Sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan elinkaaren seitsemän vaihetta
Certyneolla on seitsemän vaihetta, jotka kaikki asiakirjat kulkevat läpi: keskimääräinen kesto, tapahtuma ja tekniset syyt.
Täydellinen 7 vaiheen virtaus
Jokainen vaihe aiheuttaa (tai ei) tapahtuman eIDAS-suuntatietokokeessa. 6 pakollista vaihetta on yhteistä kaikille eIDAS-sopiville ratkaisuille; peruuttaminen on valinnaista (käytetään CDI:ssä ja jälkikäteen tehtyjen vuokrausjärjestelyjen yhteydessä).
- Vaihe1
Asiakirjan laatiminen
Dokumentti luodaan (Word, PDF, Markdown) ennen kuin se siirtyy alustalle.
⏱ 5 minPakollinen - Vaihe2
Valmistelu laiturilla
PDF:n lataaminen, allekirjoituskenttien sijoittaminen, allekirjoittajien nimeäminen, eIDAS-tason valinta (SES/AES/QES).
⏱ 2 minPakollinen📜 Tapahtuma reitin varrella - Vaihe3
Lähetys allekirjoittajiin
Allekirjoittaja saa sähköpostia, jossa on turvallinen linkki (JWT-token rajoitetusti).
⏱ 30 sPakollinen📜 Tapahtuma reitin varrella - Vaihe4
Vastaanottajan allekirjoitus
Tunnistus (SMS-koodi, tunnisteen skannaus tai QES-sertifikaatti), asiakirjan lukeminen, allekirjoituksen tekeminen Tapahtuma envelope.signed IP-osoite, maantieteellinen sijainti, aikaleima, tunnistusmenetelmä
⏱ 3 minPakollinen📜 Tapahtuma reitin varrella - Vaihe5
Salausluokitus
Allekirjoitetun asiakirjan SHA-256-hashin luominen, HSM Certyneon avaimen avulla tehty hashin allekirjoittaminen, RFC 3161 -kvalifioidun aikaleiman integrointi.
⏱ 1 sPakollinen📜 Tapahtuma reitin varrella - Vaihe6
Todisteiden arkistointi
Allekirjoitettu PDF + Audit trail + allekirjoitussertifikaatti arkistoidaan AFNOR Z42-013 -standardin mukaisesti 10 vuoden ajan.
⏱ autoPakollinen📜 Tapahtuma reitin varrella - Vaihe7
Poistaminen (vapaaehtoinen)
Joidenkin asiakirjojen (RIV, lopetettu vuokrasopimus) osalta peruutus voidaan tehdä muuttamatta sinetöityä asiakirjaa.
⏱ n/aValinnainen📜 Tapahtuma reitin varrella
Mitä kiertokulku säilyttää
Elinkaaren aikana 4 kryptografista ominaisuutta voidaan tarkistaa, joten sähköinen allekirjoitus on oikeudessa kiistettävissä.
- Oikeudellinen todiste (siviililain 1366): kuka allekirjoitti, milloin ja mistä.
- Dokumentin bit-to-bit-integrity (SHA-256 hash + HSM- allekirjoitus).
- Allekirjoittajan henkilöllisyys (menetelmä + eIDAS-tason kirjaaminen).
- Kvalifioitu aikaleimaus (RFC 3161) tunnustetulla auktoriteetilla.
Menetelmä
Seitsemän vaihetta vastaavat Certyneon sisäistä putkistoa, joka on vuoden 2014 eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) ja sähköisten allekirjoitusten luomista koskevan ETSI-standardin EN 319 102-1 mukainen.
- Enemmänkin
Aloita ensimmäinen allekirjoituskierroksesi.
Edellä mainitut 7 vaihetta kestävät Certyneolla keskimäärin alle 8 minuuttia.