امضای قرارداد تجاری آنلاین، در 2 دقیقه
قرارداد اجاره تجاری بین موجر (SCI، مالکیت مشترک، شرکت زمین) و مستاجر تاجر (SARL، SAS، EI)، امضا شده الکترونیکی با همان ارزش حقوقی قرارداد اجاره کاغذی. مطابق با وضعیت اجاره تجاری (قانون تجارت، ماده L145-1 و موارد بعد) و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، چند امضاکننده (رئیس + مدیرعامل در سمت مستاجر، مدیر SCI در سمت موجر)، مدت قانونی 9 سال.
- چارچوب حقوقی
- وضعیت اجاره تجاری
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی حقوقی
- مدت اجاره + 10 سال
قرارداد اجاره تجاری چیست؟
قرارداد اجاره تجاری قراردادی است برای اجاره محل مورد استفاده توسط تاجر، صنعتگر یا صنعتگری که در RCS یا فهرست حرفها ثبت شده است. این تحت وضعیت اجاره تجاری (ماده L145-1 و موارد بعد از قانون تجارت، پیشتر فرمان شماره 53-960 مورخ 30 سپتامبر 1953) قرار میگیرد، که به آن «3-6-9» نیز گفته میشود. قرارداد اجاره برای حداقل مدت 9 سال منعقد میشود، با توانایی فسخ سهساله برای مستاجر (مگر در صورت تعهد خلاف)، و به مستاجر حق تجدید یا غرامت تخلیه اعطا میکند. قانون Pinel سال 2014 حفاظتهای مستاجر را تقویت کرد (وضعیت محل، توزیع هزینهها، سقف تجدید نظر).
چرا قرارداد اجاره تجاری را الکترونیکی امضا کنیم؟
ارزش حقوقی یکسان
ماده 1366 قانون مدنی به نوشتار الکترونیکی همان نیروی اثبات را به عنوان نوشتار کاغذی اعطا میکند. هیچ تعهدی در قانون تجارت امضای دستنویس را برای قرارداد اجاره تجاری خصوصی اعمال نمیکند. تنها سند رسمی (دفتری) امضای خاصی را نیاز دارد (امضای الکترونیکی واجد شرایط).
چند امضاکننده (شخص حقوقی)
قرارداد اجاره تجاری اغلب شامل چندین امضاکننده در سمت موجر (مدیران SCI، مالکان مشترک) و در سمت مستاجر (رئیس + مدیرعامل، یا مدیران مشترک SARL) است. جریان ما امضای متوالی یا موازی تمام نمایندگان قانونی را با OTP SMS جداگانه برای هریک مدیریت میکند.
بایگانی مدت طولانی
قرارداد اجاره تجاری برای حداقل 9 سال منعقد میشود، اغلب برای 9 سال اضافی تجدید میشود. Certyneo قرارداد امضا شده + سیاق حسابرسی eIDAS آن را در کل مدت اجاره (و بعدتر، برای اقدامات منقضی در 5 سال پس از پایان)، فوری قابل دسترس در صورت اختلاف، بایگانی میکند.
سیاق حسابرسی eIDAS قابل استشهاد
هر قرارداد اجاره با PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت هر امضاکننده (تأیید شده توسط OTP SMS)، مهر زمانی واجد شرایط، hash SHA-256، موقعیتیابی IP. قابل استشهاد در صورت اختلاف بر سر شرایط (اجاره، هزینهها، مدت، مقصد محل، اجاره فرعی).
امضای قرارداد اجاره تجاری در 4 مرحله
از تهیه قرارداد تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. تهیه قرارداد اجاره
فایل PDF موجود خود را آپلود کنید یا از یک الگوی منطبق بر وضعیت قراردادهای اجاره تجاری شروع کنید: مدت 9 سال (3-6-9)، مقصد قراردادی محل، اجاره اولیه + نمایه سازی ILC/ILAT، تقسیم هزینهها (پیوست قانون Pinel)، شرایط فسخ قرارداد.
2. افزودن امضاکنندگان
مالک (مدیر SCI، شریکان مشاع، شرکت املاک) + مستاجر (رئیس، مدیرعامل، یا مدیران مشترک). برای هر نهاد حقوقی، صلاحیتهای امضاکننده را تأیید کنید (استخراج Kbis اخیر). هر کسی پیوند ایمنشدهای دریافت میکند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای قرارداد اجاره تجاری بهشدت توصیهشده است: تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهی منحصر بهفرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجداعتبار. از SES برای این نوع تعهد اجتناب کنید (9 سال + خسارت تخلیه احتمالی).
4. امضا و بایگانی
هر امضاکننده از تلفن یا رایانه خود امضا میکند. قرارداد نهاییشده + PDF مدرک در طول مدت قرارداد بهصورت خودکار بایگانی میشوند، در هر زمان از داشبورد قابل دسترسی هستند.
سؤالات متداول
- آیا قرارداد اجاره تجاری میتواند بهصورت الکترونیکی امضا شود؟
- بله، بدون محدودیت برای قرارداد خصوصی. قانون تجارت امضای دستی را اجباری نمیکند. ماده 1366 قانون مدنی به امضای الکترونیکی همان ارزش امضای کاغذی میدهد، به شرط شناسایی امضاکننده و تضمین یکپارچگی سند. تنها سند احرازشده دولتی نیاز به امضای الکترونیکی واجداعتبار دارد.
- حداقل مدت قرارداد اجاره تجاری چقدر است؟
- 9 سال (وضعیت قراردادهای اجاره تجاری، ماده L145-4 قانون تجارت). مستاجر میتواند هر 3 سال فسخ کند («3-6-9») مگر اینکه شرط دیگری وجود داشته باشد. برای مدت کوتاهتر، باید قرارداد استثنایی (قرارداد مدت کوتاه، حداکثر 3 سال تجمعی) منعقد کنید که وضعیت قراردادهای اجاره تجاری را استثنا میکند.
- سطح امضا برای قرارداد اجاره تجاری: SES، AES یا QES؟
- امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای برای قرارداد اجاره تجاری است. از فرض اعتبار بهره میبرد (ماده 1367 قانون مدنی) و هویت هر امضاکننده را ثبت میکند (OTP SMS + گواهی منحصر بهفرد). SES برای تعهد 9 ساله ناکافی است. QES معمولاً برای اسناد دولتی محفوظ است.
- چگونه امضای چند امضاکننده را در طرف مالک و مستاجر مدیریت کنیم؟
- قرارداد اجاره تجاری اغلب شامل چند امضاکننده است: شریکان مشاع در طرف مالک (همه باید امضا کنند)، مدیران مشترک شرکت محدود یا رئیس + مدیرعامل شرکت سهامی خاص در طرف مستاجر. جریان چند امضاکننده Certyneo امضای ترتیبی یا موازی را مدیریت میکند، هر امضاکننده پیوند شخصی خود را با OTP SMS دریافت میکند.
- یادداشتهای اجباری قرارداد اجاره تجاری کدامند؟
- شناسایی طرفین (گزیده Kbis برای اشخاص حقوقی)، تعیین دقیق محلهای اجارهای، مقصد قراردادی، مدت، اجاره اولیه + شاخص مرجع (ILC برای تجارت، ILAT برای فعالیتهای خدماتی)، توزیع هزینهها (پیوست قانون Pinel)، شرایط فسخ، بررسی وضعیت ورودی (اجباری از سال 2014).
- آیا اجارهنامه فسخپذیر (مدت کوتاه) از همان قواعد پیروی میکند؟
- بله، اجارهنامه فسخپذیر (حداکثر 3 سال تجمعی) میتواند به همان روش الکترونیکی امضا شود. توجه: در پایان مدت، اگر مستأجر در محل بماند و صاحب اجاره مخالفت نکند، اجارهنامه خودکار به اجارهنامه تجاری تخضع به وضعیت 9 ساله تبدیل میشود.
- آیا اجارهنامه تجاری حق تمدید یا جبران خسارت تخلیه را میدهد؟
- بله — در پایان مدت اجارهنامه، مستأجر از حق تمدید یا در صورت رفع ید صاحب اجاره، از جبران خسارت تخلیه برخوردار است (مگر دلیل جدی و موجه یا تخریب برای بازسازی). این مسئله مرکزی اجارهنامه تجاری و دلیل اهمیت ردیابی امضا است.
- آیا اجارهنامه امضای الکترونیکی در دادگاهها قابل اعتراض است؟
- بله — رویهی قضایی فرانسه امضای الکترونیکی مطابق eIDAS را تصدیق میکند. امضای پیشرفته (AES) از فرض پایایی برخوردار است (ماده 1367 قانون مدنی): اجارهنامه امضای الکترونیکی به همان اندازه اجارهنامه کاغذی قابل اعتراض است، مشروط بر ارائه audit trail eIDAS در دادگاه.
منابع مرتبط
اولین اجارهنامه تجاری خود را آنلاین امضا کنید
طرح دائم رایگان (5 پاکت/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با وضعیت اجارهنامههای تجاری و eIDAS. Audit trail و بایگانی درازمدت شامل است.