امضای دستور العمل مدیریت اجارهای آنلاین، در 2 دقیقه
دستور العمل مدیریت بین آژانس ملکی و مالک اجاره‌دهنده، با امضای الکترونیکی با ارزش حقوقی یکسان با دستور العمل کاغذی. منطبق با قانون Hoguet (شماره 70-9 مورخ 2 ژانویه 1970) و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، چند امضاکننده (زوج مالک، مالکیت مشترک)، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب قانونی
- قانون Hoguet شماره 70-9
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
دستور العمل مدیریت اجارهای چیست؟
دستور العمل مدیریت اجارهای قراردادی است که به موجب آن مالک اجاره‌دهنده به یک متخصص ملکی (آژانس، مدیر دارایی) مدیریت روزمره یک یا چند ملک اجارهای را واگذار میکند: جستجوی مستأجر، وصول اجاره، مدیریت کارهای ساختمانی، اظهارنامه مالیاتی، دعاوی قانونی. این قرارداد تحت نظارت قانون شماره 70-9 مورخ 2 ژانویه 1970 (به نام «قانون Hoguet») است و تحت قوانین سخت‌گیرانه‌ای قرار می‌گیرد: کارت حرفهای G (مدیریت ملکی)، تضمین مالی، شرایط الزامی، مدت زمان حداکثر و شرایط فسخ.
چرا دستور العمل را الکترونیکی امضا کنیم؟
ارزش حقوقی یکسان
ماده 1366 قانون مدنی برای سند الکترونیکی همان اعتبار اثباتی را به رسمیت میشناسد که برای سند کاغذی وجود دارد، به شرط اینکه فردی که سند از آن صادر شده است قابل شناسایی باشد و سند در شرایطی که صحت آن را تضمین کند نگهداری شود. هیچ تصمیم Hoguet امضای دستی را الزامی نمیکند.
چند امضاکننده (زوج، مالکیت مشترک)
هنگامی‌که ملک در مالکیت مشترک یا کمونیته باشد، تمام مالکان مشترک باید امضا کنند در غیر این صورت سند تا حدی باطل خواهد بود. فرآیند ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند: هر امضاکننده یک لینک فردی محفوظ شده توسط OTP SMS دریافت میکند و با سرعت خود امضا میکند.
بایگانی 10 سال شامل
ماده 72 فرمان 20 جولای 1972 از نمایندگان ملک الزام میکند تا وکالت‌نامه‌ها را به مدت 10 سال نگاه‌داری کنند. Certyneo به‌طور خودکار وکالتنامه امضاشده + سابقه eIDAS آن را در طول این مدت بایگانی میکند و از طریق یک کلیک در داشبورد شما در دسترس است.
سابقه eIDAS قابل اعتراض
هر وکالتنامه با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان، مهر زمانی RFC 3161، هش SHA-256، جغرافیای IP، تأیید OTP SMS. مخالف در صورت مخالفت در مورد کمیسیون، مدت یا اختیارات محول شده.
امضای وکالتنامه مدیریت اجاره در 4 مرحله
از آماده‌سازی وکالتنامه تا بایگانی قانونی، در کمتر از ۵ دقیقه.
۱. آماده‌سازی وکالتنامه
فایل PDF موجود خود را آپلود کنید یا از یک الگوی مطابق با قانون Hoguet شروع کنید (کارت حرفهای، تضمین مالی، مدت زمان، کمیسیونها، صلاحیت‌های محدود شمارش شده).
۲. افزودن امضاکنندگان
متخصص املاک + مالک(ها). در صورت مالکیت مشترک یا شراکت، تمام مالکان مشترک را اضافه کنید. هر یک یک پیوند ایمن شخصی‌سازی شده از طریق ایمیل دریافت می‌کنند.
۳. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) توصیه شده: تأیید هویت توسط OTP SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی RFC 3161. مطابق با ماده ۲۶ مقررات eIDAS.
۴. امضا و بایگانی
هر امضاکننده از تلفن همراه یا رایانه خود امضا میکند. وکالتنامه نهایی + PDF اثبات برای ۱۰ سال به‌طور خودکار بایگانی می‌شوند و در هر زمان قابل دسترسی هستند.
سؤالات متداول
- آیا وکالتنامه مدیریت اجارهای را میتوان بهصورت الکترونیکی امضا کرد؟
- بله، بدون محدودیت. قانون Hoguet امضای دستخط را اجباری نمیکند: فقط نکات ماده ۱ فرمان ۲۰ جولای ۱۹۷۲ الزامی است (کارت حرفهای، تضمین مالی، مدت زمان، موضوع، کمیسیون). ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی به امضای الکترونیکی همان ارزش امضای کاغذی میدهد زمانی که شناسایی امضاکننده و یکپارچگی سند تضمین شده باشد.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنم: SES، AES یا QES؟
- برای وکالتنامه مدیریت اجارهای، امضای پیشرفته (AES) استاندارد حرفهای است. این امضا به دلیل تایید هویت (OTP SMS) و گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، پرونده اثبات محکمی ارائه میدهد. QES که تنها امضای بهرهمند از فرض قابلیت اعتماد است، برای فروش املاک با سند رسمی (دفتر اسناد) محفوظ است؛ SES (امضای ساده) برای الحاقیات جزئی کافی است اما برای خود وکالتنامه ناکافی است.
- در مورد مالکیت مشترک یا مالکیت مشترک چه کار کنم؟
- تمام مالکان مشترک باید وکالتنامه را امضا کنند در غیر این صورت باطل شدن جزئی رخ میدهد (ماده ۸۱۵-۳ قانون مدنی). جریان چند امضاکننده Certyneo امضای متوالی (یکی بعد از دیگری) یا موازی (همگی در یک زمان) را مدیریت میکند. هر امضاکننده پیوند شخصی خود با OTP SMS بر روی شماره خود را دریافت میکند — بدون اشتراکگذاری شناسایی.
- برای چه مدت زمانی باید وکالتنامه را نگهداری کرد؟
- ۱۰ سال از پایان وکالتنامه، مطابق با ماده ۷۲ فرمان شماره ۷۲-۶۷۸ مورخ ۲۰ ژوئیه ۱۹۷۲. Certyneo وکالتنامه امضا شده و مسیر تایید eIDAS آن را برای کل این مدت، به صورت رایگان، با دسترسی فوری از طریق داشبورد شما برای پاسخ به بازرسی CCI یا DGCCRF نگهداری میکند.
- نکات اجباری وکالتنامه مدیریت ملک کدامند؟
- هویت کامل طرفین، شماره کارت حرفهای G نماینده، سازمان و میزان تضمین مالی، مدت (حداکثر ۳۰ سال در مدیریت)، اختیارات محدود به تفصیل بیان شده، نحوه پرداخت حقالزحمه (نرخ یا میزان کمیسیون)، شرایط فسخ و اخطار، تعیین دادگاه صلاحیتدار.
- آیا وکالتنامه مدیریت اجارهای با وکالتنامه فروش متفاوت است؟
- بله — وکالتنامه مدیریت (کارت G) مربوط به مدیریت روزمره ملک اجارهای است (اجارهها، کارهای ساختمانی، مسائل مالیاتی). وکالتنامه فروش (کارت T) مربوط به جستجوی خریدار است. تعهدات قانونی، کمیسیونها و حداکثر مدت متفاوت هستند؛ یک نماینده املاک باید کارت حرفهای صحیح را برای انجام هر فعالیت داشته باشد.
- آیا میتوان وکالتنامه مدیریت امضا شده الکترونیکی را فسخ کرد؟
- بله — فسخ از قوانین مشابه وکالتنامه کاغذی پیروی میکند: رعایت اخطار تعیین شده در قرارداد (عموماً ۱ تا ۳ ماه)، ابلاغ از طریق نامهای ثبت شده یا هر روش پیشبینی شده در وکالتنامه. خود فسخ را میتوان الکترونیکی امضا کرد و با وکالتنامه اولیه بایگانی کرد.
- آیا وکالتنامه امضا شده الکترونیکی در مقابل دادگاهها قابل اعمال است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)؛ از آنجا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail eIDAS در دادگاه نشان داده میشود (PDF اثبات بهصورت خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود).
همچنین بخوانید
اولین وکالتنامه مدیریت خود را به صورت آنلاین امضا کنید
طرح رایگان دائمی (۵ پاکت به مدت ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت اعتباری. منطبق بر قانون Hoguet و eIDAS. گزارش تراجع و بایگانی ۱۰ سال شامل.