Sähköinen säilytyspalvelu ja todistusvoimaisuus

Miksi säilytyspalvelu tavallisen kansion sijaan

Asiakirja, joka allekirjoitettiin sähköpostiin tai jaettuun levyyn tallennettuna, on haavoittuvainen: se voidaan poistaa, muokata tai kadottaa. Sähköinen säilytyspalvelu arkistoi sen turvallisesti, salattuna ja kestävästi, sen todistuskansion ja aikaleiman kanssa.

Mikä antaa asiakirjalle todistusvoimaisuuden

Todistusvoimaisuus ei tule vain tallennuksesta, vaan kokonaisesta ketjusta:

1. allekirjoitus sopivalla eIDAS-tasolla,
2. asiakirjan sinetöinti (digitaalinen sormenjälki, joka havaitsee kaikki muutokset),
3. aikaleima, joka ajoittaa luotettavasti,
4. arkistointi todistusvoimaisuudella, joka takaa eheyden ajan myötä.

Tämä ketju mahdollistaa sinulle, vuosia myöhemmin, todistaa, että asiakirja on aito eikä sitä ole muutettu.

Asiakirjan etsiminen ja jakaminen

Säilytyspalvelusta haet, lataat tai jaat asiakirjan muutamalla napsautuksella sen todistusaineiden kanssa. Valvonnan tai riidan sattuessa kaikki on samassa paikassa.