tarpeen siviili-adhesioissa, pikemminkin julkinen/viranomaiset.

Edistetty allekirjoitus (AES) eIDAS

Allekirjoita yhteishallinto- ja eläkesuunnitelmalehti verkossa

Edistynyt sähköisen allekirjoituksen ratkaisu (AES) yksilöllisille ja yhteisille jäsenyysasiakirjoille. Yhteensopiva keskinäisen avustamisen lain, GDPR:n (terveystiedot), RFC 3161 -aikaLeiman ja EU:n laillisen arkistoinnin kanssa.

Laillinen kehys: Sairausvakuutuslain 221-2 §, GDPR:n 9 artikla (arkaluonteiset tiedot), ANI 2013 (ryhmämuotoinen täydentävä sairausvakuutus)
Allekirjoitusaste: EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto: 10 vuotta todistusaineistoa (eIDAS-polkuarviointi)

Mikä on sähköisesti allekirjoitettu jäsenilmoitus?

Jäsenyystodistus on sopimuksellinen perusasiakirja, jolla luonnollinen henkilö tai juridinen henkilö liittyy keskinäiseen järjestöön tai yhteiseen vakuutussopimukseen. Kehittynyt eIDAS-sähköinen allekirjoitus (AES) sijoittaa oikeudellisesti pätevän, aikaleimalla varustetun ja todisteellisen allekirjoituksen käsinkirjoituksen sijalle. Se takaa allekirjoittajan henkilöllisyyden, sisällön eheyden ja allekirjoituksen aikaleiman. Se on keskinäisen järjestön lain 221-2 artiklan mukainen ja soveltuu sekä yksilöllisiin jäsenyyksiin että yritysten kollektiivisiin osallistumisiin (ANI 2013). Terveystiedot ovat herkkiä kategorioita (GDPR 9. artikla), joten Certyneo varmistaa niiden suojelun salauksen ja RFC 3161 -aikaileiman avulla.

Miksi allekirjoitat jäsenilmoituksen verkossa?

Lisätty laillinen noudattaminen

Edistynyt allekirjoitus (AES) tunnustettu eurooppalaisella tasolla (eIDAS). RFC 3161 -aikaleima, joka todistaa liittymispäivän. Muuttumaton tarkistuspolku, joka todistaa allekirjoitusketjun. Yhteensopiva keskinäisen avustamisen lain 221-2 artiklan ja GDPR:n 9. artiklan kanssa terveystietojen osalta.

Yhteisen ajan säästäminen

Painomaisen postin, postimatkan ja manuaalisen arkistoinnin poistaminen. Yhteinen jäsenyyskampanja muutamassa päivässä viikkojen sijaan. Työntekijöiden tai jäsenen allekirjoituksen reaaliaikainen seuranta.

Yksityiskohtaiset tiedot

EU:n sertifioitu majoitus (IONOS ). Lääketieteellisen ja hallinnollisen tiedon päähänpäähän salaus. Seurannatunnuksella sinetöity PDF-todistus. CNIL-sääntöjen mukainen GDPR-varastointi.

Taloudellinen ja ekologinen

Tulostus-, lähetys- ja paperinkäsittelykustannukset pienenevät, tuotantoketju digitaalistuu kokonaan, yritysryhmät saavat nollapäästöä ja pienentää hiilidioksidin tasoa.

Neljänvaiheinen menettely

Turvallinen allekirjoitus jäsenyystodistukselle alle viidessä minuutissa

1. Tiedotteen valmistelu
Lataa valmiiksi määritetty Certyneo-malli tai tuo liittymislomakkeesi (PDF/Word). Täytä pakolliset kentät: henkilötiedot, yhteystiedot, sopimuksen valinta, edunsaajat, tarvittaessa terveystiedot. Automaattinen oikeudellinen tarkistus, jolla varmistetaan, että keskinäisvakuutuslain (Code de la mutualité) 221-2 §:n säännöksiä noudatetaan.
2. Lähetys allekirjoittajiin
Tuotat turvallisen allekirjoituslinkin (EU-token) tai lähetät uutisen sähköpostitse. Jäsenet saavat ilmoituksen, jossa on asetettava allekirjoitusaika.
3. Edistetty allekirjoitus (AES) eIDAS
Jokainen allekirjoittaja todentaa henkilöllisyytensä (eIDAS-kelpoisilla tunnistejärjestelmillä tai kaksoisvarmennuksella). Aikaleimalla varustettu allekirjoitus, täydellisellä audit traililla ja automaattisesti luodulla todisteeksi olevalla PDF-tiedostolla. Allekirjoitustodiste arkistoitu EU:ssa RFC 3161 -aikaileimalla.
4. Laillinen arkistointi ja hyödyntäminen
Välitön monikansallisen todisteen PDF:n hakemus, jossa jälki on muuttumaton. Turvallinen varastointi EU-palvelussa vähintään 10 vuotta. Mahdollinen integrointi takaisin toimistoon API:n tai rakenteellisen viennin kautta. Automaattinen jäsenyysraportti vaatimustenmukaisuudesta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko jäsenyyslomakkeen sähköinen allekirjoitus laillisesti pätevä?: Kyllä. Kehittynyt eIDAS-allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi; vain hyväksytyllä allekirjoituksella (QES) on laillisesti käsin kirjoitetun allekirjoituksen arvo. Sähköinen allekirjoitus on tunnustettu Code civilissä (1366 ja 1367 art.) ja Code de la mutualitéssa (L221-2 art. edellyttää sääntöjen ja ohjesäännön toimittamista etukäteen; kehittynyt sähköinen allekirjoitus vahvistaa hyväksynnän). Se voidaan esittää kolmansille osapuolille, keskinäisille vakuutuslaitoksille ja valvontaviranomaisille.
Millaisia jäsenilmoituksia voin tehdä Certyneolla?: Kaikki yksittäiset vakuutusyhtiön tai eläkesopimuksen jäsenyyslomakkeet sekä yritysyhteistyökortit (joista on 11 päivänä tammikuuta 2013 annetun ANI:n mukaan pakollisen lisäterveyden yleistyminen).
Miten terveystiedot suojataan?: Terveydentiedot ovat GDPR:n 9 artiklan mukaisia arkaluonteisia luokkia. Certyneo takaa: päältä-tulelle salauksen, EU:n yksinomaisen ylläpidon (IONOS ), ei siirtoja EU:n ulkopuolelle, pysyvän kulun, CNIL-vaatimustenmukaisuuden. Tietoja ei koskaan jaeta luvattomiin kolmansiin osapuoliin.
Mikä on Certyneon allekirjoituslinkin voimassaoloaika?: Oletuksena 30 päivää (määritettävissä 7–90 päivään). Tämän ajan jälkeen linkki vanhenee turvallisuussyistä. Uusi linkki voidaan luoda uudelleen ilman kustannuksia. Jokainen allekirjoitusyritys kirjataan tarkistuspolkuun RFC 3161 -aikaLeiman kera.
Kuinka kauan allekirjoitetut äänestyslautakunnat säilytetään?: Vähintään 10 vuotta EU:n sertifioidussa isännöinnissä, sopimuksellisten asiakirjojen säilytysvelvoitteiden mukaisesti. Muuttumaton audit trail -sisältävä todisteeksi oleva PDF säilyy saatavilla ja todennettavana. Mahdollisuus pitkäaikaisen arkistoinnin (10 vuotta) pyytämiseen.
Voinko integroida Certyneon allekirjoituksen olemassa olevaan järjestelmään?: Kyllä. Täydellinen REST-API, tapahtumatietojen webhooks, rakenteellinen vienti (JSON/CSV), yleiset LMS/SIRH-liittimet. Yksityiskohtainen tekninen dokumentaatio, ilmainen testihiekkalaatikko, integrointituet sisältyvät. Ei lisäintegraatiokustannuksia.
Paljonko jäsenilmoitukset maksavat?: Aloita ilmaisella paketilla ilman pankkikorttia: 5 kirjekuorta kuukaudessa 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa. Maksulliset paketit alkavat 9 €:sta kuukaudessa ilman sitoumusta tai käyttöönottomaksuja, ja hinta laskee volyymin kasvaessa. Yrityksen kampanjaa varten pyydä räätälöity tarjous.
Mikä on eroa edistyneen allekirjoituksen (AES) ja muiden eIDAS-tasojen välillä?: Yksinkertainen allekirjoitus (SignatureLevel.SIMPLE): perusmuotoinen, suositeltava matalariskisiin tilanteisiin. Edistynyt allekirjoitus (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): RFC 3161 -aikaleima, täydellinen valvontaketju, todistekansiota, eIDAS-yhteensopiva — SUOSITELTAVA jäsenyysilmoituksiin (arkaluonteiset tiedot, 10 vuoden arkistointi). Pätevä allekirjoitus: harvoin tarpeen siviili-adhesioissa, pikemminkin julkinen/viranomaiset.

Lue myös

Oletko valmis allekirjoittamaan ensimmäisen jäsenilmoituksesi verkossa?

Ilmainen paketti ilman pankkikorttia: 5 kirjekuorta kuukaudessa 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa. Käyttöönotto alle 10 minuutissa.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat