امضای الکترونیکی برای مدیران مجتمع
راه‌حل کامل امضای الکترونیکی اختصاص‌یافته برای مدیران مجتمع (حرفه‌ای و داوطلب). قراردادهای مدیریت، صورتجلسات مجمع عمومی، تصمیمات مجتمع، توافقات با تأمین‌کنندگان و احکام خدماتی را غیرکاغذی کنید. منطبق بر قانون 10 جولای 1965 (وضعیت مجتمع، از جمله ماده 17-1 A درباره مشارکت از راه دور و رأی‌گیری مکاتبهای)، قانون ALUR (قرارداد استاندارد مدیریت) و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه‌شده، چندین مالک مجتمع، آرشیو 10 ساله.
- چارچوب قانونی
- قانون 1965 · ALUR · مجمع‌عمومی از راه دور
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه‌شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
یک مدیر ملک مشترک میتواند چه‌چیزهایی را بهصورت الکترونیکی امضا کند؟
متصدی تعاونی مالکان مشترک است که مأمور مدیریت ساختمان است. فعالیت وی حجم قابل‌توجهی از اسناد امضاء شامل میشود: قرارداد متصدی (از قانون ALUR مورخ 24 مارس 2014، یک قرارداد نمونه الزامی)، صورتجلسات مجمع عمومی (قانون 10 ژوئیه 1965)، قطعنامه‌های تعاونی، توافق‌نامه‌ها با تأمین‌کنندگان (نگهداری، نگهبانی، کار)، دستورات خدماتی. از قانون ELAN و اصلاحات 2019-2020 (ماده 17-1 الف قانون 1965)، مالکان مشترک می‌توانند در مجمع عمومی از طریق ویدئوکنفرانس شرکت کنند و از طریق نامه رای دهند، بر اساس شرایطی که در مجمع تصمیم می‌گیرد؛ رژیم کووید فرمان شماره 2020-304 تنها موقتی بود. امضای الکترونیکی صورتجلسه توسط رئیس جلسه، منشی و نظارتی‌ها پذیرفته است. برای قرارداد متصدی، قانون ALUR اشارات دقیق را الزام میکند اما شکل خاصی را تجویز نمیکند — امضای الکترونیکی پیشرفته + مهرزمانی RFC 3161 کاملاً سازگار است.
چرا بهصورت الکترونیکی امضا کنیم؟
مجمع‌عمومی ملک مشترک از راه دور — سود عظیم
ماده 17-1 A قانون 10 جولای 1965 (برگرفته از قانون ELAN) به مالکان امکان میدهد از طریق ویدئوکنفرانس در مجمع عمومی شرکت کنند و بهصورت مکاتبهای رأی دهند. رفت‌وآمد کمتر برای مالکان، مجامع ترکیبی بر اساس شیوه‌های تصویب‌شده در مجمع + امضای الکترونیکی صورتجلسه — صرفه‌جویی چندین هفته، نصاب آسان‌تر حاصل میشود.
قرارداد مدیریت منطبق با قانون ALUR
قانون ALUR قراردادی الگو با نکات الزامی دقیق را الزام میکند (هزینه سالانه، خدمات شامل، خدمات تکمیلی با نرخ‌گذاری). الگوی قرارداد مدیریت ما نکات را از پیش پر میکند، امضای الکترونیکی مالکان (رئیس شورای مدیریت) در 2 دقیقه.
چند ملک مشترک (تا 100+ مورد)
برای مالکیت مشترک بزرگ، صورتجلسه باید توسط رئیس، منشی، ناظران و درصورت امکان به تمام مالکان توزیع شود. Certyneo بهصورت طبیعی امضاهای متوالی و توزیع چند‌مقصد را با رسید اخذ‌شده و مهرزمانی‌شده مدیریت میکند.
سند قابل‌استفاده در دادگاه مالکیت مشترک
هر سند با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان توسط OTP پیامک تأیید شده، مهرزمانی RFC 3161، هش SHA-256، IP. قابل اعتراض در برابر دادگاه تعاونی در صورت اعتراض به قطعنامه، نصاب یا شمارش آرا.
رویه در 4 مرحله
از آماده‌سازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. انتخاب سند برای امضا
قرارداد مدیر (قانون ALUR)، صورتجلسه مجمع عمومی (قانون 1965)، قطعنامه فوق‌العاده، توافق با پیمانکار، دستور خدمات. نماذج از پیش پرشده با شرایط اجباری قانون ALUR برای قرارداد مدیر.
2. افزودن امضاکنندگان
برای قرارداد مدیر: رئیس شورای مدیریت (مجاز از سوی مجمع عمومی). برای صورتجلسه مجمع عمومی: رئیس جلسه + منشی + ناظران. هر کدام پیوند امن شخصی‌شده‌ای با OTP پیامک دریافت می‌کنند.
3. امضای پیشرفته OTP پیامک
تأیید هویت توسط OTP پیامک در تلفن هر امضاکننده، گواهی منحصربه‌فرد، مهرزمانی RFC 3161. مطابق با ماده 26 آیین‌نامه eIDAS و سازگار با مجامع ترکیبی پیش‌بینی‌شده توسط ماده 17-1 الف قانون 10 ژوئیه 1965.
4. توزیع به مالکان واحدها
صورتجلسه امضا شده میتواند به‌طور خودکار به تمام مالکان واحدها توزیع شود (اطلاع رسانی ایمیل + دسترسی به PDF در صندوق امانات آنها). سابقه تراکنش برای 10 سال بایگانی‌شده با مهر زمان رسیدها.
سؤالات متداول
- آیا قرارداد مدیر میتواند الکترونیکی امضا شود؟
- بله. قانون ALUR یک قرارداد نمونه با شرایط اجباری دقیق اعمال میکند، اما هیچ شکل خاصی را تجویز نمیکند. امضای پیشرفته (AES) Certyneo نیازمندیهای اثبات را در صورت اختلاف درباره دستمزد یا خدمات شامل پاسخ میدهد.
- آیا صورتجلسه مجمع عمومی مالکان واحدها میتواند الکترونیکی امضا شود؟
- بله — از زمان قانون ELAN، ماده 17-1 A قانون 10 جولای 1965 به مالکان امکان میدهد از طریق ویدئوکنفرانس یا هر وسیله الکترونیکی که شناسایی آنها را ممکن کند در مجمع عمومی شرکت کنند و بهصورت مکاتبهای رأی دهند؛ مجمع عمومی وسایل فنی مورد استفاده را تعیین میکند. صورتجلسه سپس توسط رئیس جلسه، منشی و ناظران بهصورت الکترونیکی امضا میشود. رژیم کووید فرمان شماره 2020-304 که مجامع را بدون هیچ حضور فیزیکی مجاز میکرد، موقت بود.
- چگونه مجمع عمومی مالکان واحدها را از راه دور برگزار کنیم؟
- مجمع عمومی میتواند از طریق ویدئوکنفرانس، تماس تلفنی یا مکاتبه کتبی برگزار شود (ماده 17-1 الف قانون 1965). رایگیری از طریق مکاتبه از یک فرم دیجیتال استفاده میکند که هر مالک واحد آن را الکترونیکی امضا میکند. صورتجلسه سپس توسط هیئت مجمع عمومی با امضای پیشرفته امضا میشود.
- چه کسی باید صورتجلسه مجمع عمومی مالکان واحدها را امضا کند؟
- رئیس جلسه + منشی + ناظران (معمولاً 2 نفر). مدیر امضاکننده صورتجلسه نیست (او صحت آن و نگهداری دفتر را تضمین میکند). Certyneo این پیکربندی چند امضاکننده را با جریان ترتیبی یا موازی مدیریت میکند.
- چه سطحی از امضا برای صورتجلسه مجمع عمومی مالکان واحدها لازم است؟
- امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و پرونده اثبات آن امکان میدهد قابلیت اعتماد در صورت اعتراض به یک قطعنامه در دادگاه قضایی (سابقاً TI سپس TGI) نشان داده شود.
- چقدر طول میکشد تا صورتجلسات مجمع را نگهداری کنیم؟
- تمام مدت زندگی مالکیت مشترک + 5 سال پس از انحلال (با همراستایی با مدت تقادم). ثبت صورتجلسات باید در طول کل فعالیت انجمن مالکین برگزار شود. Certyneo هر صورتجلسه + ردیابی حسابرسی را به طور خودکار برای این مدت بایگانی میکند.
- آیا تصمیمات مالکیت مشترک امضا شده الکترونیکی قابل اعتراض هستند؟
- بلی — تصمیماتی که در مجمع با صورتجلسه امضا شده الکترونیکی تصویب میشوند برای تمام مالکین پس از اطلاعرسانی قابل اعتراض هستند (ماده 18 فرمان 17 مارس 1967). مهلت 2 ماهه برای اعتراض از زمان اطلاعرسانی شروع میشود که میتواند به صورت الکترونیکی انجام شود.
- صورتجلسه را چگونه به مالکین اطلاع دهیم؟
- صورتجلسه باید ظرف یک ماه پس از مجمع عمومی به هر مالک مشترک ابلاغ شود (ماده 42 قانون 1965). ابلاغ الکترونیکی به موجب ماده 42-1 قانون 1965 پذیرفته شده است (مالک مشترک همواره میتواند ابلاغ پستی را درخواست کند)، به شرط استفاده از نامه سفارشی الکترونیکی یا روشی از یک ارائهدهنده واجد شرایط خدمات اعتماد، همانگونه که ماده 64 فرمان 17 مارس 1967 الزام میکند: یک ایمیل ساده دارای مهر زمانی کافی نیست.
برای مطالعه نیز ببینید
دیجیتالی کردن دفتر مدیریت مالکیت مشترک شما
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون ۱۹۶۵، ALUR و فرمان مجمع عمومی از راه دور. ردیابی تغییرات و بایگانی ۱۰ سال شامل.