Useita henkilöitä allekirjoittaminen (ja massassa)

Allekirjoituksen järjestys, ryhmälähetys, mallit: parhaat käytännöt useiden allekirjoittajien saamiseksi allekirjoittamaan ilman, että viettää koko päivää siihen.

4 min de lecture

Useat allekirjoittajat samassa asiakirjassa

Kun asiakirja on allekirjoitettava usealla henkilöllä, on olemassa kaksi tilaa.

Rinnakkain: kaikki allekirjoittajat saavat asiakirjan samaan aikaan. Ihanteellinen, kun järjestys ei ole tärkeä.
Tietyssä järjestyksessä: numerooit allekirjoittajat; kukin saa ilmoituksen vain, kun edellinen on allekirjoittanut. Täydellinen validointiketjulle (esimerkiksi vastuuhenkilö sitten asiakas).

Voit myös lisätä vastaanottajia pelkkään kopioituna, jotka saavat asiakirjan ilman, että heidän tarvitsee allekirjoittaa sitä.

Sama asiakirja lähettää kymmenille ihmisille

Charterin, muutosehdon tai HR-asiakirjan allekirjoittamiseen koko osastolla käytä massalähetystä: valmistelet asiakirjan kerran, tuot allekirjoittajien luettelon, ja Certyneo luo yksittäisen lähetyksen jokaiselle – jokainen henkilö allekirjoittaa oman kopionsa omalla todistuskansiolleen.

Ajan säästäminen mallien avulla

Jos lähetät usein samantyyppisen asiakirjan, tallenna se malliksi: kentät on jo sijoitettu, jää vain allekirjoittajien täyttäminen. Yhdistettynä automaattisiin muistutuksiin, tämä on nopein tapa allekirjoittaa massassa.