HelloSign در برابر DocuSign در سال 2026: کدام را انتخاب کنید (و بهترین جایگزین اروپایی)؟
قیمت، ویژگی‌ها، انطباق eIDAS، میزبانی RGPD — دو بازیگر آمریکایی مقایسه شده‌اند، به‌علاوه جایگزین اروپایی.
HelloSign در برابر DocuSign: کدام را انتخاب کنید؟
HelloSign اکنون Dropbox Sign نام‌گذاری شده است (تغییر برند ۲۰۲۲) — این راه‌حلی است که باید انتخاب کنید اگر از قبل از Dropbox Business استفاده می‌کنید. DocuSign مرجع برای جریان‌های کار بسیار پیچیده و یکپارچگی‌های Salesforce باقی می‌ماند. اما هر دو در USA میزبانی می‌شوند، در معرض Cloud Act هستند، و بر اساس کاربر فرستنده فاکتور شده‌اند — هزینه‌ای که به صورت خطی مقیاس می‌شود. Certyneo جایگزین بومی اروپایی است (eIDAS، میزبانی اتحادیه اروپا، طرح رایگان)، از ۱۹ یورو/ماه جایزه برای ۵ کاربر.
چرا این مقایسه؟
HelloSign (که به Dropbox Sign تبدیل شده) و DocuSign دو بازیگر آمریکایی معروف‌ترین در امضای الکترونیکی هستند. اما هیچ‌کدام گزینه میزبانی EU تضمین‌شده را در طرح‌های استاندارد ارائه نمی‌دهند — مانع بزرگی برای بسیاری از شرکت‌های اروپایی.
این صفحه دو راه‌حل آمریکایی را در برابر یکدیگر قرار می‌دهد، سپس Certyneo را به‌عنوان جایگزین اروپایی بومی ارائه می‌دهد. تمام ارقام قابل تأیید هستند در صفحات قیمت‌گذاری عمومی سه بازیگر (منابع در پایین صفحه).
انطباق اروپایی
مقررات eIDAS استانداردهای سختی را تحمیل می‌کند. هر سه بازیگر با SES منطبق هستند؛ AES و QES نزد DocuSign و Dropbox Sign هم وجود دارند، اما به‌صورت گزینه‌های پولی و بخشی با استعلام قیمت — Certyneo آن‌ها را به‌صورت سلف‌سرویس ارائه می‌دهد.
هزینه کل واقعی
فراتر از قیمت نمایش‌داده‌شده، روش صورت‌حساب همه چیز را تغییر می‌دهد. HelloSign و DocuSign به ازای هر کاربر صورت‌حساب می‌کنند؛ Certyneo با نرخ ثابت تیم.
حاکمیت داده‌ها
Dropbox Sign و DocuSign به طور پیش‌فرض در AWS USA میزبانی می‌شوند و در معرض Cloud Act هستند. Certyneo در اتحادیه اروپا میزبانی می‌شود، بدون تعریض.
ویژگی‌های متمایز‌کننده
تولید‌کننده قرارداد AI، تجزیه و تحلیل AI، API REST با نرخ ثابت — فقط در Certyneo در این سه‌گانه در دسترس هستند.
مقایسه قیمت‌ها
برای تیمی از 5 نفر با ~100 پاکت / ماه
DocuSign
Standard
23 €
/ کاربر / ماه
- امضای eIDAS
- ~ API در طرحی جداگانه (از ۵۰ € / ماه)
- میزبانی EU تضمین‌نشده
- قیمت به ازای کاربر
- بدون طرح رایگان
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ کاربر / ماه
- امضای eIDAS
- میزبانی USA به‌طور پیش‌فرض
- ~ API جداگانه فروخته می‌شود (از ۷۵ دلار آمریکا در ماه)
- قیمت به ازای کاربر
- بدون تولید هوش مصنوعی
Certyneo
Standard
19 €
/ ماه — 5 کاربر شامل است
- امضای eIDAS (SES, AES, QES)
- میزبانی اتحادیه اروپا
- API REST کامل
- قیمت گذاری ثابت
- مولد هوش مصنوعی شامل
مقایسه عملکردی کامل
تمام ویژگی‌های اصلی بررسی شده‌اند، بدون پیچیدگی.
| معیار | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 قیمت‌گذاری | |||
| طرح ورودی | ۰ یورو (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه) | ۹ € / ماه (Personal، ۱ کاربر) | 3 ارسال/ماه رایگان |
| طرح تیم (5 کاربر) | 19 € / ماه | ۱۱۵ € / ماه (۵ × ۲۳ €، Standard) — ۵۰۰ پاکت در سال | ≈ ۱۲۵ دلار آمریکا / ماه (۵ × ۲۵ دلار آمریکا، Standard) — از ۵ کاربر به بالا با استعلام قیمت |
| مدل صورت‌حساب | پکیج ثابت | به ازای هر کاربر | به ازای هر کاربر |
| پاکت‌های نامحدود | طرح کسب‌وکار | محدود بر اساس طرح | محدود بر اساس طرح |
| 🏛 انطباق و قانونی‌بودن | |||
| امضای ساده (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| امضای پیشرفته (AES) eIDAS | ✓ | با استعلام قیمت (طرح‌های پیشرفته) | گزینه eID پولی، با استعلام قیمت |
| ردی تراز کامل | ✓ | ✓ | ✓ |
| بایگانی 10 سال | ✓ شامل | اختیاری | اختیاری |
| 🔒 امنیت و داده‌ها | |||
| میزبانی اتحادیه اروپا | ✓ اتحادیه اروپا | ✗ USA به طور پیش‌فرض | ✗ USA به طور پیش‌فرض |
| مواجهه با Cloud Act ایالات متحده | هیچ کدام | در معرض | در معرض |
| انطباق بومی RGPD | ✓ | جزئی | جزئی |
| ⚙️ ویژگی‌ها | |||
| چند امضاکننده و ترتیب | ✓ | ✓ | ✓ |
| مولد قرارداد با هوش مصنوعی | ✓ انحصاری | ✗ | ✗ |
| API REST کامل | ✓ از 9 €/ماه | طرح Developer جداگانه، از ۵۰ € / ماه | جداگانه فروخته می‌شود، از ۷۵ دلار آمریکا در ماه |
| تجزیه و تحلیل قرارداد با هوش مصنوعی | ✓ انحصاری | ✗ | ✗ |
| مهاجرت رایگان با پشتیبانی | ✓ رایگان | ✗ | ✗ |
| رابط کاربری در | ۲۴ زبان | 44 زبان | 17 زبان |
کدام راه حل برای کدام استفاده؟
بر اساس شرایط شما، در اینجا توصیه صادقانه ما است.
✦ اگر... Certyneo را انتخاب کنید
شما یک تاجر کوچک، استارت‌آپ یا شرکت حقوقی اروپایی هستید
- بودجه برای شما معیار مهمی است (بیش از ۸۰٪ صرفه‌جویی در مقایسه با HelloSign یا DocuSign برای یک تیم ۵ نفره)
- داده‌های شما باید در اتحادیه اروپا باقی بمانند — Cloud Act غیرقابل مذاکره
- شما علاوه بر SES به AES یا QES نیاز دارید (در HelloSign و DocuSign این‌ها گزینه‌های پولی هستند، بخشی با استعلام قیمت)
- شما می‌خواهید قراردادها را با هوش مصنوعی تولید یا تجزیه کنید
- آیا شما یک API REST با قیمت ثابت (۱۹ یورو/ماه) می‌خواهید
→ اگر... DocuSign را در نظر بگیرید
شما محدودیت‌های آمریکایی یا چند منطقه‌ای دارید
- شما در مقیاس آمریکا/آسیا و اقیانوسیه با لجستیک فراملی کار می‌کنید
- شما از یکپارچگی‌های بسیار پیشرفته Salesforce یا Workday استفاده می‌کنید
- شما به CFR Part 11 نیاز دارید (صنعت داروسازی تحت نظارت FDA)
→ اگر... Dropbox Sign (HelloSign) را در نظر بگیرید
شما قبلاً در Dropbox Business هستید
- تیم شما قبلاً از Dropbox Paper، Capture یا Dropbox Business استفاده می‌کند
- نیازهای شما ساده هستند (< 5 امضا/ماه) و API HelloSign تاریخی برای شما کافی است
✦ Certyneo به‌ویژه در این موارد برتری دارد…
این بخش‌های فعالیت
- املاک و مستغلات (وکالت‌نامه‌ها، قراردادهای توافقی، اجاره‌نامه‌ها)
- منابع انسانی (قراردادها، الحاقیه‌ها، فسخ توافقی)
- حقوقی (نامه‌های ماموریت، اسناد خصوصی)
- سلامت (رضایت‌نامه‌ها، توافق‌نامه‌ها)
- آزادکاران و کارآفرینان مستقل (پیشنهادها، شرایط و مقررات عمومی)
مهاجرت از HelloSign یا DocuSign در 3 مرحله
تیم ما مهاجرت الگوهای شما و امضاکنندگان را به‌صورت رایگان و بدون قطع خدمات انجام می‌دهد.
حساب رایگان خود را ایجاد کنید
هیچ کارت بانکی مورد نیاز نیست. فضای شما در 2 دقیقه آماده می‌شود.
داده‌های خود را به‌اشتراک بگذارید
الگوها و سابقه خود را به تیم ما ارسال کنید. ما واردات را مدیریت می‌کنیم.
اشتراک قدیمی خود را لغو کنید
ما به شما کمک می‌کنیم تا تاریخ لغو بهینه خود را محاسبه کنید.
سوالات متداول
آنچه شرکت‌ها از ما می‌پرسند قبل از تغییر.
آیا HelloSign هنوز وجود دارد؟
HelloSign در آگوست 2022 به Dropbox Sign تغییر نام یافت پس از خریداری توسط Dropbox در 2019. کاربران موجود به طور خودکار به رابط کاربری جدید منتقل شدند. برند HelloSign دیگر استفاده نمی‌شود — هر جستجوی "HelloSign" امروزه به Dropbox Sign اشاره می‌کند.
آیا Dropbox Sign و DocuSign هر دو مطابق با eIDAS هستند؟
هر دو از امضای SES (Simple Electronic Signature) که مطابق با eIDAS اساسی است پشتیبانی می‌کنند. DocuSign، AES و QES را از طریق پیشنهاد پرداخت اروپا ارائه می‌دهد. Dropbox Sign آن‌ها را از طریق گزینه eID، پولی و با استعلام قیمت، ارائه می‌دهد که احراز هویت را اضافه می‌کند. بدون این گزینه‌ها، هر دو در سطح SES باقی می‌مانند، که می‌تواند برای اسناد با ریسک بالا (قرارداد کار دائم، اجاره‌نامه، اختیارات SEPA) مانع باشد.
چه اتفاقی برای اسنادم که قبلاً در HelloSign یا DocuSign امضا شده‌اند می‌افتد؟
اسناد امضا شده‌ی شما ارزش حقوقی خود را صرف‌نظر از سکوی کنونی شما حفظ می‌کنند. گواهینامه امضای الکترونیکی مدرک معتبر است — می‌توانید PDFهای اصلی را برای بایگانی در Certyneo یا جای دیگری بارگیری کنید.
آیا می‌توانم Certyneo را با CRM یا ابزار HR خود ادغام کنم؟
بله. Certyneo ادغام‌های بومی را با HubSpot، Make، Zapier و یک API REST کامل از طرح Standard (19 €/ماه) ارائه می‌دهد. Webhookها رویدادهای امضا، بازگشت و انقضا را پوشش می‌دهند.
آیا Cloud Act آمریکایی برای Dropbox Sign و DocuSign اعمال می‌شود؟
بله. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) و DocuSign, Inc. نهادهای آمریکایی هستند، بنابراین تابع Cloud Act می‌باشند. این بدان معنی است که مقامات ایالات متحده می‌توانند به داده‌های ذخیره‌شده توسط این شرکت‌ها دسترسی داشته باشند، صرف‌نظر از اینکه به‌صورت فیزیکی کجا میزبانی شده‌اند. برای فرار از این خطر، به یک ارائه‌دهنده‌ای نیاز است که نهاد حقوقی آن در اتحادیه اروپا باشد — این مورد برای Certyneo (نهاد فرانسوی، میزبانی اتحادیه اروپا) صادق است.
مقایسات دیگر
Certyneo روبروی هر راه‌حل، بدون پرده‌پوشی.
آماده‌اید برای تغییر به گزینه‌ی اروپایی؟
حساب خود را در 2 دقیقه رایگان ایجاد کنید. بدون کارت بانکی.
قبلاً مشتری HelloSign، Dropbox Sign یا DocuSign؟ پیشنهاد مهاجرت رایگان ما را کشف کنید